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4 giorni · Tokyo

Incentive a Tokyo tra manga, anime e cosplay

Questo incentive di 4 giorni a Tokyo è costruito attorno alla cultura di manga, anime e videogiochi, per team di 20-120 persone del gaming, della tecnologia, dei media o del retail. Comprende un'esplorazione a squadre di Akihabara, un laboratorio di disegno guidato da un mangaka professionista, il Kadokawa Culture Museum a Tokorozawa Sakura Town, un servizio fotografico in uno studio di cosplay a Ikebukuro e un gala «cosplay night» con concorso di costumi e fotografo. Gli ospiti alloggiano al Keio Plaza Hotel Tokyo a Shinjuku, con staff bilingue per tutto il soggiorno.

Giorni
4
Partecipanti
Da 20 a 120 partecipanti
Città
Tokyo

Obiettivi

  • Premiare i team il cui lavoro riguarda contenuti, gaming o cultura pop con un'esperienza direttamente legata al loro settore
  • Mostrare l'ecosistema di manga e anime di Tokyo al di là dello shopping: creazione, editoria e comunità di fan
  • Rafforzare lo spirito di squadra con sfide creative (disegno, cosplay, concorso) aperte a ogni livello
  • Produrre contenuti foto e video per la comunicazione interna, nel rispetto del diritto d'autore

Profilo dei partecipanti

Collaboratori, vincitori di sfide o partner di publisher di videogiochi, studi, piattaforme di streaming, catene retail o aziende tech. Spesso un pubblico competente che si aspetta autenticità, insieme a ospiti meno esperti dell'argomento: il programma prevede opzioni per entrambi.

Giorno per giorno

  1. 1

    Giorno 1

    Giorno 1 — Arrivo a Shinjuku e cena di benvenuto

    • Accoglienza a Haneda (circa 40-50 min in pullman fino a Shinjuku) o Narita (circa 90 min), a seconda delle ondate di arrivo
    • Check-in al Keio Plaza Hotel Tokyo a Nishi-Shinjuku, camere preassegnate; kit di benvenuto (tessera dei trasporti prepagata, guida pratica ai quartieri della cultura pop, programma)
    • 16:00 — Briefing di 30 minuti in una sala riunioni dell'hotel: presentazione del programma, regole per le foto nei negozi e agli eventi, suddivisione in squadre
    • 19:00 — Cena di benvenuto privata al Gonpachi Nishi-Azabu, la grande casa in legno che i cinefili conoscono per aver ispirato una scena di un film cult; soba, yakitori e tempura da condividere (circa 25 min in pullman)
    • 21:30 — Rientro in hotel; per chi ha ancora energia, passeggiata accompagnata tra le strade al neon di Shinjuku
    Vicolo stretto di piccoli bar a Shinjuku, con insegne appese e piante davanti alle porte.
    Shinjuku
  2. 2

    Giorno 2

    Giorno 2 — Missione a squadre ad Akihabara e laboratorio di manga

    • 9:30 — Partenza per Akihabara (circa 20 min con la JR Chuo rapida e poi la linea Sobu, oppure in pullman)
    • 10:30 — Esplorazione a squadre in gruppi di 6-8, una guida ogni 20 ospiti: negozi di anime e figure, videogiochi retro, sale giochi, negozi di elettronica; missioni fotografiche su tablet in strada e solo dove consentito (la maggior parte dei negozi vieta le foto all'interno)
    • 13:00 — Pranzo in piccoli gruppi in ristoranti riservati del quartiere; un café a tema può essere prenotato in esclusiva per 20-40 ospiti, salvo disponibilità
    • 15:00 — Rientro in hotel per un laboratorio di disegno manga di 2 ore guidato da un mangaka professionista e dal suo team (ad esempio Manga Dojo Tokyo, che interviene in sede per le aziende): storyboard, personaggio originale, inchiostrazione; ogni squadra disegna una tavola su un tema legato all'azienda
    • 17:30 — Tempo libero
    • 19:00 — Cena in un izakaya privatizzato a Shinjuku, menu da condividere e bevande a volontà
    • 21:00 — Serata karaoke: diverse sale prenotate una accanto all'altra in un locale karaoke di Shinjuku, playlist di anisong (sigle degli anime) e classici del J-pop, sfida a squadre
    La via principale di Akihabara fiancheggiata da enormi cartelloni anime e insegne di negozi.
    Akihabara
  3. 3

