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4 Tage · Tokio

Manga-, Anime- und Cosplay-Incentive in Tokio

Dieses 4-tägige Incentive in Tokio dreht sich um die Kultur von Manga, Anime und Videospielen, für Teams von 20 bis 120 Personen aus Gaming, Tech, Medien oder Handel. Es umfasst eine Erkundung Akihabaras im Team, einen Zeichenworkshop unter Leitung eines professionellen Mangaka, das Kadokawa Culture Museum in der Tokorozawa Sakura Town, ein Fotoshooting in einem Cosplay-Studio in Ikebukuro und eine Gala „Cosplay Night“ mit Kostümwettbewerb und Fotograf. Die Gäste wohnen im Keio Plaza Hotel Tokyo in Shinjuku, durchgehend begleitet von zweisprachigem Personal.

Tage
4
Teilnehmer
20 bis 120 Teilnehmende
Städte
Tokio

Ziele

  • Teams, deren Arbeit mit Content, Gaming oder Popkultur zu tun hat, mit einem Erlebnis belohnen, das direkt mit ihrem Fachgebiet verbunden ist
  • Das Manga- und Anime-Ökosystem Tokios jenseits des Shoppings zeigen: Kreation, Verlagswesen und Fan-Communitys
  • Den Teamgeist durch kreative Challenges (Zeichnen, Cosplay, Wettbewerb) stärken, die jedem Niveau offenstehen
  • Foto- und Videoinhalte für die interne Kommunikation unter Wahrung der Urheberrechte produzieren

Teilnehmerprofil

Mitarbeitende, Wettbewerbsgewinner oder Partner von Spielepublishern, Studios, Streamingplattformen, Handelsketten oder Tech-Unternehmen. Oft ein sachkundiges Publikum, das Authentizität erwartet, neben Gästen, die mit dem Thema weniger vertraut sind: Das Programm bietet Optionen für beide.

Tag für Tag

  1. 1

    Tag 1

    Tag 1 — Ankunft in Shinjuku und Willkommensdinner

    • Empfang in Haneda (etwa 40 bis 50 Min. mit dem Bus nach Shinjuku) oder Narita (etwa 90 Min.), je nach Ankunftswellen
    • Check-in im Keio Plaza Hotel Tokyo in Nishi-Shinjuku, vorab zugeteilte Zimmer; Willkommenspaket (vorausbezahlte Verkehrskarte, praktischer Guide zu den Popkultur-Vierteln, Programm)
    • 16:00 Uhr — 30-minütiges Briefing in einem Tagungsraum des Hotels: Überblick über das Programm, Fotoregeln in Shops und bei Events, Einteilung der Teams
    • 19:00 Uhr — Privates Willkommensdinner im Gonpachi Nishi-Azabu, dem großen Holzhaus, das Filmfans als Inspiration für eine Szene eines Kultfilms kennen; Soba, Yakitori und Tempura zum Teilen (etwa 25 Min. mit dem Bus)
    • 21:30 Uhr — Rückkehr ins Hotel; für alle, die noch Energie haben, ein begleiteter Spaziergang durch die Neonstraßen von Shinjuku
    Eine schmale Gasse mit kleinen Bars in Shinjuku, Hängeschildern und Pflanzen vor den Türen.
    Shinjuku
  2. 2

    Tag 2

    Tag 2 — Team-Quest in Akihabara und Manga-Workshop

    • 9:30 Uhr — Abfahrt nach Akihabara (etwa 20 Min. mit dem JR Chuo Rapid, dann der Sobu-Linie, oder mit dem Bus)
    • 10:30 Uhr — Erkundung in Teams von 6 bis 8 Personen, ein Guide pro 20 Gäste: Anime- und Figurenläden, Retro-Videospiele, Spielhallen, Elektronikgeschäfte; Foto-Missionen per Tablet auf der Straße und nur dort, wo erlaubt (die meisten Läden verbieten Fotos im Inneren)
    • 13:00 Uhr — Mittagessen in kleinen Gruppen in reservierten Restaurants des Viertels; ein Themencafé kann je nach Verfügbarkeit für 20 bis 40 Gäste exklusiv gebucht werden
    • 15:00 Uhr — Zurück im Hotel für einen 2-stündigen Manga-Zeichenworkshop unter Leitung eines professionellen Mangaka und seines Teams (zum Beispiel Manga Dojo Tokyo, das für Unternehmen vor Ort kommt): Storyboard, eigene Figur, Tuschen; jedes Team zeichnet eine Seite zu einem Thema rund um das Unternehmen
    • 17:30 Uhr — Freie Zeit
    • 19:00 Uhr — Abendessen in einem exklusiv gebuchten Izakaya in Shinjuku, Menü zum Teilen und Free-Flow-Getränke
    • 21:00 Uhr — Karaoke-Abend: mehrere nebeneinanderliegende Räume in einer Karaoke-Location in Shinjuku gebucht, Playlists mit Anisongs (Anime-Titelliedern) und J-Pop-Klassikern, Team-Challenge
    Die Hauptstraße von Akihabara mit riesigen Anime-Plakaten und Ladenschildern.
    Akihabara
  3. 3

