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5 días · Tokio · Hakuba

Viaje de incentivo de 5 días a Tokio y Hakuba

Este viaje de incentivo de 5 días combina dos noches en Tokio con dos noches en Hakuba, en los Alpes del Norte, para 30 a 100 participantes. El grupo toma el Hokuriku Shinkansen hasta Nagano (alrededor de 1 h 20 desde la estación de Tokio), visita el templo Zenko-ji y llega después a la montaña en autocar para una jornada en la nieve con esquí, snowboard o raquetas a elegir. El contraste entre la capital y las cumbres nevadas marca todo el viaje, de enero a marzo.

Días
5
Participantes
De 30 a 100 participantes
Ciudades
Tokio · Hakuba

Objetivos

  • Recompensar el rendimiento con un viaje fuera del circuito habitual Tokio-Kioto
  • Mostrar dos caras de Japón en una sola estancia: ciudad y montaña
  • Reunir a esquiadores y no esquiadores en torno a una jornada en la nieve con opciones
  • Mantener un ritmo fluido gracias al Shinkansen y a traslados cortos

Perfil de los participantes

Ganadores de retos comerciales, mejores resultados y socios de distribución, a menudo en su primera visita a Japón. No se requiere nivel de esquí; el programa también es adecuado para invitados del Sudeste Asiático que descubren la nieve.

Día a día

  1. 1

    Día 1

    Día 1 — Llegada a Tokio

    • Recibimiento en Haneda o Narita, traslados en autocar por oleadas de llegada
    • Check-in en The Tokyo Station Hotel o en el Palace Hotel Tokyo, en Marunouchi, a pocos minutos de los andenes del Shinkansen
    • Tarde libre para recuperarse, o paseo guiado opcional por los Jardines del Este del Palacio Imperial
    • 19:00 — Cena de bienvenida privada en Gonpachi Nishi-Azabu, un salón de madera de dos niveles, con una demostración de taiko
    La fachada de ladrillo rojo de la estación de Tokio frente a las torres de cristal de Marunouchi.
    Estación de Tokio
  2. 2

    Día 2

    Día 2 — Reunión y rally por Tokio

    • 8:30 — Reunión plenaria de 2 horas y media en un salón del hotel
    • 11:30 — Almuerzo de bento en la sala de reuniones o en pequeños grupos por Marunouchi
    • 13:30 — Rally urbano por equipos por Shibuya, Omotesando y Ginza, retos en tableta, un guía por cada 20 invitados
    • 17:30 — Cata de sake con un sumiller certificado, que incluye sakes de Nagano antes del viaje a la montaña
    • Noche libre, con una selección de restaurantes reservados para grupos reducidos
    Cartel de «Ginza 5» y semáforo bajo los edificios del barrio de Ginza.
    Ginza
  3. 3

    Día 3

    Día 3 — Shinkansen a Nagano, Zenko-ji y Hakuba

    • Equipaje enviado la víspera por mensajería directamente al hotel de Hakuba; el grupo viaja con una mochila de día
    • Hacia las 8:30 — Hokuriku Shinkansen Kagayaki desde la estación de Tokio, alrededor de 1 h 20 hasta Nagano, en vagones reservados
    • 10:15 — Visita guiada del templo Zenko-ji (a 10 min en autocar de la estación), incluido el pasillo a oscuras bajo el pabellón principal
    • 12:00 — Almuerzo de soba de Shinshu en un restaurante de la calle Omotesando del Zenko-ji
    • 13:30 — Autocar hasta THE ALPS HOTEL HAKUBA (de 1 h 15 a 1 h 30 según la nieve), prueba del material a la llegada
    • 17:00 — Onsen natural y sauna
    • 19:00 — Cena de estilo de Nagano en el restaurante del hotel: oyaki, salmón de Shinshu, ternera de Shinshu, sake y vinos locales
    La gran puerta Sanmon del templo Zenkō-ji en Nagano bajo un cielo despejado de otoño.
    三日目 · Zenkō-ji
  4. 4

    Día 4

    Día 4 — Jornada en la nieve con opciones y velada de gala

    • 9:00 — A elegir, en grupos de 6 a 8: clases de esquí o snowboard por niveles con monitores de habla inglesa, salida esquiando directamente a la estación de Hakuba Norikura
    • O bien una excursión guiada con raquetas de 2 horas y media por el hayedo, o una primera experiencia en la nieve (trineo, construcción de un kamakura, una cabaña de nieve) para quienes nunca han visto la nieve
    • 12:30 — Almuerzo en el restaurante del hotel
    • 14:00 — Reto en la nieve por equipos dirigido por los monitores y, después, tiempo libre: esquí, spa, piscina exterior climatizada
    • 18:30 — Copa junto al fuego con sake de Omachi
    • 19:30 — Cena de gala en el restaurante privatizado del hotel, entrega de premios y espectáculo de taiko
    Montañas y bosque de coníferas bajo nieve fresca y cielo azul en la prefectura de Nagano.
    Alpes japoneses
  5. 5

