Ir al contenido

4 días · Tokio

Viaje de incentivo en Tokio: manga, anime y cosplay

Este viaje de incentivo de 4 días en Tokio gira en torno a la cultura del manga, el anime y los videojuegos, para equipos de 20 a 120 personas del sector de los videojuegos, la tecnología, los medios o el comercio minorista. Incluye una exploración por equipos de Akihabara, un taller de dibujo dirigido por un mangaka profesional, el Kadokawa Culture Museum de Tokorozawa Sakura Town, una sesión de fotos en un estudio de cosplay de Ikebukuro y una gala «cosplay night» con concurso de disfraces y fotógrafo. Los invitados se alojan en el Keio Plaza Hotel Tokyo, en Shinjuku, con personal bilingüe durante todo el viaje.

Días
4
Participantes
De 20 a 120 participantes
Ciudades
Tokio

Objetivos

  • Recompensar a equipos cuyo trabajo toca los contenidos, los videojuegos o la cultura pop con una experiencia directamente ligada a su ámbito
  • Mostrar el ecosistema del manga y el anime de Tokio más allá de las compras: creación, edición y comunidades de fans
  • Fomentar el espíritu de equipo mediante retos creativos (dibujo, cosplay, concurso) abiertos a todos los niveles
  • Producir contenidos de foto y vídeo para la comunicación interna, respetando los derechos de autor

Perfil de los participantes

Personal, ganadores de retos o socios de editores de videojuegos, estudios, plataformas de streaming, cadenas de tiendas o empresas tecnológicas. A menudo un público entendido que espera autenticidad, junto a invitados menos familiarizados con el tema: el programa incluye opciones para ambos.

Día a día

  1. 1

    Día 1

    Día 1 — Llegada a Shinjuku y cena de bienvenida

    • Recibimiento en Haneda (de 40 a 50 min en autocar hasta Shinjuku) o Narita (unos 90 min), según las oleadas de llegada
    • Check-in en el Keio Plaza Hotel Tokyo, en Nishi-Shinjuku, con habitaciones preasignadas; kit de bienvenida (tarjeta de transporte prepago, guía práctica de los barrios de la cultura pop, programa)
    • 16:00 — Briefing de 30 minutos en una sala de reuniones del hotel: presentación del programa, normas para hacer fotos en tiendas y eventos, reparto de equipos
    • 19:00 — Cena de bienvenida privada en Gonpachi Nishi-Azabu, la gran casa de madera que los cinéfilos conocen por haber inspirado una escena de una película de culto; soba, yakitori y tempura para compartir (unos 25 min en autocar)
    • 21:30 — Regreso al hotel; para quienes aún tengan energía, paseo acompañado por las calles de neón de Shinjuku
    Callejón estrecho de pequeños bares en Shinjuku, con letreros colgantes y plantas en las puertas.
    Shinjuku
  2. 2

    Día 2

    Día 2 — Búsqueda por equipos en Akihabara y taller de manga

    • 9:30 — Salida hacia Akihabara (unos 20 min en la línea rápida JR Chuo y después la línea Sobu, o en autocar)
    • 10:30 — Exploración por equipos en grupos de 6 a 8, un guía por cada 20 invitados: tiendas de anime y figuras, videojuegos retro, salones recreativos, tiendas de electrónica; misiones fotográficas en tableta en la calle y solo donde esté permitido (la mayoría de las tiendas prohíben las fotos en el interior)
    • 13:00 — Almuerzo en pequeños grupos en restaurantes reservados del barrio; se puede reservar en exclusiva un café temático para 20 a 40 invitados, según disponibilidad
    • 15:00 — Regreso al hotel para un taller de dibujo manga de 2 horas dirigido por un mangaka profesional y su equipo (por ejemplo, Manga Dojo Tokyo, que se desplaza a las empresas): storyboard, personaje original, entintado; cada equipo dibuja una página sobre un tema relacionado con la empresa
    • 17:30 — Tiempo libre
    • 19:00 — Cena en un izakaya de Shinjuku reservado en exclusiva, menú para compartir y barra libre
    • 21:00 — Noche de karaoke: varias salas contiguas reservadas en un karaoke de Shinjuku, listas de anisongs (canciones de anime) y clásicos del J-pop, reto por equipos
    La calle principal de Akihabara, flanqueada por enormes carteles de anime y letreros de tiendas.
    Akihabara
  3. 3

