Что мы просим указать в брифе
Точный бриф позволяет дать полезный ответ с первого же обмена сообщениями. Если какие-то детали ещё не определены, просто укажите диапазон.
- Тип мероприятия: встреча, инсентив-тур, конгресс, поездка для руководителей, роуд-шоу
- Число и профиль участников (руководители, отделы продаж, клиенты, партнёры)
- Даты или желаемый период и продолжительность
- Предпочтительные города: Токио, Киото, Осака, Фукуока, Окинава
- Ориентировочный бюджет на человека или общий
- Уровень отелей: бизнес, конференц, люкс, рёкан, курорт
- Потребности в ресторанах, активностях, конференц-залах, переводчиках
- Рабочий язык и язык участников
Форма прямо на странице, без всплывающих окон
На этой странице форма брифа отображается сразу. На других страницах сайта она разворачивается внизу страницы при нажатии «Открыть бриф мероприятия», так что контекст вашего визита — например, отель или программа, которые вы просматривали, — остаётся перед глазами и передаётся нам вместе с запросом.
Ваши данные используются только для ответа на запрос и подготовки предложения. Они никогда не продаются и не используются для нежелательных рассылок.
Что происходит после отправки брифа
- В течение 48 рабочих часов: менеджер проекта отвечает, подтверждает своё понимание проекта и задаёт уточняющие вопросы.
- Установочный звонок: звонок или видеовстреча примерно на 30 минут, чтобы уточнить цели, ограничения и приоритеты.
- Первое предложение: концепция программы, подборка отелей и площадок, бюджет в ориентировочных диапазонах.
- Опции: с вашего согласия мы ставим опции в отелях и на площадках с указанием сроков их действия.
- Доработка до финальной версии, затем договор и запуск производства.
Рекомендуемые сроки
Чем раньше поступает бриф, тем шире выбор отелей, площадок и ресторанов.
- Заседание совета директоров или комитета на 10–30 человек: 2–4 месяца
- Встреча на 30–100 человек: 3–6 месяцев
- Инсентив-тур на 50–200 человек: 6–9 месяцев
- Конгресс на 200–500 участников: 9–12 месяцев
Для весны (с конца марта по май) и осени (с октября до начала декабря) добавьте несколько месяцев. Срочные запросы тоже возможны: просто укажите это в брифе.