Naar de inhoud

5 dagen · Tokio · Hakuba

Incentivereis van 5 dagen naar Tokio en Hakuba

Deze incentive van 5 dagen combineert twee nachten in Tokio met twee nachten in Hakuba, in de Noordelijke Alpen, voor 30 tot 100 deelnemers. De groep reist met de Hokuriku Shinkansen naar Nagano (ongeveer 1 uur en 20 minuten vanaf station Tokio), bezoekt de Zenko-ji-tempel en bereikt daarna per bus de bergen voor een sneeuwdag met keuze uit skiën, snowboarden of sneeuwschoenwandelen. Het contrast tussen de hoofdstad en de besneeuwde toppen bepaalt de hele reis, van januari tot maart.

Dagen
5
Deelnemers
30 tot 100 deelnemers
Steden
Tokio · Hakuba

Doelstellingen

  • Prestaties belonen met een reis buiten het gebruikelijke circuit Tokio-Kyoto
  • Twee gezichten van Japan in één verblijf laten zien: stad en bergen
  • Skiërs en niet-skiërs samenbrengen rond een sneeuwdag met keuzemogelijkheden
  • Een vlot tempo aanhouden dankzij de Shinkansen en korte transfers

Deelnemersprofiel

Winnaars van een saleschallenge, toppresteerders en distributiepartners, vaak voor het eerst in Japan. Er is geen skiniveau vereist; het programma is ook geschikt voor gasten uit Zuidoost-Azië die de sneeuw ontdekken.

Dag voor dag

  1. 1

    Dag 1

    Dag 1 — Aankomst in Tokio

    • Ontvangst op Haneda of Narita, transfers per bus per aankomstgolf
    • Inchecken in The Tokyo Station Hotel of Palace Hotel Tokyo in Marunouchi, op enkele minuten van de Shinkansen-perrons
    • Vrije middag om bij te komen, of een optionele wandeling met gids door de Oostelijke Tuinen van het Keizerlijk Paleis
    • 19.00 uur — Privéwelkomstdiner bij Gonpachi Nishi-Azabu, een houten zaal over twee verdiepingen, met een taikodemonstratie
    De roodbakstenen gevel van station Tokio tegenover de glazen torens van Marunouchi.
    Station Tokio
  2. 2

    Dag 2

    Dag 2 — Vergadering en rally door Tokio

    • 8.30 uur — Plenaire vergadering van 2,5 uur in een zaal van het hotel
    • 11.30 uur — Bentolunch in de vergaderzaal of in kleine groepen rond Marunouchi
    • 13.30 uur — Urban rally per team door Shibuya, Omotesando en Ginza, uitdagingen op tablets, één gids per 20 gasten
    • 17.30 uur — Sakeproeverij met een gecertificeerde sommelier, met sakes uit Nagano als voorproefje op de reis naar de bergen
    • Vrije avond, met een selectie gereserveerde restaurants voor kleine groepen
    Straatnaambord ‘Ginza 5’ en verkeerslicht tussen de gebouwen van de wijk Ginza.
    Ginza
  3. 3

    Dag 3

    Dag 3 — Shinkansen naar Nagano, Zenko-ji en Hakuba

    • Bagage de dag ervoor per koerier rechtstreeks naar het hotel in Hakuba verzonden; de groep reist met een dagtas
    • Rond 8.30 uur — Hokuriku Shinkansen Kagayaki vanaf station Tokio, ongeveer 1 uur en 20 minuten naar Nagano, gereserveerde rijtuigen
    • 10.15 uur — Rondleiding in de Zenko-ji-tempel (10 min met de bus vanaf het station), inclusief de donkere gang onder de hoofdhal
    • 12.00 uur — Lunch met Shinshu-soba in een restaurant aan de Omotesando-straat van de Zenko-ji
    • 13.30 uur — Bus naar THE ALPS HOTEL HAKUBA (ongeveer 1 uur en 15 minuten tot 1 uur en 30 minuten, afhankelijk van de sneeuw), passen van materiaal bij aankomst
    • 17.00 uur — Natuurlijke onsen en sauna
    • 19.00 uur — Diner in Nagano-stijl in het hotelrestaurant: oyaki, Shinshu-zalm, Shinshu-rund, lokale sake en wijnen
    De grote Sanmon-poort van de Zenkō-ji-tempel in Nagano onder een heldere herfstlucht.
    三日目 · Zenkō-ji
  4. 4