    Giorno 3

    Giorno 3 — Sakura Town, studio di cosplay a Ikebukuro e cosplay night

    • 8:45 — Partenza in pullman per Tokorozawa Sakura Town (Saitama), circa 60-75 min a seconda del traffico
    • 10:00 — Visita del Kadokawa Culture Museum, l'edificio in granito di Kengo Kuma: una biblioteca monumentale, gallerie sulla cultura dei manga e delle light novel, mostre temporanee; biglietti di gruppo prenotati in anticipo, contenuti delle mostre confermati per le vostre date
    • 12:30 — Pranzo in uno dei ristoranti di Sakura Town
    • 13:30 — Trasferimento a Ikebukuro (circa 50 min)
    • 14:30 — Servizio fotografico in uno studio di cosplay professionale (ad esempio Hacostadium Cosset, del gruppo Animate): noleggio di costumi generici o in stile anime, trucco professionale e parrucche, set a tema, fotografo; gruppi a rotazione di circa 10 persone, con più studi prenotati in parallelo oltre i 40 ospiti
    • Nel frattempo, gli altri gruppi visitano Sunshine City, Otome Road e il flagship store Animate Ikebukuro con una guida
    • 17:00 — Rientro in hotel per prepararsi: truccatori e un team di noleggio costumi si installano in un salone dell'hotel per chi ha saltato lo studio
    • 19:00 — Gala «Cosplay night» in una sala banchetti del Keio Plaza Hotel Tokyo: cena a buffet, sfilata e concorso di costumi a squadre, giuria, trofei, fotografo e un angolo foto illuminato; i costumi sono generici o realizzati dagli ospiti, senza alcun personaggio su licenza richiesto
    Il blocco di granito del Kadokawa Culture Museum a Tokorozawa, circondato da alberelli in vaso.
    三日目 · Sakura Town
  4. 4

    Giorno 4

    Giorno 4 — Mattinata a scelta e partenza

    • 8:00 — Colazione e check-out, bagagli in deposito in hotel
    • 9:30 — Opzione A: teamLab Planets a Toyosu, opere d'arte digitali immersive (circa 40 min in pullman, fasce orarie prenotate in anticipo)
    • Opzione B: breve rally urbano tra Shibuya e Omotesando, con una tappa nei negozi di giochi e anime dello Shibuya PARCO
    • Opzione C (voli serali): Nakano Broadway, una galleria commerciale degli anni Sessanta piena di negozi di manga usati, figure e giocattoli vintage; la maggior parte dei negozi apre verso mezzogiorno
    • 12:30 — Pranzo leggero
    • 14:00 — Trasferimenti scaglionati a Haneda (circa 40-50 min) o Narita (circa 90 min) in base ai voli; gli acquisti ingombranti possono essere spediti con corriere, organizzato il giorno prima
    L'incrocio di Shibuya visto dall'alto, con le strisce diagonali gremite di folla.
    Incrocio di Shibuya

Budget

Da 2.700 € a persona, voli esclusi

Tariffa indicativa sulla base di 60 partecipanti in camera doppia, 3 notti al Keio Plaza Hotel Tokyo. Inclusi: trasferimenti, pullman, tessera dei trasporti, pasti come da programma, laboratorio di manga, biglietti del Kadokawa Culture Museum, sessione in studio di cosplay (noleggio costumi, trucco, foto ritoccate), gala con fotografo e animazione, guide e staff. Non inclusi: voli, acquisti, costumi su misura, opzione A oltre il biglietto standard, extra. Da evitare o da prenotare con largo anticipo: fine dicembre e metà agosto (Comic Market al Tokyo Big Sight, hotel al completo attorno ad Ariake) e metà settembre (Tokyo Game Show al Makuhari Messe). La stagione dei tifoni (da agosto a ottobre) può incidere sui trasferimenti in pullman.

Stima rapida

20120

189.000 €

ossia 2700 € a persona, voli esclusi

Stima indicativa basata sulla tariffa a persona indicata per questo programma. Il preventivo preciso segue il vostro brief.

Domande frequenti

Il viaggio può coincidere con il Comiket, AnimeJapan o il Tokyo Game Show?