    Día 3

    Día 3 — Sakura Town, estudio de cosplay en Ikebukuro y cosplay night

    • 8:45 — Salida en autocar hacia Tokorozawa Sakura Town (Saitama), de 60 a 75 min según el tráfico
    • 10:00 — Visita al Kadokawa Culture Museum, el edificio de granito de Kengo Kuma: una biblioteca monumental, galerías sobre la cultura del manga y la light novel, exposiciones temporales; entradas de grupo reservadas con antelación y contenido de las exposiciones confirmado para sus fechas
    • 12:30 — Almuerzo en uno de los restaurantes de Sakura Town
    • 13:30 — Trayecto hasta Ikebukuro (unos 50 min)
    • 14:30 — Sesión de fotos en un estudio profesional de cosplay (por ejemplo, Hacostadium Cosset, del grupo Animate): alquiler de disfraces genéricos o de estilo anime, maquillaje y pelucas profesionales, decorados temáticos, fotógrafo; grupos rotativos de unas 10 personas, con varios estudios reservados en paralelo a partir de 40 invitados
    • Mientras tanto, los demás grupos visitan Sunshine City, Otome Road y la tienda insignia Animate Ikebukuro con un guía
    • 17:00 — Regreso al hotel para prepararse: maquilladores y un equipo de alquiler de disfraces se instalan en un salón del hotel para quienes no pasaron por el estudio
    • 19:00 — Gala «cosplay night» en un salón de banquetes del Keio Plaza Hotel Tokyo: cena bufé, desfile y concurso de disfraces por equipos, jurado, trofeos, fotógrafo y un photocall iluminado; los disfraces son genéricos o confeccionados por los invitados, sin necesidad de personajes con licencia
    El bloque de granito del Kadokawa Culture Museum en Tokorozawa, rodeado de árboles en macetas.
    三日目 · Sakura Town
  4. 4

    Día 4

    Día 4 — Mañana a elegir y salida

    • 8:00 — Desayuno y check-out, equipaje guardado en el hotel
    • 9:30 — Opción A: teamLab Planets en Toyosu, obras de arte digital inmersivas (unos 40 min en autocar, franjas horarias reservadas con antelación)
    • Opción B: breve rally urbano entre Shibuya y Omotesando, con parada en las tiendas de videojuegos y anime de Shibuya PARCO
    • Opción C (vuelos nocturnos): Nakano Broadway, una galería comercial de los años sesenta repleta de tiendas de manga de segunda mano, figuras y juguetes antiguos; la mayoría de las tiendas abren hacia mediodía
    • 12:30 — Almuerzo ligero
    • 14:00 — Traslados escalonados a Haneda (de 40 a 50 min) o Narita (unos 90 min) según los vuelos; las compras voluminosas pueden enviarse por mensajería, gestionándolo la víspera
    El cruce de Shibuya visto desde arriba, con sus pasos diagonales llenos de gente.
    Cruce de Shibuya

Presupuesto

Desde 2700 € por persona, sin vuelos

Tarifa orientativa sobre la base de 60 participantes en habitación doble, 3 noches en el Keio Plaza Hotel Tokyo. Incluye: traslados, autocares, tarjeta de transporte, comidas según el programa, taller de manga, entradas al Kadokawa Culture Museum, sesión en el estudio de cosplay (alquiler de disfraces, maquillaje, fotos retocadas), gala con fotógrafo y animación, guías y personal. No incluye: vuelos, compras, disfraces a medida, la opción A más allá de la entrada estándar, extras. Conviene evitar o reservar con mucha antelación: finales de diciembre y mediados de agosto (Comic Market en Tokyo Big Sight, hoteles completos en torno a Ariake) y mediados de septiembre (Tokyo Game Show en Makuhari Messe). La temporada de tifones (de agosto a octubre) puede afectar a los traslados en autocar.

Estimación rápida

20120

189.000 €

es decir, 2700 € por persona, sin vuelos

Estimación orientativa basada en la tarifa por persona indicada para este programa. El presupuesto exacto sigue a su brief.

Preguntas frecuentes

¿Puede el viaje coincidir con el Comiket, AnimeJapan o el Tokyo Game Show?

Sí, con precauciones. El Comic Market se celebra dos veces al año en Tokyo Big Sight, en agosto y a finales de diciembre (la edición de invierno de 2026 está anunciada del 29 al 31 de diciembre): cientos de miles de visitantes, colas de varias horas y hoteles completos en torno a Ariake y Odaiba. El Tokyo Game Show tiene lugar en septiembre en Makuhari Messe (Chiba), con jornadas reservadas a profesionales. AnimeJapan, que suele celebrarse en marzo en Tokyo Big Sight, se traslada a Intex Osaka en 2027 y 2028. Reservamos los hoteles con 9 a 12 meses de antelación, damos prioridad a Shinjuku y organizamos la visita en pequeños grupos acompañados.

¿Se puede incluir el Museo Ghibli de Mitaka?

Difícilmente para un grupo. La entrada es solo con reserva previa; las entradas salen a la venta el día 10 de cada mes para el mes siguiente, limitadas a 6 por comprador, no reembolsables, y el comprador debe estar presente en la visita. Las franjas suelen agotarse en minutos. Podemos intentarlo para un grupo reducido, sin garantía, y siempre prevemos una alternativa, como el Kadokawa Culture Museum.

¿Pueden los invitados disfrazarse de personajes famosos?

Los estudios alquilan disfraces de estilo anime y genéricos, y los invitados pueden traer los suyos. Sin embargo, no prometemos personajes con licencia ni la presencia de ninguna marca: los derechos pertenecen a los editores. Para las fotos destinadas a la comunicación de la empresa, recomendamos disfraces originales o genéricos y comprobamos con el estudio las condiciones de uso de las imágenes.

¿Pueden los invitados pasear disfrazados o hacer fotos en las tiendas?

