- Dagen
- 4
- Deelnemers
- 20 tot 40 deelnemers
- Steden
- Tokio
Doelstellingen
- Een kleine groep belonen met een verblijf in een ryokan, een format dat zelden in incentives wordt aangeboden
- De energie van Tokio en de rust van de bergen van Hakone in één reis combineren
- Kennismaken met onsen, kaiseki en Japanse gastvrijheid onder de juiste omstandigheden
- Tijd vrijhouden voor gesprekken met het directieteam in een passende omgeving
Deelnemersprofiel
Winnaars van een saleschallenge, toppartners of een VIP-klantenkring, vaak als stel reizend, op zoek naar iets persoonlijkers dan een groot stadshotel. Gasten moeten vertrouwd zijn met de gebruiken van een ryokan (gemeenschappelijke baden gescheiden naar geslacht, yukata, vaste etenstijden).
Dag voor dag
- 1
Dag 1
Dag 1 — Aankomst in Tokio en welkomstdiner
- Ontvangst op Haneda (transfer van 45 tot 60 min) of Narita (ongeveer 90 min), transfer per minibus of bus naar Hilton Tokyo in Nishi-Shinjuku, op enkele minuten van het station waar de Romancecar vertrekt
- 16.00 uur — Inchecken, reisboekje en een korte ryokangids: wat in te pakken, etiquette in het bad
- 18.00 uur — De grote koffers gaan in ons bagagebusje, dat ze de volgende dag rechtstreeks bij de ryokan aflevert; gasten houden een kleine tas voor de reis
- 19.00 uur — Welkomstdiner in een aparte ruimte van Gonpachi Nishi-Azabu: soba, yakitori en tempura om te delen, welkomstwoord van het directieteam
- 21.30 uur — Terug naar het hotel
Shinjuku - 2
Dag 2
Dag 2 — Romancecar, Ashi-meer en Owakudani
- 9.00 uur — Wagashi-workshop met een meesterbanketbakker: elke gast vormt twee seizoensgebonden zoetigheden, die met groene thee worden geproefd
- 11.30 uur — Romancecar vanaf Shinjuku, gereserveerde plaatsen voor de hele groep, bento aan boord geserveerd; aankomst in Hakone-Yumoto rond 13.00 uur
- 13.15 uur — Privébus naar Moto-Hakone (ongeveer 35 min) en een korte wandeling naar de torii van het Hakone-heiligdom aan de waterkant
- 14.30 uur — Oversteek van het Ashi-meer naar Togendai (ongeveer 40 min) aan boord van een piratenschip van Hakone, in de cabine van de speciale klasse die voor de groep is gereserveerd of als privécharter (behalve van 1 december tot 19 maart), met bij helder weer zicht op de berg Fuji
- 15.30 uur — Hakone Ropeway naar Owakudani, stoombronnen en zwarte eieren gekookt in de bron; als die gesloten is vanwege vulkanische gassen, in plaats daarvan een bezoek aan het Hakone Open-Air Museum
- 17.00 uur — Aankomst in Gōra, inchecken in Hakone G-tei (en indien nodig in Gora Kadan voor een deel van de groep), bad op de kamer gevoed door de bron van Owakudani
- 19.00 uur — Kaisekidiner in de ryokan, drankjes inbegrepen in het tarief
Ashimeer - 3
Dag 3
Dag 3 — Werksessie, kunst en prijsuitreiking
- 7.00 uur — Vrij vroeg bad, sauna en het koude dompelbad buiten van de ryokan
- 9.30 uur — Gesprekssessie van 2 uur met het directieteam in Myōjō, de Japanse banketzaal van 55 tatami in Gora Kadan (24 zitplaatsen); voor een grotere groep vindt de sessie in twee groepen plaats of wordt ook de lounge van Hakone G-tei gebruikt; draagbaar scherm aanwezig
- 12.00 uur — Lunch met handgemaakte soba in een restaurant in Gōra dat voor de groep is gereserveerd
