Unsere Rolle: Japan für Unternehmen einfach und zuverlässig machen
Japan ist für ein ausländisches Unternehmen ein anspruchsvolles Reiseziel. Die Sprache, die Geschäftsetikette, die Entfernungen zwischen den Städten, ein stark segmentierter Hotelmarkt und Restaurants, die für Gruppen oft schwer zu reservieren sind, machen die Planung komplexer als anderswo.
Unsere Aufgabe ist es, Ihnen diese Komplexität abzunehmen. Sie teilen uns Ihre Ziele, Ihre Zielgruppe und Ihr Richtbudget mit; wir liefern Ihnen ein klares, kalkuliertes und realistisches Programm und setzen es anschließend vor Ort um.
- Programmgestaltung und Inhalte
- Auswahl und Verhandlung von Hotels, Locations und Restaurants
- Transport: Shinkansen, JR-Linien, private Reisebusse, Flughafentransfers
- Koordination vor Ort rund um die Uhr auf Englisch, Französisch und Japanisch
Seit 2005: Erfahrung, die vor Ort gewachsen ist
Unser 2005 gegründetes Unternehmen hat die großen Umbrüche des japanischen MICE-Markts begleitet: den Aufstieg von Osaka und Fukuoka, die Erneuerung des Hotelangebots in Tokio und die Rückkehr internationaler Gruppen nach 2022.
Diese Kontinuität ermöglicht es uns, vorauszusehen, was in Broschüren fehlt: die Zeiträume, in denen Hotels ausgebucht sind, die Restaurants, die tatsächlich Gruppen aufnehmen, die Transferzeiten im Berufsverkehr oder die beste Art, 80 Teilnehmende samt Gepäck mit dem Shinkansen von Tokio nach Kioto zu bringen.
Ein dreisprachiges Team: Englisch, Französisch und Japanisch
Unsere Projektleiter arbeiten auf Englisch, Französisch und Japanisch. In der Praxis haben Sie einen einzigen Ansprechpartner, der Ihre Erwartungen in Ihrer Sprache versteht und sie präzise an japanische Hotels, Restaurants, Technikdienstleister und Partner weitergibt.
- Briefings, Angebote und Roadbooks in der Sprache Ihrer Teilnehmenden
- Direkte Verhandlung mit Dienstleistern auf Japanisch
- Konsekutiv- oder Simultandolmetscher für Plenarsitzungen und Geschäftstermine
- Kulturelles Briefing für die Teilnehmenden: Austausch von Meishi, Pünktlichkeit, Tischetikette
Tokio als Basis, ein Netzwerk in fünf Destinationen
Unser Team sitzt in Tokio. In Kioto, Osaka, Fukuoka und Okinawa arbeiten wir mit bewährten lokalen Partnern zusammen: Guides, Transportunternehmen, Eventlocations, Caterern und Hotels, mit denen wir regelmäßig arbeiten.
- Tokio: Plenarsitzungen, Produkteinführungen, Seminare, Firmenabende
- Kioto: Führungsgremien, kulturelle Erlebnisse, Ryokan
- Osaka: Kongresse, Esskultur, schnelle Anbindung über KIX
- Fukuoka: eine kompakte Alternative mit dem Flughafen nur wenige Minuten vom Zentrum entfernt
- Okinawa: Incentives am Strand und Resorts
Von der Vorstandssitzung mit 30 Personen bis zum Kongress mit 500 Teilnehmenden
Wir passen unser Setup an die Größe und die Bedeutung jeder Gruppe an. Ein Führungsgremium mit 30 Personen erfordert Diskretion, private Räumlichkeiten und unsichtbare Logistik. Ein Kongress mit 500 Teilnehmenden verlangt Zimmerkontingente in mehreren Hotels, getaktete Transfers, technische Produktion und ein strukturiertes Hospitality-Team.
In beiden Fällen ist die Methode dieselbe: ein gemeinsamer Zeitplan, ein transparentes Budget mit Richtwerten, Besichtigungen vor Ort, wenn sie sinnvoll sind, und eine Koordination vor Ort, die zu jeder Stunde erreichbar ist.
Unsere Verpflichtungen
- Geprüfte Informationen: Kapazitäten, Fahrzeiten und Konditionen werden mit den Dienstleistern bestätigt, bevor wir sie vorlegen
- Budgets, die stets als Richtwerte angegeben und erläutert werden, niemals irreführende Lockpreise
- Eine Antwort auf jedes Briefing innerhalb von 48 Arbeitsstunden
- Ein einziger Ansprechpartner vom ersten Anruf bis zum Rückflug der Teilnehmenden
- Respekt vor japanischen Gepflogenheiten, damit Ihre Teilnehmenden als Ehrengäste empfangen werden
