ご相談時にお伺いする内容
具体的な情報をいただくことで、初回から実りあるご提案が可能になります。未確定の項目は、おおよその範囲で構いません。
- イベントの種類：会議・研修、インセンティブ旅行、コンベンション、経営層の視察、ロードショー
- 参加人数と参加者像（経営層、営業チーム、顧客、パートナーなど）
- 希望日程または時期、日数
- 希望都市：東京、京都、大阪、福岡、沖縄
- 1名あたりまたは全体の概算予算
- ホテルのグレード：ビジネス、会議対応、ラグジュアリー、旅館、リゾート
- レストラン、アクティビティ、会議室、通訳のご要望
- ご担当者様と参加者の使用言語
ポップアップなし、ページ内で完結するフォーム
このページでは、フォームが最初から表示されています。サイト内の他のページでは、「イベント概要を入力する」をクリックすると、ページ下部にフォームが展開します。閲覧中のホテルやプログラムなどの情報もご相談内容とともに当社へ送信されるため、背景を踏まえたご回答が可能です。
ご入力いただいた情報は、ご相談への回答とご提案の作成にのみ使用し、第三者への販売や一方的な営業メールには使用しません。
ご相談送信後の流れ
- 2営業日以内：担当プロジェクトマネージャーがご連絡し、ご相談内容を確認のうえ必要な点をお伺いします。
- ヒアリング：約30分の電話またはビデオ会議で、目的、制約、優先事項を整理します。
- 初回ご提案：プログラム構成案、ホテル・会場の候補、概算レンジでの予算をお送りします。
- 仮押さえ：ご承認をいただいたうえで、ホテルや会場に期限付きの仮予約を入れます。
- 調整：最終案まで内容を詰め、ご契約後に本格的な準備を開始します。
推奨する準備期間
ご相談が早いほど、ホテル、会場、レストランの選択肢は広がります。
- 10〜30名の取締役会・経営会議：2〜4か月前
- 30〜100名の会議・研修：3〜6か月前
- 50〜200名のインセンティブ旅行：6〜9か月前
- 200〜500名のコンベンション：9〜12か月前
春（3月下旬〜5月）と秋（10月〜12月上旬）は、さらに数か月の余裕をお持ちください。直前のご相談にも可能な限り対応しますので、その旨をご記入ください。