Nuestra misión: hacer que el Japón de los negocios sea sencillo y fiable
Japón es un destino exigente para una empresa extranjera. El idioma, el protocolo empresarial, las distancias entre ciudades, un mercado hotelero muy segmentado y unos restaurantes a menudo difíciles de reservar para grupos hacen que la organización sea más compleja que en otros lugares.
Nuestro trabajo consiste en absorber esa complejidad por usted. Usted nos comparte sus objetivos, su público y un presupuesto orientativo; nosotros le devolvemos un programa claro, presupuestado y realista, y después lo ejecutamos sobre el terreno.
- Diseño y contenido del programa
- Selección y negociación de hoteles, espacios y restaurantes
- Transporte: Shinkansen, líneas JR, autocares privados, traslados al aeropuerto
- Coordinación in situ 24/7 en inglés, francés y japonés
Desde 2005: una experiencia forjada sobre el terreno
Fundada en 2005, nuestra empresa ha vivido los grandes cambios del mercado MICE japonés: el auge de Osaka y Fukuoka, la renovación de la oferta hotelera de Tokio y el regreso de los grupos internacionales a partir de 2022.
Esta continuidad nos permite anticipar lo que los folletos callan: las épocas en que los hoteles se llenan, los restaurantes que de verdad aceptan grupos, los tiempos de traslado en hora punta o la mejor manera de llevar a 80 participantes y su equipaje de Tokio a Kioto en Shinkansen.
Un equipo trilingüe en inglés, francés y japonés
Nuestros jefes de proyecto trabajan en inglés, francés y japonés. En la práctica, usted tiene un único interlocutor que entiende sus expectativas en su idioma y las transmite con precisión a hoteles, restaurantes, proveedores técnicos y socios japoneses.
- Briefs, propuestas y roadbooks en el idioma de sus participantes
- Negociación directa con los proveedores en japonés
- Intérpretes de consecutiva o simultánea para plenarias y reuniones de negocios
- Briefing cultural para los participantes: intercambio de meishi, puntualidad, protocolo en la mesa
Tokio como base, una red en cinco destinos
Nuestro equipo tiene su sede en Tokio. En Kioto, Osaka, Fukuoka y Okinawa trabajamos con socios locales de confianza: guías, empresas de transporte, espacios para eventos, empresas de catering y hoteles con los que colaboramos de forma habitual.
- Tokio: plenarias, lanzamientos, seminarios, veladas de empresa
- Kioto: comités de dirección, experiencias culturales, ryokan
- Osaka: convenciones, cultura gastronómica, acceso rápido por KIX
- Fukuoka: una alternativa compacta, con el aeropuerto a pocos minutos del centro
- Okinawa: incentivos de playa y resorts
De un consejo de administración de 30 personas a una convención de 500 participantes
Adaptamos nuestro dispositivo al tamaño y a lo que está en juego en cada grupo. Un comité de dirección de 30 personas exige discreción, espacios privados y una logística invisible. Una convención de 500 participantes requiere bloqueos de habitaciones en varios hoteles, traslados cronometrados, producción técnica y un equipo de acogida estructurado.
En ambos casos el método es el mismo: un calendario compartido, un presupuesto transparente con horquillas orientativas, visitas de inspección cuando resultan útiles y una coordinación in situ localizable a cualquier hora.
Nuestros compromisos
- Información verificada: capacidades, tiempos de trayecto y condiciones se confirman con los proveedores antes de presentarlos
- Presupuestos siempre orientativos y explicados, nunca precios de reclamo engañosos
- Respuesta a cada brief en un plazo de 48 horas laborables
- Un único interlocutor desde la primera llamada hasta el vuelo de regreso de los participantes
- Respeto de las costumbres japonesas, para que sus participantes sean recibidos como invitados de honor