Sì, con alcune precauzioni. Il Comic Market si tiene due volte l'anno al Tokyo Big Sight, ad agosto e a fine dicembre (l'edizione invernale 2026 è annunciata dal 29 al 31 dicembre): centinaia di migliaia di visitatori, code di diverse ore e hotel al completo attorno ad Ariake e Odaiba. Il Tokyo Game Show si svolge a settembre al Makuhari Messe (Chiba), con giornate riservate ai professionisti. AnimeJapan, di solito a marzo al Tokyo Big Sight, si sposta all'Intex Osaka per il 2027 e il 2028. Prenotiamo gli hotel con 9-12 mesi di anticipo, privilegiamo Shinjuku e organizziamo la visita in piccoli gruppi accompagnati.

Si può includere il Museo Ghibli di Mitaka?

Difficilmente per un gruppo. L'ingresso avviene solo su prenotazione anticipata, con biglietti messi in vendita il 10 di ogni mese per il mese successivo, limitati a 6 per acquirente, non rimborsabili, e l'acquirente deve essere presente alla visita. Le fasce orarie si esauriscono spesso in pochi minuti. Possiamo tentare per un piccolo gruppo, senza garanzia, e prevediamo sempre un'alternativa come il Kadokawa Culture Museum.

Gli ospiti possono travestirsi da personaggi famosi?

Gli studi noleggiano costumi in stile anime e generici, e gli ospiti possono portare i propri. Non promettiamo però personaggi su licenza né la presenza di alcun marchio: i diritti appartengono agli editori. Per le foto destinate alla comunicazione aziendale consigliamo costumi originali o generici e verifichiamo con lo studio le condizioni di utilizzo delle immagini.

Gli ospiti possono girare in costume o fare foto nei negozi?

In Giappone il cosplay si pratica soprattutto negli studi e negli eventi dedicati; cambiarsi in pubblico o prendere i mezzi in costume completo è malvisto. Teniamo quindi i costumi allo studio e in hotel. Nei negozi di Akihabara, Nakano o Ikebukuro le foto all'interno sono spesso vietate: le nostre guide ricordano le regole agli ospiti e le missioni fotografiche si svolgono in strada.

Il programma è adatto a chi non è appassionato di manga?

Sì. Il laboratorio di disegno non richiede esperienza, il Kadokawa Culture Museum piace anche agli appassionati di architettura e di libri, e ogni giornata prevede un'alternativa: sumo, cerimonia del tè, corso di cucina o shopping a Ginza. La partecipazione al concorso di costumi è facoltativa.

Hotel consigliati

La torre del Keio Plaza Hotel a Nishi-Shinjuku di notte
MICEConferenze

Keio Plaza Hotel Tokyo

Tokyo · Nishi-Shinjuku

Il grande hotel MICE di Shinjuku: 1.454 camere, 25 sale riunioni (38 sale banchetti in totale) e la Concord Ballroom di 1.320 m², fino a 1.800 persone a platea. A cinque minuti dalla stazione più trafficata del mondo.

Camere
1454
Sale riunioni
25
Capienza max.
1800

Budget indicativo · €€

La lobby e il Marble Lounge, con un buffet su banconi rossi
ConferenzeMICE

Hilton Tokyo

Tokyo · Nishi-Shinjuku

Un hotel congressuale di 830 camere nel quartiere dei grattacieli di Nishi-Shinjuku, con 25 sale riunioni e la sala banchetti Kiku di 945 m² (fino a 1.000 persone a platea). Una scelta affidabile per seminari e convention da 100 a 800 partecipanti alloggiati in loco.

Camere
830
Sale riunioni
25
Capienza max.
1000

Budget indicativo · €€€

L'ingresso dell'hotel di notte sotto la sua pensilina in legno illuminata
Business

JR Kyushu Hotel Blossom Shinjuku

Tokyo · Shinjuku (South)

Un raffinato business hotel del gruppo JR Kyushu, a tre minuti dall'uscita sud di Shinjuku. Camere tranquille e ben progettate, twin premium con vasca panoramica agli ultimi piani e un ristorante che valorizza i prodotti del Kyushu.

Camere
—
Sale riunioni
—
Capienza max.
—

Budget indicativo · €€

Attività

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Programma di 7 giorni in Giappone per comitati esecutivi

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Da 8.900 € a persona, voli esclusi

Il bancone di un piccolo ristorante di quartiere a Fukuoka la sera

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Da 2.900 € a persona, voli esclusi

Cabinovia rossa davanti a una vetta innevata delle Alpi giapponesi sotto un cielo blu

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Da 2.900 € a persona, voli esclusi

Brief evento

Il Giappone MICE, orchestrato con precisione dal 2005.

Bastano poche informazioni per una prima proposta. Un project manager dedicato risponde entro 48 ore lavorative.

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