- Dagen
- 4
- Deelnemers
- 20 tot 120 deelnemers
- Steden
- Tokio
Doelstellingen
- Teams waarvan het werk raakt aan content, gaming of popcultuur belonen met een ervaring die direct aansluit bij hun vakgebied
- Het manga- en anime-ecosysteem van Tokio laten zien voorbij het winkelen: creatie, uitgeven en fancommunity's
- Teamgeest opbouwen via creatieve uitdagingen (tekenen, cosplay, wedstrijd) die voor elk niveau toegankelijk zijn
- Foto- en videocontent maken voor interne communicatie, met respect voor auteursrechten
Deelnemersprofiel
Medewerkers, winnaars van een challenge of partners van game-uitgevers, studio's, streamingplatforms, winkelketens of techbedrijven. Vaak een deskundig publiek dat authenticiteit verwacht, naast gasten die minder vertrouwd zijn met het onderwerp: het programma bevat opties voor beide.
Dag voor dag
- 1
Dag 1
Dag 1 — Aankomst in Shinjuku en welkomstdiner
- Ontvangst op Haneda (ongeveer 40 tot 50 min met de bus naar Shinjuku) of Narita (ongeveer 90 min), afhankelijk van de aankomstgolven
- Inchecken in Keio Plaza Hotel Tokyo in Nishi-Shinjuku, vooraf toegewezen kamers; welkomstpakket (opgewaardeerde ov-kaart, praktische gids voor de popcultuurwijken, programma)
- 16.00 uur — Briefing van 30 minuten in een vergaderzaal van het hotel: overzicht van het programma, fotoregels in winkels en op evenementen, teamindeling
- 19.00 uur — Privéwelkomstdiner bij Gonpachi Nishi-Azabu, het grote houten huis dat filmliefhebbers kennen als inspiratie voor een scène in een cultfilm; soba, yakitori en tempura om te delen (ongeveer 25 min met de bus)
- 21.30 uur — Terug naar het hotel; voor wie nog energie heeft, een begeleide wandeling door de neonstraten van Shinjuku
Shinjuku - 2
Dag 2
Dag 2 — Teamspeurtocht in Akihabara en mangaworkshop
- 9.30 uur — Vertrek naar Akihabara (ongeveer 20 min met de JR Chuo Rapid en daarna de Sobu-lijn, of met de bus)
- 10.30 uur — Verkenning per team in groepen van 6 tot 8, één gids per 20 gasten: anime- en figurenwinkels, retrovideogames, arcades, elektronicazaken; fotomissies op tablets op straat en alleen waar dat is toegestaan (de meeste winkels verbieden foto's binnen)
- 13.00 uur — Lunch in kleine groepen in gereserveerde restaurants in de wijk; een themacafé kan voor 20 tot 40 gasten exclusief worden gereserveerd, onder voorbehoud van beschikbaarheid
- 15.00 uur — Terug in het hotel voor een mangatekenworkshop van 2 uur onder leiding van een professionele mangaka en team (bijvoorbeeld Manga Dojo Tokyo, dat voor bedrijven ter plaatse komt): storyboard, eigen personage, inkten; elk team tekent een pagina rond een thema dat met het bedrijf te maken heeft
- 17.30 uur — Vrije tijd
- 19.00 uur — Diner in een volledig afgehuurde izakaya in Shinjuku, menu om te delen en onbeperkt drinken
- 21.00 uur — Karaoke-avond: meerdere naast elkaar gereserveerde ruimtes in een karaokezaak in Shinjuku, playlists met anisongs (titelsongs van anime) en J-popklassiekers, teamuitdaging
Akihabara - 3
Dag 3
Dag 3 — Sakura Town, cosplaystudio in Ikebukuro en cosplay night
- 8.45 uur — Vertrek per bus naar Tokorozawa Sakura Town (Saitama), ongeveer 60 tot 75 min afhankelijk van het verkeer
- 10.00 uur — Bezoek aan het Kadokawa Culture Museum, het granieten gebouw van Kengo Kuma: een monumentale bibliotheek, galerieën over de cultuur van manga en light novels, tijdelijke tentoonstellingen; groepstickets vooraf gereserveerd, inhoud van de tentoonstellingen bevestigd voor uw data
- 12.30 uur — Lunch in een van de restaurants van Sakura Town
- 13.30 uur — Rit naar Ikebukuro (ongeveer 50 min)
- 14.30 uur — Fotoshoot in een professionele cosplaystudio (bijvoorbeeld Hacostadium Cosset, onderdeel van de Animate-groep): huur van generieke kostuums of kostuums in animestijl, professionele make-up en pruiken, themadecors, fotograaf; wisselende groepen van ongeveer 10 personen, met meerdere studio's tegelijk gereserveerd boven 40 gasten
- Ondertussen bezoeken andere groepen met een gids Sunshine City, Otome Road en de flagshipstore van Animate Ikebukuro
- 17.00 uur — Terug in het hotel om zich klaar te maken: visagisten en een kostuumverhuurteam installeren zich in een salon van het hotel voor wie de studio heeft overgeslagen
- 19.00 uur — Gala "cosplay night" in een banketzaal van Keio Plaza Hotel Tokyo: dinerbuffet, kostuumparade en -wedstrijd per team, jury, trofeeën, fotograaf en een verlichte fotohoek; de kostuums zijn generiek of door de gasten zelf gemaakt, zonder dat er een gelicentieerd personage nodig is
