- Días
- 4
- Participantes
- De 20 a 40 participantes
- Ciudades
- Tokio
Objetivos
- Recompensar a un grupo reducido con una estancia en un ryokan, un formato poco habitual en los viajes de incentivo
- Combinar en un solo viaje la energía de Tokio y la calma de las montañas de Hakone
- Descubrir el onsen, el kaiseki y la hospitalidad japonesa en las condiciones adecuadas
- Reservar tiempo para el intercambio con el equipo directivo en un entorno propicio
Perfil de los participantes
Ganadores de retos comerciales, socios destacados o un círculo de clientes VIP, que a menudo viajan en pareja y buscan algo más personal que un gran hotel urbano. Los invitados deben sentirse cómodos con las costumbres del ryokan (baños compartidos separados por sexos, yukata, horarios fijos para la cena).
Día a día
- 1
Día 1
Día 1 — Llegada a Tokio y cena de bienvenida
- Recibimiento en Haneda (traslado de 45 a 60 min) o Narita (unos 90 min), traslado en minibús o autocar al Hilton Tokyo, en Nishi-Shinjuku, a pocos minutos de la estación de donde sale el Romancecar
- 16:00 — Check-in, cuaderno de viaje y una breve guía del ryokan: qué llevar, etiqueta del baño
- 18:00 — Las maletas principales se cargan en nuestra furgoneta de equipajes, que las entrega directamente en el ryokan al día siguiente; los invitados conservan una bolsa pequeña para el trayecto
- 19:00 — Cena de bienvenida en un espacio privado de Gonpachi Nishi-Azabu: soba, yakitori y tempura para compartir, palabras de bienvenida del equipo directivo
- 21:30 — Regreso al hotel
Shinjuku - 2
Día 2
Día 2 — Romancecar, lago Ashi y Owakudani
- 9:00 — Taller de wagashi con un maestro confitero: cada invitado elabora dos dulces de temporada, que se degustan con té verde
- 11:30 — Romancecar desde Shinjuku, con asientos reservados para todo el grupo y bento servido a bordo; llegada a Hakone-Yumoto hacia las 13:00
- 13:15 — Autocar privado hasta Moto-Hakone (unos 35 min) y breve paseo hasta el torii del santuario de Hakone, a orillas del agua
- 14:30 — Travesía del lago Ashi hasta Togendai (unos 40 min) a bordo de un barco pirata de Hakone, en la cabina de clase especial reservada para el grupo o en un fletamento privado (excepto del 1 de diciembre al 19 de marzo), con el monte Fuji a la vista en los días despejados
- 15:30 — Teleférico de Hakone hasta Owakudani, fumarolas y huevos negros cocidos en la fuente termal; si está cerrado por gases volcánicos, visita al Hakone Open-Air Museum en su lugar
- 17:00 — Llegada a Gōra, check-in en Hakone G-tei (y en Gora Kadan para parte del grupo si es necesario), baño en la habitación alimentado por la fuente de Owakudani
- 19:00 — Cena kaiseki en el ryokan, bebidas incluidas en la tarifa
Lago Ashi - 3
Día 3
Día 3 — Sesión de trabajo, arte y entrega de premios
- 7:00 — Baño libre a primera hora, sauna y piscina fría exterior del ryokan
- 9:30 — Sesión de intercambio de 2 horas con el equipo directivo en Myōjō, el salón de banquetes japonés de 55 tatamis de Gora Kadan (24 personas sentadas); para un grupo mayor, la sesión se hace en dos grupos o se utiliza también el lounge de Hakone G-tei; pantalla portátil incluida
- 12:00 — Almuerzo de soba artesanal en un restaurante de Gōra reservado para el grupo
- 13:30 — Visita guiada del Hakone Open-Air Museum, a una parada de Gōra en el tren de montaña, o del Pola Museum, según los gustos del grupo
- 15:30 — Tiempo libre en el ryokan: baño, descanso, paseo por el barrio de villas de Gōra
- 18:30 — Aperitivo y entrega de premios en el lounge reservado, seguidos de la cena kaiseki
三日目 · Museo al Aire Libre Hakone - 4
Día 4
Día 4 — Regreso a Tokio y salida
- Desayuno japonés en el ryokan, check-out hacia las 10:00
- Opción A: autocar directo a Haneda (unas 2 horas según el tráfico) para los vuelos de la tarde
- Opción B: Romancecar a Shinjuku para una última noche en Tokio, o Shinkansen desde Odawara (a 30 min de Gōra) para llegar a Kioto en unas 2 horas
- Asistencia en la facturación y salida
Hakone
Presupuesto
Desde 4200 € por persona, sin vuelos
Tarifa orientativa sobre la base de 30 participantes en habitación doble: 1 noche en un hotel de 5 estrellas de Tokio y 2 noches en un ryokan de alta gama en régimen de todo incluido (cena, desayuno, bebidas). Incluye: traslados, asientos reservados en el Romancecar, furgoneta de equipajes, crucero y teleférico, actividades, espacio de trabajo, guías y personal. No incluye: vuelos internacionales, suplemento individual, extras. Hakone G-tei abre el 30 de octubre de 2026, por lo que el programa se ofrece a partir de noviembre de 2026. Los fines de semana, la temporada de los colores otoñales (noviembre) y el Año Nuevo son los periodos más caros para los ryokan.
Estimación rápida
2040
126.000 €
es decir, 4200 € por persona, sin vuelos
Estimación orientativa basada en la tarifa por persona indicada para este programa. El presupuesto exacto sigue a su brief.
Preguntas frecuentes
¿Puede un ryokan de 23 habitaciones alojar a 40 personas?
Sí, si la mayoría de los invitados comparten habitación, en pareja o de dos en dos. En habitaciones individuales, Hakone G-tei aloja a una veintena de personas; en ese caso alojamos al resto del grupo en Gora Kadan (42 habitaciones), a pocos minutos en Gōra, y reunimos a todos para la entrega de premios. Para los mejores resultados, Hakone Ginyu, en Miyanoshita (20 habitaciones con baño exterior, dos paradas más abajo en la línea), es una alternativa.
¿Se puede viajar en el Romancecar con maletas?
El espacio para equipaje a bordo es limitado. Para un grupo, trasladamos las maletas por separado en furgoneta de Tokio al ryokan y, después, del ryokan al aeropuerto o la estación de salida. Los invitados viajan con una bolsa pequeña.
¿Y si Owakudani está cerrado?
El teleférico y la zona de Owakudani cierran a veces cuando aumentan los niveles de gases volcánicos. Lo comprobamos esa misma mañana y sustituimos esta etapa por el Hakone Open-Air Museum o el Pola Museum, sin modificar el resto de la jornada.
¿Son un problema los tatuajes en el ryokan?
Muchos establecimientos siguen sin admitir a huéspedes tatuados en sus baños compartidos. En Hakone G-tei, cada habitación tiene su propio baño termal, lo que resuelve la cuestión. Señalamos los casos con antelación y comprobamos la norma de cada establecimiento.
¿Cuál es la mejor época para Hakone?
Noviembre (colores otoñales) y el final del invierno ofrecen la mejor visibilidad del monte Fuji. La primavera es suave, y el verano, más húmedo y a menudo nublado. Conviene evitar los puentes japoneses, cuando el tráfico y las tarifas suben notablemente.
