需求簡報中我們需要的資訊
精確的需求簡報，讓我們從第一次交流就能提供有用的回覆。若部分細節尚未確定，提供大致範圍即可。
- 活動類型：企業會議、獎勵旅遊、大型會議、高階主管旅遊、巡迴推廣
- 與會人數與身分（主管、業務團隊、客戶、合作夥伴）
- 日期或預定期間，以及天數
- 偏好城市：東京、京都、大阪、福岡、沖繩
- 每人或整體預算概算
- 飯店等級：商務、會議、奢華、旅館、度假村
- 餐廳、活動、會議室、口譯員等需求
- 工作語言與與會者使用的語言
內嵌於頁面的表單，不會跳出視窗
在本頁，需求簡報表單直接顯示。在網站其他頁面，點選「填寫活動需求」後，表單會在頁面底部展開，讓您保留瀏覽的脈絡，例如您正在查看的飯店或行程，這些資訊會隨您的需求一併傳送給我們。
您的資料僅用於回覆您的需求與準備提案，絕不會出售，也不會用於寄送未經同意的郵件。
提交需求簡報之後的流程
- 48個工作小時內：專案經理回覆，確認對專案的理解並提出相關問題。
- 需求釐清會議：約30分鐘的電話或視訊會議，釐清目標、限制與優先事項。
- 初步提案：行程概念、飯店與場地選擇、以參考區間呈現的預算。
- 保留選項：經您同意後，我們向飯店與場地申請保留，並註明保留期限。
- 調整修訂直到最終版本，接著簽約並啟動製作。
建議的準備時間
需求簡報越早送達，飯店、場地與餐廳的選擇就越多。
- 10至30人的董事會或委員會：2至4個月
- 30至100人的會議：3至6個月
- 50至200人的獎勵旅遊：6至9個月
- 200至500人的大型會議：9至12個月
春季（3月底至5月）與秋季（10月至12月初）請再多預留幾個月。臨時需求仍可受理：只要在需求簡報中註明即可。