    Dag 4

    Dag 4 — Sneeuwdag met keuzemogelijkheden en gala-avond

    • 9.00 uur — Keuze, in groepen van 6 tot 8: ski- of snowboardles per niveau met Engelstalige instructeurs, ski-out naar het gebied Hakuba Norikura
    • Of een sneeuwschoenwandeling met gids van 2,5 uur door het beukenbos, of een eerste sneeuwervaring (sleeën, een kamakura-sneeuwhut bouwen) voor wie nog nooit sneeuw heeft gezien
    • 12.30 uur — Lunch in het hotelrestaurant
    • 14.00 uur — Sneeuwchallenge per team onder leiding van de instructeurs, daarna vrije tijd: skiën, spa, verwarmd buitenzwembad
    • 18.30 uur — Drankje bij het haardvuur met sake uit Omachi
    • 19.30 uur — Galadiner in het afgehuurde hotelrestaurant, prijsuitreiking en een taikovoorstelling
    Bergen en naaldbos onder verse sneeuw en een blauwe lucht in de prefectuur Nagano.
    Japanse Alpen
  5. 5

    Dag 5

    Dag 5 — Terug naar Tokio en vertrek

    • Ontbijt, onsen of een laatste afdaling voor vroege skiërs
    • 10.00 uur — Uitchecken en met de bus naar station Nagano, met een buffer voor het geval van sneeuw
    • Rond 12.00 uur — Shinkansen naar Tokio, aankomst rond 13.30 uur
    • Transfers per bus naar Haneda (ongeveer 30 min) of Narita (ongeveer 1 uur en 15 minuten) voor vluchten vanaf 18.00 uur, met de bagage die met de groep meereist
    Shinkansen-treinen tussen de sporen en perronkappen van station Tokio aan de Yaesu-kant.
    Station Tokio

Budget

Vanaf € 3.600 per persoon, exclusief vluchten

Indicatief tarief op basis van 60 deelnemers in tweepersoonskamers, 2 nachten in een 5-sterrenhotel in Marunouchi en 2 nachten in THE ALPS HOTEL HAKUBA. Inbegrepen: luchthaventransfers, Shinkansen Tokio-Nagano retour in gereserveerde gewone klasse, bagageverzending, bussen uitgerust voor sneeuw, dagskipassen en huur van materiaal, instructeurs of sneeuwschoengidsen, activiteiten en maaltijden volgens programma, gala, tweetalig personeel. Niet inbegrepen: vluchten, Green Car, drankjes buiten de arrangementen, skikleding. Aangeboden van januari tot maart vanaf 2027, omdat THE ALPS HOTEL HAKUBA op 15 december 2026 heropent; een versie voor het groene seizoen (mei tot oktober) vervangt de sneeuwdag door een bergwandeling.

Snelle schatting

30100

€ 252.000

dus € 3.600 per persoon, exclusief vluchten

Indicatieve schatting op basis van het vermelde tarief per persoon. De exacte offerte volgt op uw briefing.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt de reis van Tokio naar Hakuba?

Ongeveer 3 uur van deur tot deur: 1 uur en 20 minuten met de Hokuriku Shinkansen Kagayaki naar Nagano, daarna 1 uur en 15 minuten tot 1 uur en 30 minuten met de bus, afhankelijk van de sneeuw. We nemen een bezoek aan de Zenko-ji in Nagano op om de reis te onderbreken.

Wat doen deelnemers die niet skiën?

Zij kiezen de sneeuwschoenwandeling met gids, een speelse eerste sneeuwervaring (sleeën, kamakura) of tijd in de spa en de onsen. De hele groep komt samen voor de lunch, de teamchallenge in de middag en het gala.

Hoe wordt de bagage tussen Tokio en Hakuba geregeld?

Koffers worden de dag voor vertrek per koerier vanuit het hotel in Tokio verzonden en wachten de gasten op in hun kamers in Hakuba. Op de terugreisdag reizen ze mee in de bagageruimen van de bussen en in een gereserveerde ruimte in de Shinkansen, en vervolgens door naar de luchthaven.

Kan het programma worden omgedraaid om in Hakuba te beginnen?

Ja. Beginnen in de bergen helpt tegen de jetlag, en eindigen in Tokio laat tijd over om te winkelen voor de vlucht. De groep bereikt Hakuba dan halverwege de middag, wat een vlucht vereist die vóór 11.00 uur op Haneda of Narita landt.

