Наша роль: сделать корпоративную Японию простой и надёжной
Япония — требовательное направление для иностранной компании. Язык, деловой этикет, расстояния между городами, сильно сегментированный гостиничный рынок и рестораны, которые зачастую сложно забронировать для групп, делают планирование сложнее, чем в других странах.
Наша задача — взять эту сложность на себя. Вы сообщаете цели, аудиторию и ориентировочный бюджет; мы возвращаем понятную, просчитанную и реалистичную программу, а затем реализуем её на месте.
- Разработка программы и её содержания
- Подбор отелей, площадок и ресторанов и переговоры с ними
- Транспорт: Shinkansen, линии JR, частные автобусы, трансферы из аэропорта
- Координация на месте 24/7 на английском, французском и японском языках
С 2005 года: опыт, накопленный на месте
Основанная в 2005 году, наша компания прошла через все крупные изменения японского MICE-рынка: подъём Осаки и Фукуоки, обновление гостиничного фонда Токио и возвращение международных групп после 2022 года.
Эта преемственность позволяет нам предвидеть то, о чём молчат брошюры: периоды, когда отели заполняются, рестораны, которые действительно принимают группы, время трансферов в час пик или лучший способ перевезти 80 участников с багажом из Токио в Киото на Shinkansen.
Трёхъязычная команда: английский, французский и японский
Наши менеджеры проектов работают на английском, французском и японском языках. На практике у вас один контактный человек, который понимает ваши ожидания на вашем языке и точно передаёт их японским отелям, ресторанам, техническим подрядчикам и партнёрам.
- Брифы, предложения и роудбуки на языке ваших участников
- Прямые переговоры с подрядчиками на японском языке
- Последовательные или синхронные переводчики для пленарных заседаний и деловых встреч
- Культурный инструктаж для участников: обмен мэйси, пунктуальность, застольный этикет
База в Токио, сеть партнёров в пяти направлениях
Наша команда базируется в Токио. В Киото, Осаке, Фукуоке и на Окинаве мы работаем с проверенными местными партнёрами: гидами, транспортными компаниями, площадками для мероприятий, кейтеринговыми службами и отелями, с которыми регулярно сотрудничаем.
- Токио: пленарные заседания, запуски продуктов, семинары, корпоративные вечера
- Киото: исполнительные комитеты, культурные впечатления, рёканы
- Осака: конгрессы, гастрономическая культура, быстрый доступ через аэропорт KIX
- Фукуока: компактная альтернатива с аэропортом в нескольких минутах от центра
- Окинава: пляжные инсентив-туры и курортные отели
От заседания совета директоров на 30 человек до конгресса на 500 участников
Мы адаптируем организацию к размеру и значимости каждой группы. Исполнительный комитет на 30 человек требует конфиденциальности, частных площадок и незаметной логистики. Конгресс на 500 участников требует блоков номеров в нескольких отелях, синхронизированных трансферов, технического продакшна и чётко организованной команды встречи и сопровождения.
В обоих случаях метод один и тот же: общий график, прозрачный бюджет с ориентировочными диапазонами, инспекционные визиты при необходимости и координация на месте, доступная в любое время суток.
Наши обязательства
- Проверенная информация: вместимость, время в пути и условия подтверждаются у подрядчиков до того, как мы их представляем
- Бюджеты всегда ориентировочные и с пояснениями, никаких вводящих в заблуждение «цен от»
- Ответ на каждый бриф в течение 48 рабочих часов
- Один контактный человек — от первого звонка до вылета участников домой
- Уважение к японским обычаям, чтобы ваших участников принимали как почётных гостей