- 13.30 uur — Rondleiding in het Hakone Open-Air Museum, één halte van Gōra met de bergtrein, of het Pola Museum, afhankelijk van de voorkeur van de groep
- 15.30 uur — Vrije tijd in de ryokan: bad, rust, een wandeling door de villawijk van Gōra
- 18.30 uur — Aperitief en prijsuitreiking in de gereserveerde lounge, gevolgd door het kaisekidiner
三日目 · Hakone Openluchtmuseum - 4
Dag 4
Dag 4 — Terug naar Tokio en vertrek
- Japans ontbijt in de ryokan, uitchecken rond 10.00 uur
- Optie A: rechtstreekse bus naar Haneda (ongeveer 2 uur, afhankelijk van het verkeer) voor middagvluchten
- Optie B: Romancecar naar Shinjuku voor een laatste nacht in Tokio, of de Shinkansen vanaf Odawara (30 min van Gōra) om Kyoto in ongeveer 2 uur te bereiken
- Hulp bij het inchecken en vertrek
Hakone
Budget
Vanaf € 4.200 per persoon, exclusief vluchten
Indicatief tarief op basis van 30 deelnemers in tweepersoonskamers: 1 nacht in een 5-sterrenhotel in Tokio en 2 nachten in een hoogwaardige ryokan op all-inclusivebasis (diner, ontbijt, drankjes). Inbegrepen: transfers, gereserveerde plaatsen in de Romancecar, bagagebusje, cruise en kabelbaan, activiteiten, werkruimte, gidsen en personeel. Niet inbegrepen: internationale vluchten, toeslag eenpersoonskamer, extra's. Hakone G-tei opent op 30 oktober 2026, dus het programma wordt aangeboden vanaf november 2026. Weekenden, het seizoen van de herfstkleuren (november) en Nieuwjaar zijn de duurste periodes voor ryokan.
Snelle schatting
2040
€ 126.000
dus € 4.200 per persoon, exclusief vluchten
Indicatieve schatting op basis van het vermelde tarief per persoon. De exacte offerte volgt op uw briefing.
Veelgestelde vragen
Kan een ryokan met 23 kamers 40 personen ontvangen?
Ja, als de meeste gasten een kamer delen, als stel of met z'n tweeën. Met eenpersoonskamers biedt Hakone G-tei plaats aan ongeveer twintig personen; de rest van de groep brengen we dan onder in Gora Kadan (42 kamers), op enkele minuten in Gōra, en voor de prijsuitreiking komt iedereen samen. Voor toppresteerders is Hakone Ginyu in Miyanoshita (20 kamers met buitenbad, twee haltes verder op de lijn) een alternatief.
Kunnen we de Romancecar met koffers nemen?
De bagageruimte aan boord is beperkt. Voor een groep vervoeren we de koffers apart per busje van Tokio naar de ryokan, en daarna van de ryokan naar de luchthaven of het station van vertrek. Gasten reizen met een kleine tas.
Wat als Owakudani gesloten is?
De kabelbaan en het terrein van Owakudani sluiten soms wanneer de concentratie vulkanische gassen stijgt. We controleren dit op de ochtend zelf en vervangen deze stop door het Hakone Open-Air Museum of het Pola Museum, zonder de rest van de dag te wijzigen.
Zijn tatoeages een probleem in de ryokan?
Veel accommodaties laten getatoeëerde gasten nog altijd niet toe in hun gemeenschappelijke baden. In Hakone G-tei heeft elke kamer een eigen bronbad, wat het probleem oplost. We melden gevallen vooraf en controleren de regels van elke accommodatie.
Wat is de beste periode voor Hakone?
November (herfstkleuren) en de late winter bieden het beste zicht op de berg Fuji. Het voorjaar is mild, de zomer vochtiger en vaak bewolkt. Vermijd Japanse lange weekenden, wanneer het verkeer en de tarieven sterk stijgen.