    Tag 3

    Tag 3 — Sakura Town, Cosplay-Studio in Ikebukuro und Cosplay Night

    • 8:45 Uhr — Abfahrt mit dem Bus zur Tokorozawa Sakura Town (Saitama), etwa 60 bis 75 Min. je nach Verkehr
    • 10:00 Uhr — Besuch des Kadokawa Culture Museum, des Granitbaus von Kengo Kuma: monumentale Bibliothek, Galerien zur Kultur von Manga und Light Novels, Wechselausstellungen; Gruppentickets im Voraus gebucht, Ausstellungsinhalte für Ihre Daten bestätigt
    • 12:30 Uhr — Mittagessen in einem der Restaurants der Sakura Town
    • 13:30 Uhr — Fahrt nach Ikebukuro (etwa 50 Min.)
    • 14:30 Uhr — Fotoshooting in einem professionellen Cosplay-Studio (zum Beispiel Hacostadium Cosset, Teil der Animate-Gruppe): Verleih generischer Kostüme oder Kostüme im Anime-Stil, professionelles Make-up und Perücken, Themenkulissen, Fotograf; rotierende Gruppen von etwa 10 Personen, ab 40 Gästen mehrere Studios parallel gebucht
    • Währenddessen besuchen die anderen Gruppen mit einem Guide Sunshine City, die Otome Road und den Flagship-Store Animate Ikebukuro
    • 17:00 Uhr — Zurück im Hotel zum Zurechtmachen: Visagisten und ein Team für Kostümverleih richten sich in einem Salon des Hotels für diejenigen ein, die das Studio ausgelassen haben
    • 19:00 Uhr — Gala „Cosplay Night“ in einem Bankettsaal des Keio Plaza Hotel Tokyo: Buffet-Dinner, Kostümparade und Wettbewerb der Teams, Jury, Trophäen, Fotograf und beleuchtete Fotoecke; die Kostüme sind generisch oder von den Gästen selbst gemacht, keine lizenzierte Figur erforderlich
    Der Granitblock des Kadokawa Culture Museum in Tokorozawa, umgeben von jungen Bäumen in Kübeln.
    三日目 · Sakura Town
  4. 4

    Tag 4

    Tag 4 — Vormittag nach Wahl und Abreise

    • 8:00 Uhr — Frühstück und Check-out, Gepäck im Hotel aufbewahrt
    • 9:30 Uhr — Option A: teamLab Planets in Toyosu, immersive digitale Kunstwerke (etwa 40 Min. mit dem Bus, Zeitfenster im Voraus gebucht)
    • Option B: kurze Stadtrallye zwischen Shibuya und Omotesando mit Halt in den Spiele- und Anime-Läden des Shibuya PARCO
    • Option C (Abendflüge): Nakano Broadway, eine Einkaufspassage aus den 1960er-Jahren voller Läden für gebrauchte Manga, Figuren und Vintage-Spielzeug; die meisten Läden öffnen gegen Mittag
    • 12:30 Uhr — Leichtes Mittagessen
    • 14:00 Uhr — Gestaffelte Transfers nach Haneda (etwa 40 bis 50 Min.) oder Narita (etwa 90 Min.) je nach Flügen; sperrige Einkäufe können per Kurier verschickt werden, am Vortag organisiert
    Die Shibuya-Kreuzung von oben, ihre diagonalen Zebrastreifen voller Menschen.
    Shibuya-Kreuzung

Budget

Ab 2.700 € pro Person, ohne Flüge

Richtpreis auf Basis von 60 Teilnehmenden in Doppelzimmern, 3 Nächte im Keio Plaza Hotel Tokyo. Inklusive: Transfers, Busse, Verkehrskarte, Mahlzeiten laut Programm, Manga-Workshop, Tickets für das Kadokawa Culture Museum, Session im Cosplay-Studio (Kostümverleih, Make-up, retuschierte Fotos), Gala mit Fotograf und Unterhaltung, Guides und Personal. Nicht inbegriffen: Flüge, Einkäufe, maßgeschneiderte Kostüme, Option A über das Standardticket hinaus, Extras. Meiden oder sehr früh buchen: Ende Dezember und Mitte August (Comic Market im Tokyo Big Sight, ausgebuchte Hotels rund um Ariake) sowie Mitte September (Tokyo Game Show in der Makuhari Messe). Die Taifunsaison (August bis Oktober) kann die Bustransfers beeinträchtigen.

Schnelle Schätzung

20120

189.000 €

also 2.700 € pro Person, ohne Flüge

Unverbindliche Schätzung auf Basis des angegebenen Preises pro Person. Das genaue Angebot folgt Ihrem Briefing.

Häufige Fragen

Kann die Reise mit dem Comiket, der AnimeJapan oder der Tokyo Game Show zusammenfallen?

