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5 giorni · Tokyo · Hakuba

Viaggio incentive di 5 giorni a Tokyo e Hakuba

Questo incentive di 5 giorni abbina due notti a Tokyo e due notti a Hakuba, nelle Alpi del Nord, per 30-100 partecipanti. Il gruppo prende lo Shinkansen Hokuriku fino a Nagano (circa 1 ora e 20 dalla stazione di Tokyo), visita il tempio Zenko-ji, poi raggiunge le montagne in pullman per una giornata sulla neve con sci, snowboard o ciaspole a scelta. Il contrasto tra la capitale e le vette innevate caratterizza tutto il viaggio, da gennaio a marzo.

Giorni
5
Partecipanti
Da 30 a 100 partecipanti
Città
Tokyo · Hakuba

Obiettivi

  • Premiare i risultati con un viaggio al di fuori del consueto circuito Tokyo-Kyoto
  • Mostrare due volti del Giappone in un solo soggiorno: città e montagna
  • Riunire sciatori e non sciatori attorno a una giornata sulla neve con diverse opzioni
  • Mantenere un ritmo fluido grazie allo Shinkansen e a trasferimenti brevi

Profilo dei partecipanti

Vincitori di sfide commerciali, top performer e partner di distribuzione, spesso alla prima visita in Giappone. Non è richiesto alcun livello di sci; il programma è adatto anche a ospiti del Sud-est asiatico che scoprono la neve.

Giorno per giorno

  1. 1

    Giorno 1

    Giorno 1 — Arrivo a Tokyo

    • Accoglienza a Haneda o Narita, trasferimenti in pullman per ondate di arrivo
    • Check-in al The Tokyo Station Hotel o al Palace Hotel Tokyo a Marunouchi, a pochi minuti dai binari dello Shinkansen
    • Pomeriggio libero per riposarsi, oppure passeggiata guidata facoltativa nei Giardini Est del Palazzo Imperiale
    • 19:00 — Cena di benvenuto privata al Gonpachi Nishi-Azabu, una sala in legno su due livelli, con una dimostrazione di taiko
    La facciata in mattoni rossi della stazione di Tokyo di fronte ai grattacieli di Marunouchi.
    Stazione di Tokyo
  2. 2

    Giorno 2

    Giorno 2 — Riunione e rally a Tokyo

    • 8:30 — Riunione plenaria di 2 ore e mezza in una sala dell'hotel
    • 11:30 — Pranzo con bento in sala riunioni o in piccoli gruppi nei dintorni di Marunouchi
    • 13:30 — Rally urbano a squadre tra Shibuya, Omotesando e Ginza, sfide su tablet, una guida ogni 20 ospiti
    • 17:30 — Degustazione di sake con un sommelier certificato, compresi sake di Nagano in vista del viaggio in montagna
    • Serata libera, con una selezione di ristoranti prenotati per piccoli gruppi
    Cartello «Ginza 5» e semaforo tra gli edifici del quartiere di Ginza.
    Ginza
  3. 3

    Giorno 3

    Giorno 3 — Shinkansen per Nagano, Zenko-ji e Hakuba

    • Bagagli inviati il giorno prima con corriere direttamente all'hotel di Hakuba; il gruppo viaggia con una borsa da giorno
    • Verso le 8:30 — Shinkansen Hokuriku Kagayaki dalla stazione di Tokyo, circa 1 ora e 20 fino a Nagano, carrozze riservate
    • 10:15 — Visita guidata del tempio Zenko-ji (10 min in pullman dalla stazione), compreso il corridoio buio sotto la sala principale
    • 12:00 — Pranzo a base di soba di Shinshu in un ristorante sulla via Omotesando dello Zenko-ji
    • 13:30 — Pullman per THE ALPS HOTEL HAKUBA (circa 1 ora e 15-1 ora e 30 a seconda della neve), prova dell'attrezzatura all'arrivo
    • 17:00 — Onsen naturale e sauna
    • 19:00 — Cena in stile Nagano al ristorante dell'hotel: oyaki, salmone di Shinshu, manzo di Shinshu, sake e vini locali
    La grande porta Sanmon del tempio Zenkō-ji a Nagano sotto un limpido cielo autunnale.
    三日目 · Zenkō-ji
  4. 4

    Giorno 4

    Giorno 4 — Giornata sulla neve con opzioni e serata di gala

    • 9:00 — A scelta, in gruppi di 6-8: lezioni di sci o snowboard per livello con istruttori anglofoni, sci ai piedi direttamente sull'area di Hakuba Norikura
    • Oppure un'escursione guidata con le ciaspole di 2 ore e mezza nella faggeta, o una prima esperienza sulla neve (slittino, costruzione di una kamakura, la casetta di neve) per chi non ha mai visto la neve
    • 12:30 — Pranzo al ristorante dell'hotel
    • 14:00 — Sfida a squadre sulla neve animata dagli istruttori, poi tempo libero: sci, spa, piscina riscaldata all'aperto
    • 18:30 — Aperitivo accanto al camino con sake di Omachi
    • 19:30 — Cena di gala nel ristorante privatizzato dell'hotel, premiazione e spettacolo di taiko
    Montagne e bosco di conifere sotto la neve fresca e il cielo blu nella prefettura di Nagano.
    Alpi giapponesi
  5. 5

