- Giorni
- 4
- Partecipanti
- Da 20 a 40 partecipanti
- Città
- Tokyo
Obiettivi
- Premiare un piccolo gruppo con un soggiorno in ryokan, un formato raramente proposto negli incentive
- Unire in un solo viaggio l'energia di Tokyo e la quiete delle montagne di Hakone
- Far scoprire onsen, kaiseki e ospitalità giapponese nelle giuste condizioni
- Riservare tempo al confronto con il team di direzione in una cornice adatta
Profilo dei partecipanti
Vincitori di sfide commerciali, partner principali o una cerchia di clienti VIP, spesso in viaggio in coppia, alla ricerca di qualcosa di più personale di un grande hotel cittadino. Gli ospiti devono trovarsi a proprio agio con le usanze del ryokan (bagni comuni separati per sesso, yukata, orari fissi per la cena).
Giorno per giorno
- 1
Giorno 1
Giorno 1 — Arrivo a Tokyo e cena di benvenuto
- Accoglienza a Haneda (trasferimento di 45-60 min) o Narita (circa 90 min), trasferimento in minibus o pullman all'Hilton Tokyo a Nishi-Shinjuku, a pochi minuti dalla stazione da cui parte il Romancecar
- 16:00 — Check-in, libretto di viaggio e breve guida al ryokan: cosa mettere in valigia, galateo del bagno
- 18:00 — Le valigie principali vengono caricate sul nostro furgone bagagli, che le consegna direttamente al ryokan il giorno dopo; gli ospiti tengono una piccola borsa per il viaggio
- 19:00 — Cena di benvenuto in uno spazio privato al Gonpachi Nishi-Azabu: soba, yakitori e tempura da condividere, parole di benvenuto del team di direzione
- 21:30 — Rientro in hotel
Shinjuku - 2
Giorno 2
Giorno 2 — Romancecar, lago Ashi e Owakudani
- 9:00 — Laboratorio di wagashi con un maestro pasticciere: ogni ospite modella due dolci di stagione, gustati con tè verde
- 11:30 — Romancecar da Shinjuku, posti riservati per tutto il gruppo, bento servito a bordo; arrivo a Hakone-Yumoto verso le 13:00
- 13:15 — Pullman privato fino a Moto-Hakone (circa 35 min) e breve passeggiata fino al torii del santuario di Hakone in riva al lago
- 14:30 — Traversata del lago Ashi fino a Togendai (circa 40 min) a bordo di una nave pirata di Hakone, nella cabina di classe speciale riservata al gruppo o con noleggio privato (tranne dal 1° dicembre al 19 marzo), con il Monte Fuji in vista nelle giornate limpide
- 15:30 — Funivia di Hakone fino a Owakudani, fumarole e uova nere bollite nella sorgente; se è chiusa a causa dei gas vulcanici, visita all'Hakone Open-Air Museum in alternativa
- 17:00 — Arrivo a Gōra, check-in all'Hakone G-tei (e al Gora Kadan per parte del gruppo, se necessario), bagno in camera alimentato dalla sorgente di Owakudani
- 19:00 — Cena kaiseki al ryokan, bevande incluse nella tariffa
Lago Ashi - 3
Giorno 3
Giorno 3 — Sessione di lavoro, arte e premiazione
- 7:00 — Bagno libero al mattino presto, sauna e vasca fredda all'aperto del ryokan
- 9:30 — Sessione di confronto di 2 ore con il team di direzione nel Myōjō, la sala banchetti giapponese da 55 tatami del Gora Kadan (24 posti a sedere); per un gruppo più numeroso la sessione si svolge in due gruppi o utilizza anche la lounge dell'Hakone G-tei; schermo portatile fornito
- 12:00 — Pranzo a base di soba fatti a mano in un ristorante di Gōra riservato al gruppo
- 13:30 — Visita guidata dell'Hakone Open-Air Museum, a una fermata da Gōra con la ferrovia di montagna, oppure del Pola Museum a seconda dei gusti del gruppo
- 15:30 — Tempo libero al ryokan: bagno, riposo, passeggiata nel quartiere delle ville di Gōra
- 18:30 — Aperitivo e premiazione nella lounge riservata, seguiti dalla cena kaiseki
三日目 · Museo all'aperto di Hakone - 4
Giorno 4
Giorno 4 — Rientro a Tokyo e partenza
- Colazione giapponese al ryokan, check-out verso le 10:00
- Opzione A: pullman diretto per Haneda (circa 2 ore a seconda del traffico) per i voli del pomeriggio
- Opzione B: Romancecar per Shinjuku per un'ultima notte a Tokyo, oppure Shinkansen da Odawara (a 30 min da Gōra) per raggiungere Kyoto in circa 2 ore
- Assistenza al check-in e partenza
Hakone
Budget
Da 4.200 € a persona, voli esclusi
Tariffa indicativa sulla base di 30 partecipanti in camera doppia: 1 notte in un hotel 5 stelle a Tokyo e 2 notti in un ryokan di alta gamma con formula all inclusive (cena, colazione, bevande). Inclusi: trasferimenti, posti riservati sul Romancecar, furgone bagagli, crociera e funivia, attività, spazio di lavoro, guide e staff. Non inclusi: voli internazionali, supplemento singola, extra. L'Hakone G-tei apre il 30 ottobre 2026, quindi il programma è proposto a partire da novembre 2026. I fine settimana, la stagione del foliage autunnale (novembre) e il Capodanno sono i periodi più cari per i ryokan.
Stima rapida
2040
126.000 €
ossia 4200 € a persona, voli esclusi
Stima indicativa basata sulla tariffa a persona indicata per questo programma. Il preventivo preciso segue il vostro brief.
Domande frequenti
Un ryokan di 23 camere può ospitare 40 persone?
Sì, se la maggior parte degli ospiti condivide la camera, in coppia o a due. Con camere singole, l'Hakone G-tei ospita una ventina di persone; alloggiamo allora il resto del gruppo al Gora Kadan (42 camere), a pochi minuti a Gōra, e riuniamo tutti per la premiazione. Per i top performer, l'Hakone Ginyu a Miyanoshita (20 camere con bagno all'aperto, due fermate più in basso sulla linea) è un'alternativa.
Si può prendere il Romancecar con le valigie?
Lo spazio per i bagagli a bordo è limitato. Per un gruppo trasportiamo le valigie separatamente in furgone da Tokyo al ryokan, poi dal ryokan all'aeroporto o alla stazione di partenza. Gli ospiti viaggiano con una piccola borsa.
E se Owakudani è chiuso?
La funivia e il sito di Owakudani chiudono talvolta quando il livello dei gas vulcanici aumenta. Verifichiamo la mattina stessa e sostituiamo questa tappa con l'Hakone Open-Air Museum o il Pola Museum, senza modificare il resto della giornata.
I tatuaggi sono un problema al ryokan?
Molte strutture non ammettono ancora gli ospiti tatuati nei bagni comuni. All'Hakone G-tei ogni camera ha il proprio bagno termale, il che risolve il problema. Segnaliamo i casi in anticipo e verifichiamo la regola di ogni struttura.
Qual è il periodo migliore per Hakone?
Novembre (foliage autunnale) e la fine dell'inverno offrono la migliore visibilità sul Monte Fuji. La primavera è mite, l'estate più umida e spesso nuvolosa. Meglio evitare i ponti festivi giapponesi, quando traffico e tariffe aumentano notevolmente.