三日目 · Sakura Town - 4
Dag 4
Dag 4 — Ochtend naar keuze en vertrek
- 8.00 uur — Ontbijt en uitchecken, bagage in bewaring in het hotel
- 9.30 uur — Optie A: teamLab Planets in Toyosu, meeslepende digitale kunstwerken (ongeveer 40 min met de bus, tijdsloten vooraf gereserveerd)
- Optie B: korte urban rally tussen Shibuya en Omotesando, met een stop bij de game- en animewinkels van Shibuya PARCO
- Optie C (avondvluchten): Nakano Broadway, een winkelgalerij uit de jaren zestig vol winkels met tweedehands manga, figuren en vintage speelgoed; de meeste winkels gaan rond het middaguur open
- 12.30 uur — Lichte lunch
- 14.00 uur — Gespreide transfers naar Haneda (ongeveer 40 tot 50 min) of Narita (ongeveer 90 min), afhankelijk van de vluchten; omvangrijke aankopen kunnen per koerier worden verzonden, de dag ervoor geregeld
Kruispunt Shibuya
Budget
Vanaf € 2.700 per persoon, exclusief vluchten
Indicatief tarief op basis van 60 deelnemers in tweepersoonskamers, 3 nachten in Keio Plaza Hotel Tokyo. Inbegrepen: transfers, bussen, ov-kaart, maaltijden volgens programma, mangaworkshop, tickets voor het Kadokawa Culture Museum, sessie in de cosplaystudio (kostuumhuur, make-up, geretoucheerde foto's), gala met fotograaf en entertainment, gidsen en personeel. Niet inbegrepen: vluchten, aankopen, kostuums op maat, optie A boven het standaardticket, extra's. Vermijd of boek zeer vroeg: eind december en half augustus (Comic Market in Tokyo Big Sight, hotels rond Ariake volgeboekt) en half september (Tokyo Game Show in Makuhari Messe). Het tyfoonseizoen (augustus tot oktober) kan de bustransfers beïnvloeden.
Snelle schatting
20120
€ 189.000
dus € 2.700 per persoon, exclusief vluchten
Indicatieve schatting op basis van het vermelde tarief per persoon. De exacte offerte volgt op uw briefing.
Veelgestelde vragen
Kan de reis samenvallen met Comiket, AnimeJapan of Tokyo Game Show?
Ja, met voorzorgsmaatregelen. Comic Market wordt twee keer per jaar gehouden in Tokyo Big Sight, in augustus en eind december (de wintereditie van 2026 is aangekondigd voor 29 tot 31 december): honderdduizenden bezoekers, wachtrijen van meerdere uren en volgeboekte hotels rond Ariake en Odaiba. Tokyo Game Show vindt in september plaats in Makuhari Messe (Chiba), met dagen die alleen voor vakbezoekers zijn. AnimeJapan, normaal gesproken in maart in Tokyo Big Sight, verhuist in 2027 en 2028 naar Intex Osaka. We boeken hotels 9 tot 12 maanden vooraf, geven de voorkeur aan Shinjuku en organiseren het bezoek in kleine begeleide groepen.
Kan het Ghibli Museum in Mitaka worden opgenomen?
Voor een groep nauwelijks. Toegang is alleen mogelijk met een reservering vooraf, met tickets die op de 10e van elke maand vrijkomen voor de maand erna, beperkt tot 6 per koper, niet terugbetaalbaar, en de koper moet bij het bezoek aanwezig zijn. Tijdsloten zijn vaak binnen enkele minuten uitverkocht. We kunnen het voor een kleine groep proberen, zonder garantie, en plannen altijd een alternatief zoals het Kadokawa Culture Museum.
Kunnen gasten zich verkleden als bekende personages?
Studio's verhuren kostuums in animestijl en generieke kostuums, en gasten kunnen hun eigen kostuum meenemen. We beloven echter geen gelicentieerde personages of aanwezigheid van een merk: de rechten zijn van de uitgevers. Voor foto's bedoeld voor bedrijfscommunicatie raden we originele of generieke kostuums aan en controleren we de gebruiksvoorwaarden van de beelden met de studio.
Mogen gasten verkleed rondlopen of foto's maken in winkels?
In Japan vindt cosplay vooral plaats in studio's en op speciale evenementen; omkleden in het openbaar of in volledig kostuum met het openbaar vervoer reizen wordt afgekeurd. We houden de kostuums daarom in de studio en het hotel. In winkels in Akihabara, Nakano of Ikebukuro is fotograferen binnen vaak verboden: onze gidsen herinneren gasten aan de regels en fotomissies vinden op straat plaats.
Is het programma geschikt voor gasten die niet van manga houden?
Ja. De tekenworkshop vereist geen ervaring, het Kadokawa Culture Museum spreekt ook liefhebbers van architectuur en boeken aan, en elke dag heeft een alternatief: sumo, theeceremonie, kookworkshop of winkelen in Ginza. Deelname aan de kostuumwedstrijd is optioneel.
