Was wir im Briefing benötigen
Ein präzises Briefing ermöglicht schon beim ersten Austausch eine hilfreiche Antwort. Wenn einige Details noch nicht feststehen, geben Sie einfach eine Spanne an.
- Art der Veranstaltung: Meeting, Incentive, Kongress, Reise für Führungskräfte, Roadshow
- Anzahl und Profil der Teilnehmenden (Führungskräfte, Vertriebsteams, Kunden, Partner)
- Termine oder angestrebter Zeitraum sowie Dauer
- Bevorzugte Städte: Tokio, Kioto, Osaka, Fukuoka, Okinawa
- Richtbudget pro Person oder insgesamt
- Hotelkategorie: Business, Tagung, Luxus, Ryokan, Resort
- Bedarf an Restaurants, Aktivitäten, Tagungsräumen, Dolmetschern
- Arbeitssprache und Sprache der Teilnehmenden
Ein in die Seite integriertes Formular, ohne Pop-up
Auf dieser Seite wird das Briefing-Formular direkt angezeigt. Auf den anderen Seiten der Website klappt es unten auf der Seite auf, wenn Sie auf „Event-Briefing öffnen“ klicken. So behalten Sie den Kontext Ihres Besuchs im Blick, etwa ein Hotel oder ein Programm, das Sie gerade angesehen haben, und dieser wird mit Ihrer Anfrage an uns übermittelt.
Ihre Daten werden ausschließlich verwendet, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Angebot zu erstellen. Sie werden niemals verkauft oder für unaufgeforderte Mailings genutzt.
Was nach dem Absenden Ihres Briefings passiert
- Innerhalb von 48 Arbeitsstunden: Ein Projektleiter antwortet, bestätigt sein Verständnis des Projekts und stellt die relevanten Fragen.
- Abstimmungsgespräch: ein Telefonat oder Videocall von etwa 30 Minuten, um Ziele, Rahmenbedingungen und Prioritäten zu klären.
- Erstes Angebot: Programmkonzept, Auswahl von Hotels und Locations, Budget in Richtwertspannen.
- Optionen: Mit Ihrer Zustimmung legen wir Optionen bei Hotels und Locations ein, jeweils mit Ablaufdatum.
- Feinabstimmung bis zur finalen Version, anschließend Vertrag und Start der Produktion.
Empfohlene Vorlaufzeiten
Je früher das Briefing eintrifft, desto größer ist die Auswahl an Hotels, Locations und Restaurants.
- Vorstandssitzung oder Gremium mit 10 bis 30 Personen: 2 bis 4 Monate
- Meeting mit 30 bis 100 Personen: 3 bis 6 Monate
- Incentive mit 50 bis 200 Personen: 6 bis 9 Monate
- Kongress mit 200 bis 500 Teilnehmenden: 9 bis 12 Monate
Für den Frühling (Ende März bis Mai) und den Herbst (Oktober bis Anfang Dezember) sollten Sie einige Monate hinzurechnen. Kurzfristige Anfragen sind dennoch möglich: Vermerken Sie dies einfach in Ihrem Briefing.