Qué le pedimos en el brief
Un brief preciso permite una respuesta útil desde el primer intercambio. Si algunos detalles aún no están decididos, indique simplemente una horquilla.
- Tipo de evento: reunión, incentivo, convención, viaje de directivos, roadshow
- Número y perfil de los participantes (directivos, equipos comerciales, clientes, socios)
- Fechas o periodo previsto, y duración
- Ciudades preferidas: Tokio, Kioto, Osaka, Fukuoka, Okinawa
- Presupuesto orientativo por persona o global
- Categoría de hotel: business, de congresos, de lujo, ryokan, resort
- Necesidades de restaurantes, actividades, salas de reuniones, intérpretes
- Idioma de trabajo e idioma de los participantes
Un formulario integrado en la página, sin ventanas emergentes
En esta página, el formulario de brief aparece directamente. En las demás páginas del sitio, se despliega al pie de la página al hacer clic en «Abrir el brief del evento», de modo que conserva a la vista el contexto de su visita, por ejemplo un hotel o un programa que estaba consultando, que nos llega junto con su solicitud.
Sus datos se utilizan únicamente para responder a su solicitud y preparar una propuesta. Nunca se venden ni se usan para envíos no solicitados.
Qué ocurre después de enviar su brief
- En 48 horas laborables: un jefe de proyecto le responde, confirma su comprensión del proyecto y le plantea las preguntas pertinentes.
- Llamada de definición: una llamada o videoconferencia de unos 30 minutos para precisar objetivos, limitaciones y prioridades.
- Primera propuesta: concepto del programa, selección de hoteles y espacios, presupuesto en horquillas orientativas.
- Opciones: con su visto bueno, bloqueamos opciones en hoteles y espacios, con sus fechas de vencimiento.
- Ajustes hasta la versión final, seguidos del contrato y el arranque de la producción.
Plazos recomendados
Cuanto antes llegue el brief, más amplia será la elección de hoteles, espacios y restaurantes.
- Consejo de administración o comité de 10 a 30 personas: de 2 a 4 meses
- Reunión de 30 a 100 personas: de 3 a 6 meses
- Incentivo de 50 a 200 personas: de 6 a 9 meses
- Convención de 200 a 500 participantes: de 9 a 12 meses
Para la primavera (de finales de marzo a mayo) y el otoño (de octubre a principios de diciembre), añada unos meses. Las solicitudes con poca antelación siguen siendo posibles: basta con indicarlo en su brief.