En Japón, el cosplay se practica sobre todo en estudios y en eventos específicos; cambiarse en público o viajar en transporte público con el disfraz completo está mal visto. Por eso mantenemos los disfraces en el estudio y en el hotel. En las tiendas de Akihabara, Nakano o Ikebukuro, a menudo está prohibido hacer fotos en el interior: nuestros guías recuerdan las normas a los invitados y las misiones fotográficas se realizan en la calle.

¿Es adecuado el programa para invitados a los que no les interesa el manga?

Sí. El taller de dibujo no requiere experiencia, el Kadokawa Culture Museum también atrae a los amantes de la arquitectura y los libros, y cada día cuenta con una alternativa: sumo, ceremonia del té, taller de cocina o compras en Ginza. La participación en el concurso de disfraces es opcional.

Hoteles recomendados

La torre del Keio Plaza Hotel en Nishi-Shinjuku de noche
MICEConferencias

Keio Plaza Hotel Tokyo

Tokio · Nishi-Shinjuku

El gran hotel MICE de Shinjuku: 1454 habitaciones, 25 salas de reuniones (38 salones de banquetes en total) y el Concord Ballroom de 1320 m², con capacidad para hasta 1800 personas en formato teatro. A cinco minutos de la estación más concurrida del mundo.

Habitaciones
1454
Salas de reuniones
25
Capacidad máx.
1800

Presupuesto orientativo · €€

El vestíbulo y el Marble Lounge, con un bufé sobre mostradores rojos
ConferenciasMICE

Hilton Tokyo

Tokio · Nishi-Shinjuku

Un hotel de congresos de 830 habitaciones en el barrio de rascacielos de Nishi-Shinjuku, con 25 salas de reuniones y el salón Kiku de 945 m² (hasta 1000 personas en formato teatro). Una opción fiable para seminarios y convenciones de 100 a 800 participantes alojados en el propio hotel.

Habitaciones
830
Salas de reuniones
25
Capacidad máx.
1000

Presupuesto orientativo · €€€

La entrada del hotel de noche bajo su marquesina de madera iluminada
Business

JR Kyushu Hotel Blossom Shinjuku

Tokio · Shinjuku (South)

Un refinado hotel de negocios del grupo JR Kyushu, a tres minutos de la salida sur de Shinjuku. Habitaciones tranquilas y bien diseñadas, twins premium con baño con vistas en las plantas superiores y un restaurante que pone en valor los productos de Kyushu.

Habitaciones
—
Salas de reuniones
—
Capacidad máx.
—

Presupuesto orientativo · €€

Actividades

Le puede interesar

Kinkaku-ji, el Pabellón Dorado de Kioto, reflejado en su estanque

7 días · Tokio · Kioto

Programa de 7 días en Japón para comités de dirección

Este viaje de comité de dirección de 7 días combina tres noches en Tokio y tres noches en Kioto: reuniones de negocios y visitas de empresas, según disponibilidad, en Tokio, y después sesiones estratégicas y experiencias culturales privadas en Kioto. Pensado para 8 a 25 directivos, incluye traslados privados, Shinkansen en Green Car, intérpretes y un coordinador dedicado disponible en todo momento. Llegada a Haneda o Narita, salida desde el aeropuerto internacional de Kansai.

Desde 8900 € por persona, sin vuelos

Barra de un pequeño restaurante de barrio en Fukuoka por la noche

4 días · Fukuoka

Viaje de incentivo de 4 días en Fukuoka

Este viaje de incentivo de 4 días en Fukuoka lleva a 30 a 120 participantes del centro de la ciudad a la península de Umi-no-Nakamichi. Combina un reto de yatai a orillas del río Naka, una mañana en el santuario Dazaifu Tenmangu, una travesía de la bahía de Hakata hasta THE LUIGANS Spa & Resort y una cena de gala frente al mar. El aeropuerto de Fukuoka está a 5 minutos en metro de la estación de Hakata, lo que acorta los traslados de llegada y salida.

Desde 2900 € por persona, sin vuelos

Góndola roja frente a un pico nevado de los Alpes japoneses bajo un cielo azul

4 días · Hakuba

Incentivo de esquí de 4 días en Hakuba

Este incentivo de esquí en Hakuba lleva a 20 a 120 participantes a los Alpes japoneses del Norte durante 4 días, a unas 3 horas de Tokio en Hokuriku Shinkansen y autocar. El grupo se aloja al pie de las pistas de Hakuba Norikura, recibe clases de esquí o de raquetas de nieve por niveles, se relaja en el onsen y dedica un día a observar a los monos de las nieves de Jigokudani. Disponible de enero a marzo, a partir de la temporada 2027.

Desde 2900 € por persona, sin vuelos

Briefing del evento

MICE en Japón, orquestado con precisión desde 2005.

Bastan unos pocos datos para una primera propuesta. Un jefe de proyecto dedicado le responderá en un plazo de 48 horas hábiles.

Briefing del evento

MICE en Japón, orquestado con precisión desde 2005.

Bastan unos pocos datos para una primera propuesta. Un jefe de proyecto dedicado le responderá en un plazo de 48 horas hábiles.