- Tage
- 4
- Teilnehmer
- 20 bis 40 Teilnehmende
- Städte
- Tokio
Ziele
- Eine kleine Gruppe mit einem Ryokan-Aufenthalt belohnen, einem bei Incentives selten angebotenen Format
- Die Energie Tokios und die Ruhe der Berge von Hakone in einer Reise verbinden
- Onsen, Kaiseki und japanische Gastfreundschaft unter den richtigen Bedingungen vermitteln
- Zeit für den Austausch mit der Geschäftsleitung in einem passenden Rahmen bewahren
Teilnehmerprofil
Gewinner von Vertriebswettbewerben, Top-Partner oder ein VIP-Kundenkreis, oft als Paar reisend, die etwas Persönlicheres als ein großes Stadthotel suchen. Die Gäste sollten mit den Gepflogenheiten eines Ryokan vertraut sein (nach Geschlechtern getrennte Gemeinschaftsbäder, Yukata, feste Essenszeiten).
Tag für Tag
- 1
Tag 1
Tag 1 — Ankunft in Tokio und Willkommensdinner
- Empfang in Haneda (45 bis 60 Min. Transfer) oder Narita (etwa 90 Min.), Transfer im Minibus oder Reisebus zum Hilton Tokyo in Nishi-Shinjuku, wenige Minuten vom Bahnhof, an dem der Romancecar abfährt
- 16:00 Uhr — Check-in, Reiseheft und kurzer Ryokan-Leitfaden: was einzupacken ist, Verhaltensregeln im Bad
- 18:00 Uhr — Die Hauptkoffer kommen in unseren Gepäckvan, der sie am nächsten Tag direkt zum Ryokan bringt; die Gäste behalten eine kleine Tasche für die Fahrt
- 19:00 Uhr — Willkommensdinner in einem privaten Bereich des Gonpachi Nishi-Azabu: Soba, Yakitori und Tempura zum Teilen, Begrüßungsworte der Geschäftsleitung
- 21:30 Uhr — Rückkehr ins Hotel
Shinjuku - 2
Tag 2
Tag 2 — Romancecar, Ashi-See und Owakudani
- 9:00 Uhr — Wagashi-Workshop mit einem Konditormeister: Jeder Gast formt zwei saisonale Süßigkeiten, die mit grünem Tee verkostet werden
- 11:30 Uhr — Romancecar ab Shinjuku, reservierte Plätze für die ganze Gruppe, Bento an Bord serviert; Ankunft in Hakone-Yumoto gegen 13:00 Uhr
- 13:15 Uhr — Privater Bus nach Moto-Hakone (etwa 35 Min.) und kurzer Spaziergang zum Torii des Hakone-Schreins am Ufer
- 14:30 Uhr — Überquerung des Ashi-Sees nach Togendai (etwa 40 Min.) an Bord eines Piratenschiffs von Hakone, in der für die Gruppe reservierten Sonderklasse-Kabine oder als privater Charter (außer vom 1. Dezember bis 19. März), bei klarem Wetter mit Blick auf den Fuji
- 15:30 Uhr — Hakone Ropeway hinauf nach Owakudani, Dampfquellen und in der Quelle gekochte schwarze Eier; ist sie wegen vulkanischer Gase geschlossen, stattdessen Besuch des Hakone Open-Air Museum
- 17:00 Uhr — Ankunft in Gōra, Check-in im Hakone G-tei (bei Bedarf für einen Teil der Gruppe im Gora Kadan), Bad im Zimmer, gespeist von der Quelle in Owakudani
- 19:00 Uhr — Kaiseki-Dinner im Ryokan, Getränke im Preis inbegriffen
Ashi-See - 3
Tag 3
Tag 3 — Arbeitssitzung, Kunst und Preisverleihung
- 7:00 Uhr — Freies Bad am frühen Morgen, Sauna und das Kaltwasserbecken im Freien des Ryokan
- 9:30 Uhr — 2-stündige Gesprächsrunde mit der Geschäftsleitung im Myōjō, dem japanischen Bankettsaal des Gora Kadan mit 55 Tatami (24 Sitzplätze); für eine größere Gruppe findet die Sitzung in zwei Gruppen statt oder nutzt zusätzlich die Lounge des Hakone G-tei; mobile Leinwand gestellt
- 12:00 Uhr — Mittagessen mit handgemachten Soba in einem für die Gruppe reservierten Restaurant in Gōra