Aanbevolen hotels

Tokyo Station lit up at night beneath skyscrapersSfeer · Tokio
LuxeConferentie

The Tokyo Station Hotel

Tokio · Marunouchi (Tokyo Station)

Een luxehotel met 150 kamers in het rode bakstenen gebouw uit 1914 van station Tokio, erkend als Belangrijk Cultureel Erfgoed. De zaal Houo (288 m², tot 324 personen in theateropstelling) kan worden gecombineerd met Yuoko om de volledige evenementenruimte op de eerste verdieping in gebruik te nemen.

Kamers
150
Vergaderzalen
3
Max. capaciteit
324

Indicatief budget · €€€€

De verlichte gevel van Palace Hotel Tokyo weerspiegeld in de slotgracht van het Keizerlijk Paleis bij schemering
LuxeConferentieMICE

Palace Hotel Tokyo

Tokio · Marunouchi

Een onafhankelijk luxehotel met 284 kamers tegenover de tuinen van het Keizerlijk Paleis in Marunouchi. De balzaal Aoi van 1.160 m² biedt plaats aan maximaal 1.440 personen in theateropstelling (1.500 voor een receptie inclusief de foyer), met in totaal 12 zalen.

Kamers
284
Vergaderzalen
12
Max. capaciteit
1.440

Indicatief budget · €€€€

De gevel van het hotel onder de besneeuwde toppen van Hakuba
Resort

THE ALPS HOTEL HAKUBA

Hakuba · Hakuba Norikura (Otari, Nagano)

Een resort met 159 kamers aan de voet van het skigebied Hakuba Norikura in de Noordelijke Alpen, met ski-in/ski-out, een natuurlijke onsen, een verwarmd buitenzwembad en sauna. Gerenoveerd en heropend onder beheer van Plan・Do・See op 15 december 2026.

Kamers
159
Vergaderzalen
—
Max. capaciteit
—

Indicatief budget · €€€

Activiteiten

Lees ook

Kinkaku-ji, het Gouden Paviljoen van Kyoto, weerspiegeld in de vijver

7 dagen · Tokio · Kyoto

Programma van 7 dagen in Japan voor directieteams

Deze reis van 7 dagen voor een directieteam combineert drie nachten in Tokio en drie nachten in Kyoto: zakelijke afspraken en bedrijfsbezoeken (afhankelijk van beschikbaarheid) in Tokio, daarna strategiesessies en culturele privé-ervaringen in Kyoto. Ontworpen voor 8 tot 25 leidinggevenden, met privétransfers, Shinkansen in de Green Car, tolken en een eigen coördinator die altijd beschikbaar is. Aankomst op Haneda of Narita, vertrek vanaf Kansai International Airport.

Vanaf € 8.900 per persoon, exclusief vluchten

Counter van een klein buurtrestaurant in Fukuoka in de avond

4 dagen · Fukuoka

Incentivereis van 4 dagen in Fukuoka

Deze vierdaagse incentivereis in Fukuoka voert 30 tot 120 deelnemers van het stadscentrum naar het schiereiland Umi-no-Nakamichi. Het programma combineert een yatai-challenge langs de rivier de Naka, een ochtend bij het heiligdom Dazaifu Tenmangu, een overtocht over de baai van Hakata naar THE LUIGANS Spa & Resort en een galadiner met uitzicht op zee. Fukuoka Airport ligt op 5 minuten metro van Hakata Station, wat de transfers bij aankomst en vertrek kort houdt.

Vanaf € 2.900 per persoon, exclusief vluchten

Bergmeer omringd door groene hellingen in de bergen van Hakuba in de zomer

3 dagen · Hakuba

Driedaagse directieretraite in Hakuba in het groene seizoen

Deze driedaagse directieretraite in Hakuba brengt een leiderschapsteam van 10 tot 40 personen tussen mei en oktober naar de Japanse Noordelijke Alpen. Strategiesessies in het hotel wisselen af met een begeleide wandeling naar de vijver Happo-ike op meer dan 2.000 m na de gondel, reflectietijd in de buitenlucht en diners in Nagano-stijl. Hakuba ligt op ongeveer 3 uur van Tokio met de Hokuriku Shinkansen en over de weg.

Vanaf € 3.100 per persoon, exclusief vluchten

Evenementbriefing

MICE in Japan, nauwkeurig georkestreerd sinds 2005.

Enkele gegevens volstaan voor een eerste voorstel. Een vaste projectmanager antwoordt binnen 48 werkuren.

Evenementbriefing

MICE in Japan, nauwkeurig georkestreerd sinds 2005.

Enkele gegevens volstaan voor een eerste voorstel. Een vaste projectmanager antwoordt binnen 48 werkuren.