Nosso papel: tornar o Japão corporativo simples e confiável
O Japão é um destino exigente para uma empresa estrangeira. O idioma, a etiqueta de negócios, as distâncias entre as cidades, um mercado hoteleiro muito segmentado e restaurantes muitas vezes difíceis de reservar para grupos tornam o planejamento mais complexo do que em outros lugares.
Nosso trabalho é absorver essa complexidade por você. Você compartilha seus objetivos, seu público e um orçamento indicativo; nós devolvemos um programa claro, orçado e realista e, depois, o executamos em campo.
- Concepção e conteúdo do programa
- Seleção e negociação de hotéis, espaços e restaurantes
- Transporte: Shinkansen, linhas JR, ônibus privativos, traslados de aeroporto
- Coordenação local 24 horas por dia, 7 dias por semana, em inglês, francês e japonês
Desde 2005: uma experiência construída em campo
Fundada em 2005, nossa empresa acompanhou as grandes mudanças do mercado MICE japonês: a ascensão de Osaka e Fukuoka, a renovação da oferta hoteleira de Tóquio e o retorno dos grupos internacionais após 2022.
Essa continuidade nos permite antecipar o que os folhetos não dizem: os períodos em que os hotéis lotam, os restaurantes que realmente aceitam grupos, os tempos de traslado no horário de pico ou a melhor forma de levar 80 participantes e suas bagagens de Tóquio a Quioto de Shinkansen.
Uma equipe trilíngue em inglês, francês e japonês
Nossos gerentes de projeto trabalham em inglês, francês e japonês. Na prática, você tem um único interlocutor, que entende suas expectativas no seu idioma e as transmite com precisão a hotéis, restaurantes, fornecedores técnicos e parceiros japoneses.
- Briefings, propostas e roadbooks no idioma dos seus participantes
- Negociação direta com os fornecedores em japonês
- Intérpretes consecutivos ou simultâneos para plenárias e reuniões de negócios
- Orientação cultural para os participantes: troca de meishi, pontualidade, etiqueta à mesa
Tóquio como base, uma rede em cinco destinos
Nossa equipe fica em Tóquio. Em Quioto, Osaka, Fukuoka e Okinawa, trabalhamos com parceiros locais de confiança: guias, transportadoras, espaços para eventos, bufês e hotéis com os quais operamos regularmente.
- Tóquio: plenárias, lançamentos, seminários, noites corporativas
- Quioto: comitês executivos, experiências culturais, ryokan
- Osaka: convenções, cultura gastronômica, acesso rápido pelo KIX
- Fukuoka: uma alternativa compacta, com o aeroporto a poucos minutos do centro
- Okinawa: viagens de incentivo de praia e resorts
De uma reunião de diretoria de 30 pessoas a uma convenção de 500 participantes
Dimensionamos nossa estrutura conforme o tamanho e os desafios de cada grupo. Um comitê executivo de 30 pessoas exige discrição, espaços privativos e uma logística invisível. Uma convenção de 500 participantes requer blocos de quartos em vários hotéis, traslados cronometrados, produção técnica e uma equipe de recepção estruturada.
Nos dois casos, o método é o mesmo: um cronograma compartilhado, um orçamento transparente com faixas indicativas, visitas técnicas quando úteis e uma coordenação local acessível a qualquer hora.
Nossos compromissos
- Informações verificadas: capacidades, tempos de deslocamento e condições são confirmados com os fornecedores antes de serem apresentados
- Orçamentos sempre indicativos e explicados, nunca preços de vitrine enganosos
- Uma resposta a cada briefing em até 48 horas úteis
- Um único interlocutor, do primeiro contato até o voo de volta dos participantes
- Respeito aos costumes japoneses, para que seus participantes sejam recebidos como convidados de honra
