- Dias
- 4
- Participantes
- 20 a 40 participantes
- Cidades
- Tóquio
Objetivos
- Recompensar um pequeno grupo com uma estadia em ryokan, um formato raramente oferecido em viagens de incentivo
- Combinar em uma mesma viagem a energia de Tóquio e a tranquilidade das montanhas de Hakone
- Apresentar o onsen, o kaiseki e a hospitalidade japonesa nas condições certas
- Reservar tempo para conversas com a diretoria em um ambiente propício
Perfil dos participantes
Vencedores de desafios de vendas, principais parceiros ou um círculo de clientes VIP, muitas vezes viajando em casal, em busca de algo mais pessoal do que um grande hotel urbano. Os convidados devem estar à vontade com os costumes do ryokan (banhos compartilhados separados por sexo, yukata, horários fixos de jantar).
Dia a dia
- 1
Dia 1
Dia 1 — Chegada a Tóquio e jantar de boas-vindas
- Recepção em Haneda (traslado de 45 a 60 min) ou Narita (cerca de 90 min), traslado de micro-ônibus ou ônibus até o Hilton Tokyo, em Nishi-Shinjuku, a poucos minutos da estação de onde parte o Romancecar
- 16h00 — Check-in, caderno de viagem e um breve guia do ryokan: o que levar, etiqueta do banho
- 18h00 — As malas principais vão para a nossa van de bagagens, que as entrega diretamente no ryokan no dia seguinte; os convidados ficam com uma pequena bolsa para a viagem
- 19h00 — Jantar de boas-vindas em um espaço privativo do Gonpachi Nishi-Azabu: soba, yakitori e tempura para compartilhar, palavras de boas-vindas da diretoria
- 21h30 — Retorno ao hotel
Shinjuku - 2
Dia 2
Dia 2 — Romancecar, lago Ashi e Owakudani
- 9h00 — Oficina de wagashi com um mestre confeiteiro: cada convidado modela dois doces da estação, degustados com chá verde
- 11h30 — Romancecar a partir de Shinjuku, assentos reservados para todo o grupo, bento servido a bordo; chegada a Hakone-Yumoto por volta das 13h00
- 13h15 — Ônibus privativo até Moto-Hakone (cerca de 35 min) e breve caminhada até o torii do Santuário de Hakone, à beira d'água
- 14h30 — Travessia do lago Ashi até Togendai (cerca de 40 min) a bordo de um navio pirata de Hakone, na cabine de classe especial reservada para o grupo ou em fretamento privativo (exceto de 1º de dezembro a 19 de março), com o Monte Fuji à vista em dia claro
- 15h30 — Hakone Ropeway até Owakudani, fumarolas e ovos pretos cozidos na fonte; se estiver fechado por causa dos gases vulcânicos, visita ao Hakone Open-Air Museum no lugar
- 17h00 — Chegada a Gōra, check-in no Hakone G-tei (e no Gora Kadan para parte do grupo, se necessário), banho no quarto alimentado pela fonte de Owakudani
- 19h00 — Jantar kaiseki no ryokan, bebidas incluídas na tarifa
Lago Ashi - 3
Dia 3
Dia 3 — Sessão de trabalho, arte e premiação
- 7h00 — Banho livre logo cedo, sauna e piscina fria ao ar livre do ryokan
- 9h30 — Sessão de conversa de 2 horas com a diretoria no Myōjō, o salão de banquetes japonês de 55 tatames do Gora Kadan (24 pessoas sentadas); para um grupo maior, a sessão é feita em dois grupos ou também usa o lounge do Hakone G-tei; tela portátil fornecida
- 12h00 — Almoço de soba artesanal em um restaurante de Gōra reservado para o grupo
- 13h30 — Visita guiada ao Hakone Open-Air Museum, a uma estação de Gōra pelo trem de montanha, ou ao Pola Museum, conforme as preferências do grupo
- 15h30 — Tempo livre no ryokan: banho, descanso, passeio pelo bairro das mansões de Gōra
- 18h30 — Aperitivo e premiação no lounge reservado, seguidos do jantar kaiseki
三日目 · Museu ao Ar Livre de Hakone - 4
Dia 4
Dia 4 — Retorno a Tóquio e partida
- Café da manhã japonês no ryokan, check-out por volta das 10h00
- Opção A: ônibus direto para Haneda (cerca de 2 horas, conforme o trânsito) para voos à tarde
- Opção B: Romancecar até Shinjuku para uma última noite em Tóquio, ou Shinkansen a partir de Odawara (30 min de Gōra) para chegar a Quioto em cerca de 2 horas
- Assistência no check-in e partida
Hakone
Orçamento
A partir de € 4.200 por pessoa, sem passagens aéreas
Tarifa indicativa com base em 30 participantes em quartos duplos: 1 noite em um hotel 5 estrelas de Tóquio e 2 noites em um ryokan de alto padrão em regime all-inclusive (jantar, café da manhã, bebidas). Incluído: traslados, assentos reservados no Romancecar, van de bagagens, cruzeiro e teleférico, atividades, espaço de trabalho, guias e equipe de apoio. Não incluído: passagens aéreas internacionais, suplemento para quarto individual, extras. O Hakone G-tei será inaugurado em 30 de outubro de 2026, por isso o programa é oferecido a partir de novembro de 2026. Os fins de semana, a temporada das folhas de outono (novembro) e o Ano-Novo são os períodos mais caros para os ryokan.
Estimativa rápida
2040
€ 126.000
ou seja, € 4.200 por pessoa, sem voos
Estimativa indicativa com base na tarifa por pessoa informada para este programa. O orçamento exato segue o seu briefing.
Perguntas frequentes
Um ryokan de 23 quartos pode receber 40 pessoas?
Sim, se a maioria dos convidados dividir o quarto, em casal ou em duplas. Com quartos individuais, o Hakone G-tei hospeda cerca de vinte pessoas; nesse caso, acomodamos o restante do grupo no Gora Kadan (42 quartos), a poucos minutos, em Gōra, e reunimos todos para a premiação. Para os melhores resultados, o Hakone Ginyu, em Miyanoshita (20 quartos com banhos ao ar livre, duas estações abaixo na linha), é uma alternativa.
É possível pegar o Romancecar com malas?
O espaço para bagagens a bordo é limitado. Para um grupo, transportamos as malas separadamente de van, de Tóquio até o ryokan e, depois, do ryokan até o aeroporto ou a estação de partida. Os convidados viajam com uma pequena bolsa.
E se Owakudani estiver fechado?
O teleférico e o local de Owakudani às vezes fecham quando os níveis de gases vulcânicos aumentam. Verificamos na própria manhã e substituímos essa parada pelo Hakone Open-Air Museum ou pelo Pola Museum, sem alterar o restante do dia.
Tatuagens são um problema no ryokan?
Muitas propriedades ainda não admitem hóspedes tatuados nos banhos compartilhados. No Hakone G-tei, cada quarto tem seu próprio banho termal, o que resolve a questão. Sinalizamos os casos com antecedência e verificamos a regra de cada propriedade.
Qual é a melhor época para Hakone?
Novembro (folhas de outono) e o fim do inverno oferecem a melhor visibilidade do Monte Fuji. A primavera é amena, o verão mais úmido e muitas vezes nublado. Evite os feriados prolongados japoneses, quando o trânsito e as tarifas aumentam muito.