    Giorno 5

    Giorno 5 — Rientro a Tokyo e partenza

    • Colazione, onsen o un'ultima discesa per gli sciatori mattinieri
    • 10:00 — Check-out e pullman per la stazione di Nagano, con un margine in caso di neve
    • Verso le 12:00 — Shinkansen per Tokyo, arrivo verso le 13:30
    • Trasferimenti in pullman a Haneda (circa 30 min) o Narita (circa 1 ora e 15) per i voli dalle 18:00, con i bagagli che viaggiano insieme al gruppo
    Treni Shinkansen tra binari e pensiline della stazione di Tokyo, lato Yaesu.
    Stazione di Tokyo

Budget

Da 3.600 € a persona, voli esclusi

Tariffa indicativa sulla base di 60 partecipanti in camera doppia, 2 notti in un hotel 5 stelle a Marunouchi e 2 notti al THE ALPS HOTEL HAKUBA. Inclusi: trasferimenti aeroportuali, Shinkansen Tokyo-Nagano andata e ritorno in classe ordinaria con posti riservati, spedizione dei bagagli, pullman attrezzati per la neve, skipass giornaliero e noleggio dell'attrezzatura, istruttori o guide per le ciaspole, attività e pasti come da programma, gala, staff bilingue. Non inclusi: voli, Green Car, bevande oltre i pacchetti, abbigliamento da sci. Proposto da gennaio a marzo a partire dal 2027, poiché THE ALPS HOTEL HAKUBA riapre il 15 dicembre 2026; una versione per la stagione verde (da maggio a ottobre) sostituisce la giornata sulla neve con un'escursione in montagna.

Stima rapida

30100

252.000 €

ossia 3600 € a persona, voli esclusi

Stima indicativa basata sulla tariffa a persona indicata per questo programma. Il preventivo preciso segue il vostro brief.

Domande frequenti

Quanto tempo ci vuole da Tokyo a Hakuba?

Circa 3 ore porta a porta: 1 ora e 20 con lo Shinkansen Hokuriku Kagayaki fino a Nagano, poi da 1 ora e 15 a 1 ora e 30 in pullman a seconda della neve. Includiamo una visita allo Zenko-ji a Nagano per spezzare il viaggio.

Cosa fanno i partecipanti che non sciano?

Scelgono l'escursione guidata con le ciaspole, una prima esperienza ludica sulla neve (slittino, kamakura) oppure del tempo alla spa e all'onsen. Tutto il gruppo si ritrova per il pranzo, la sfida a squadre del pomeriggio e il gala.

Come vengono gestiti i bagagli tra Tokyo e Hakuba?

Le valigie vengono spedite con corriere dall'hotel di Tokyo il giorno prima della partenza e attendono gli ospiti nelle loro camere a Hakuba. Il giorno del rientro viaggiano nelle stive dei pullman e in uno spazio riservato sullo Shinkansen, poi fino all'aeroporto.

Si può invertire il programma e iniziare da Hakuba?

Sì. Iniziare in montagna aiuta a smaltire il jet lag, e concludere a Tokyo lascia tempo per lo shopping prima del volo. Il gruppo raggiunge allora Hakuba a metà pomeriggio, il che richiede un volo che atterri a Haneda o Narita prima delle 11:00.

Hotel consigliati

Tokyo Station lit up at night beneath skyscrapersAtmosfera · Tokyo
LussoConferenze

The Tokyo Station Hotel

Tokyo · Marunouchi (Tokyo Station)

Un hotel di lusso di 150 camere all'interno dell'edificio in mattoni rossi del 1914 della stazione di Tokyo, Importante Bene Culturale. La sala Houo (288 m², fino a 324 posti a platea) può essere abbinata alla Yuoko per occupare l'intero spazio eventi del primo piano.

Camere
150
Sale riunioni
3
Capienza max.
324

Budget indicativo · €€€€

La facciata illuminata del Palace Hotel Tokyo riflessa nel fossato del Palazzo Imperiale al crepuscolo
LussoConferenzeMICE

Palace Hotel Tokyo

Tokyo · Marunouchi

Un hotel di lusso indipendente di 284 camere affacciato sui giardini del Palazzo Imperiale a Marunouchi. La sua sala Aoi di 1.160 m² accoglie fino a 1.440 persone a platea (1.500 per un ricevimento incluso il foyer), con 12 sale in totale.

Camere
284
Sale riunioni
12
Capienza max.
1440

Budget indicativo · €€€€

La facciata dell'hotel sotto le vette innevate di Hakuba
Resort

THE ALPS HOTEL HAKUBA

Hakuba · Hakuba Norikura (Otari, Nagano)

Un resort di 159 camere ai piedi del comprensorio sciistico di Hakuba Norikura, nelle Alpi settentrionali, con accesso sci ai piedi, un onsen naturale, una piscina esterna riscaldata e una sauna. Ristrutturato, riapre sotto la gestione di Plan・Do・See il 15 dicembre 2026.

Camere
159
Sale riunioni
—
Capienza max.
—

Budget indicativo · €€€

Attività

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Da 8.900 € a persona, voli esclusi

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Da 2.900 € a persona, voli esclusi

Lago alpino circondato da pendii verdi tra le montagne di Hakuba in estate

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Da 3.100 € a persona, voli esclusi

Brief evento

Il Giappone MICE, orchestrato con precisione dal 2005.

Bastano poche informazioni per una prima proposta. Un project manager dedicato risponde entro 48 ore lavorative.

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