- 13:30 Uhr — Führung durch das Hakone Open-Air Museum, eine Station von Gōra mit der Bergbahn, oder das Pola Museum je nach Vorlieben der Gruppe
- 15:30 Uhr — Freie Zeit im Ryokan: Bad, Ruhe, Spaziergang durch das Villenviertel von Gōra
- 18:30 Uhr — Aperitif und Preisverleihung in der reservierten Lounge, danach Kaiseki-Dinner
三日目 · Hakone-Freilichtmuseum - 4
Tag 4
Tag 4 — Rückkehr nach Tokio und Abreise
- Japanisches Frühstück im Ryokan, Check-out gegen 10:00 Uhr
- Option A: Direktbus nach Haneda (etwa 2 Stunden je nach Verkehr) für Flüge am Nachmittag
- Option B: Romancecar nach Shinjuku für eine letzte Nacht in Tokio oder Shinkansen ab Odawara (30 Min. von Gōra), um Kioto in etwa 2 Stunden zu erreichen
- Unterstützung beim Check-in und Abreise
Hakone
Budget
Ab 4.200 € pro Person, ohne Flüge
Richtpreis auf Basis von 30 Teilnehmenden in Doppelzimmern: 1 Nacht in einem 5-Sterne-Hotel in Tokio und 2 Nächte in einem High-End-Ryokan mit All-inclusive-Verpflegung (Abendessen, Frühstück, Getränke). Inklusive: Transfers, reservierte Plätze im Romancecar, Gepäckvan, Kreuzfahrt und Seilbahn, Aktivitäten, Arbeitsraum, Guides und Personal. Nicht inbegriffen: internationale Flüge, Einzelzimmerzuschlag, Extras. Das Hakone G-tei eröffnet am 30. Oktober 2026, daher wird das Programm ab November 2026 angeboten. Wochenenden, die Herbstlaubsaison (November) und Neujahr sind für Ryokan die teuersten Zeiträume.
Schnelle Schätzung
2040
126.000 €
also 4.200 € pro Person, ohne Flüge
Unverbindliche Schätzung auf Basis des angegebenen Preises pro Person. Das genaue Angebot folgt Ihrem Briefing.
Häufige Fragen
Kann ein Ryokan mit 23 Zimmern 40 Personen aufnehmen?
Ja, wenn die meisten Gäste ein Zimmer teilen, als Paar oder zu zweit. Mit Einzelzimmern bietet das Hakone G-tei Platz für etwa zwanzig Personen; den Rest der Gruppe bringen wir dann im Gora Kadan (42 Zimmer) unter, wenige Minuten entfernt in Gōra, und führen alle zur Preisverleihung zusammen. Für Top-Performer ist das Hakone Ginyu in Miyanoshita (20 Zimmer mit Freiluftbad, zwei Stationen weiter talwärts) eine Alternative.
Können wir den Romancecar mit Koffern nehmen?
Der Gepäckraum an Bord ist begrenzt. Für eine Gruppe transportieren wir die Koffer separat per Van von Tokio zum Ryokan und anschließend vom Ryokan zum Abflughafen oder Abfahrtsbahnhof. Die Gäste reisen mit einer kleinen Tasche.
Was, wenn Owakudani geschlossen ist?
Die Seilbahn und das Gelände von Owakudani schließen manchmal, wenn die Konzentration vulkanischer Gase steigt. Wir prüfen dies am Morgen selbst und ersetzen diese Station durch das Hakone Open-Air Museum oder das Pola Museum, ohne den Rest des Tages zu ändern.
Sind Tattoos im Ryokan ein Problem?
Viele Häuser lassen tätowierte Gäste noch immer nicht in ihre Gemeinschaftsbäder. Im Hakone G-tei hat jedes Zimmer ein eigenes Thermalbad, was das Problem löst. Wir melden solche Fälle im Voraus und prüfen die Regel jedes Hauses.
Wann ist die beste Zeit für Hakone?
November (Herbstlaub) und der späte Winter bieten die beste Sicht auf den Fuji. Der Frühling ist mild, der Sommer feuchter und oft bewölkt. Meiden Sie die langen Wochenenden in Japan, an denen Verkehr und Preise stark ansteigen.