Ja, mit Vorsichtsmaßnahmen. Der Comic Market findet zweimal jährlich im Tokyo Big Sight statt, im August und Ende Dezember (die Winterausgabe 2026 ist für den 29. bis 31. Dezember angekündigt): Hunderttausende Besucher, Warteschlangen von mehreren Stunden und ausgebuchte Hotels rund um Ariake und Odaiba. Die Tokyo Game Show findet im September in der Makuhari Messe (Chiba) statt, mit Tagen nur für Fachbesucher. Die AnimeJapan, die in der Regel im März im Tokyo Big Sight stattfindet, zieht für 2027 und 2028 in die Intex Osaka. Wir buchen die Hotels 9 bis 12 Monate im Voraus, bevorzugen Shinjuku und führen den Besuch in kleinen betreuten Gruppen durch.

Lässt sich das Ghibli-Museum in Mitaka einbinden?

Für eine Gruppe kaum. Der Eintritt ist nur mit Vorabreservierung möglich, die Tickets werden am 10. jedes Monats für den Folgemonat freigegeben, sind auf 6 pro Käufer begrenzt, nicht erstattungsfähig, und der Käufer muss beim Besuch anwesend sein. Die Zeitfenster sind oft innerhalb von Minuten ausverkauft. Für eine kleine Gruppe können wir es ohne Garantie versuchen und planen stets eine Alternative wie das Kadokawa Culture Museum ein.

Können sich die Gäste als berühmte Figuren verkleiden?

Die Studios verleihen Kostüme im Anime-Stil und generische Kostüme, und die Gäste können ihre eigenen mitbringen. Lizenzierte Figuren oder die Präsenz einer Marke versprechen wir jedoch nicht: Die Rechte liegen bei den Verlagen. Für Fotos, die für die Unternehmenskommunikation bestimmt sind, empfehlen wir eigene oder generische Kostüme und prüfen die Nutzungsbedingungen der Bilder mit dem Studio.

Können die Gäste im Kostüm herumlaufen oder in Läden fotografieren?

In Japan findet Cosplay überwiegend in Studios und bei eigens dafür vorgesehenen Events statt; sich in der Öffentlichkeit umzuziehen oder im vollen Kostüm die öffentlichen Verkehrsmittel zu nutzen, wird nicht gern gesehen. Daher bleiben die Kostüme im Studio und im Hotel. In den Läden von Akihabara, Nakano oder Ikebukuro ist das Fotografieren im Inneren oft verboten: Unsere Guides erinnern die Gäste an die Regeln, und die Foto-Missionen finden auf der Straße statt.

Eignet sich das Programm auch für Gäste, die mit Manga wenig anfangen können?

Ja. Der Zeichenworkshop erfordert keine Vorkenntnisse, das Kadokawa Culture Museum spricht auch Architektur- und Bücherliebhaber an, und jeder Tag bietet eine Alternative: Sumo, Teezeremonie, Kochkurs oder Shopping in Ginza. Die Teilnahme am Kostümwettbewerb ist freiwillig.

Empfohlene Hotels

Der Turm des Keio Plaza Hotel in Nishi-Shinjuku bei Nacht
MICEKonferenz

Keio Plaza Hotel Tokyo

Tokio · Nishi-Shinjuku

Das große MICE-Hotel in Shinjuku: 1.454 Zimmer, 25 Tagungsräume (insgesamt 38 Bankettsäle) und der 1.320 m² große Concord Ballroom mit bis zu 1.800 Plätzen in Reihenbestuhlung. Fünf Minuten vom verkehrsreichsten Bahnhof der Welt.

Zimmer
1.454
Tagungsräume
25
Max. Kapazität
1.800

Richtbudget · €€

Die Lobby und die Marble Lounge mit Buffet auf roten Theken
KonferenzMICE

Hilton Tokyo

Tokio · Nishi-Shinjuku

Ein Tagungshotel mit 830 Zimmern im Hochhausviertel Nishi-Shinjuku, mit 25 Tagungsräumen und dem 945 m² großen Ballsaal Kiku (bis zu 1.000 Personen in Reihenbestuhlung). Eine verlässliche Wahl für Seminare und Kongresse mit 100 bis 800 Teilnehmenden, die vor Ort übernachten.

Zimmer
830
Tagungsräume
25
Max. Kapazität
1.000

Richtbudget · €€€

Der Hoteleingang bei Nacht unter dem beleuchteten Holzvordach
Business

JR Kyushu Hotel Blossom Shinjuku

Tokio · Shinjuku (South)

Ein raffiniertes Businesshotel der JR-Kyushu-Gruppe, drei Minuten vom Südausgang in Shinjuku. Ruhige, gut gestaltete Zimmer, Premium-Twins mit Aussichtsbad in den obersten Etagen und ein Restaurant, das Produkte aus Kyushu in den Mittelpunkt stellt.

Zimmer
—
Tagungsräume
—
Max. Kapazität
—

Richtbudget · €€

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Ab 8.900 € pro Person, ohne Flüge

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Ab 2.900 € pro Person, ohne Flüge

Event-Briefing

Japan-MICE, präzise orchestriert seit 2005.

Wenige Angaben genügen für einen ersten Vorschlag. Ein persönlicher Projektleiter antwortet innerhalb von 48 Arbeitsstunden.

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