    Día 5

    Día 5 — Regreso a Tokio y salida

    • Desayuno, onsen o un último descenso para los esquiadores madrugadores
    • 10:00 — Check-out y autocar hasta la estación de Nagano, con margen en caso de nieve
    • Hacia las 12:00 — Shinkansen a Tokio, con llegada hacia las 13:30
    • Traslados en autocar a Haneda (unos 30 min) o Narita (alrededor de 1 h 15) para vuelos a partir de las 18:00, con el equipaje viajando con el grupo
    Trenes Shinkansen entre las vías y los andenes de la estación de Tokio, lado Yaesu.
    Estación de Tokio

Presupuesto

Desde 3600 € por persona, sin vuelos

Tarifa orientativa sobre la base de 60 participantes en habitación doble, 2 noches en un hotel de 5 estrellas de Marunouchi y 2 noches en THE ALPS HOTEL HAKUBA. Incluye: traslados al aeropuerto, Shinkansen Tokio-Nagano de ida y vuelta en clase ordinaria con asientos reservados, envío del equipaje, autocares equipados para la nieve, forfaits de un día y alquiler de material, monitores o guías de raquetas, actividades y comidas según el programa, gala, personal bilingüe. No incluye: vuelos, Green Car, bebidas fuera de las fórmulas, ropa de esquí. Disponible de enero a marzo a partir de 2027, ya que THE ALPS HOTEL HAKUBA reabre el 15 de diciembre de 2026; una versión de temporada verde (de mayo a octubre) sustituye la jornada en la nieve por una excursión de montaña.

Estimación rápida

30100

252.000 €

es decir, 3600 € por persona, sin vuelos

Estimación orientativa basada en la tarifa por persona indicada para este programa. El presupuesto exacto sigue a su brief.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto se tarda de Tokio a Hakuba?

Unas 3 horas de puerta a puerta: 1 h 20 en el Hokuriku Shinkansen Kagayaki hasta Nagano y, después, de 1 h 15 a 1 h 30 en autocar según la nieve. Incluimos una visita al Zenko-ji, en Nagano, para hacer una pausa en el trayecto.

¿Qué hacen los participantes que no esquían?

Eligen la excursión guiada con raquetas, una primera experiencia lúdica en la nieve (trineo, kamakura) o tiempo en el spa y el onsen. Todo el grupo se reúne para el almuerzo, el reto por equipos de la tarde y la gala.

¿Cómo se gestiona el equipaje entre Tokio y Hakuba?

Las maletas se envían por mensajería desde el hotel de Tokio la víspera de la salida y esperan a los invitados en sus habitaciones de Hakuba. El día del regreso, viajan en las bodegas de los autocares y en un espacio reservado del Shinkansen, y después hasta el aeropuerto.

¿Se puede invertir el programa y empezar por Hakuba?

Sí. Empezar por la montaña ayuda con el desfase horario, y terminar en Tokio deja tiempo para compras antes del vuelo. En ese caso el grupo llega a Hakuba a media tarde, lo que exige un vuelo que aterrice en Haneda o Narita antes de las 11:00.

Hoteles recomendados

Tokyo Station lit up at night beneath skyscrapersAmbiente · Tokio
LujoConferencias

The Tokyo Station Hotel

Tokio · Marunouchi (Tokyo Station)

Un hotel de lujo de 150 habitaciones dentro del edificio de ladrillo rojo de 1914 de la estación de Tokio, declarado Bien Cultural Importante. La sala Houo (288 m², hasta 324 personas en formato teatro) puede combinarse con Yuoko para ocupar todo el espacio para eventos de la primera planta.

Habitaciones
150
Salas de reuniones
3
Capacidad máx.
324

Presupuesto orientativo · €€€€

La fachada iluminada del Palace Hotel Tokyo reflejada en el foso del Palacio Imperial al anochecer
LujoConferenciasMICE

Palace Hotel Tokyo

Tokio · Marunouchi

Un hotel de lujo independiente de 284 habitaciones frente a los jardines del Palacio Imperial, en Marunouchi. Su salón Aoi de 1160 m² acoge hasta 1440 personas en formato teatro (1500 en cóctel incluyendo el foyer), con 12 salas en total.

Habitaciones
284
Salas de reuniones
12
Capacidad máx.
1440

Presupuesto orientativo · €€€€

La fachada del hotel bajo las cumbres nevadas de Hakuba
Resort

THE ALPS HOTEL HAKUBA

Hakuba · Hakuba Norikura (Otari, Nagano)

Un resort de 159 habitaciones al pie de la estación de esquí de Hakuba Norikura, en los Alpes del Norte, con acceso directo a las pistas, onsen natural, piscina exterior climatizada y sauna. Renovado, reabre bajo la gestión de Plan・Do・See el 15 de diciembre de 2026.

Habitaciones
159
Salas de reuniones
—
Capacidad máx.
—

Presupuesto orientativo · €€€

Actividades

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Desde 8900 € por persona, sin vuelos

Barra de un pequeño restaurante de barrio en Fukuoka por la noche

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Desde 2900 € por persona, sin vuelos

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Desde 3100 € por persona, sin vuelos

Briefing del evento

MICE en Japón, orquestado con precisión desde 2005.

Bastan unos pocos datos para una primera propuesta. Un jefe de proyecto dedicado le responderá en un plazo de 48 horas hábiles.

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