15 teambuildingideeën in Japan, met groepsgroottes en duur

Voordat u de lijst doorneemt: vier vragen voorkomen de meeste teleurstellingen.

Wat is het doel? Twee pas gefuseerde teams samenbrengen, een salesteam belonen, een vermoeid team nieuwe energie geven: daar horen verschillende activiteiten bij. Een luidruchtige groepsactiviteit zoals taiko geeft energie; een workshop in tweetallen zoals sushi maken zorgt voor gesprekken; een rally in teams brengt strategie en een vleugje competitie.

Hoeveel deelnemers? In Japan is dat vaak het eerste filter, want veel locaties zijn klein. Een kendo-dojo of sakebrouwerij ontvangt zelden meer dan 30 à 40 personen tegelijk. Daarboven laat u subgroepen rouleren of kiest u een activiteit die buiten of in een zaal van het hotel plaatsvindt.

Welk fysiek niveau? Combineer profielen zonder iemand buiten te sluiten. Een wandelrally van 8 km door Tokio in augustus is geen goed idee; voor een drakenbootrace moet u kunnen zwemmen en een zwemvest dragen.

Welke taal? De meeste workshopleiders spreken Japans. Eén tolk per 20 à 30 deelnemers verandert de kwaliteit van de ervaring: technische uitleg, anekdotes en humor komen wel of niet over.

Plan de activiteit ten slotte op het juiste moment in het programma: bij voorkeur op de tweede dag, als de jetlag afneemt en voordat de vermoeidheid toeslaat.

1. Taiko, de Japanse trom. Professionele spelers leren houding, slagtechniek en ritmische kreten (kakegoe), waarna elk team een reeks instudeert. Aan het eind speelt de hele groep samen een kort stuk. Het werkt altijd, zelfs bij de verlegensten. Van 10 tot 300 personen, 1 uur en 30 minuten tot 2 uur. In Tokio, Kyoto, Osaka, Fukuoka of Okinawa, in een studio of in de banketzaal van het hotel. Neem oordopjes en losse kleding mee.

2. Karaokebattle. Karaoke is in Japan ontstaan, en Japanners zingen na het diner met collega's in kleine aparte ruimtes. Voor een groep wordt de avond een teamwedstrijd met een jury, categorieën (beste Japanse lied, beste duet, beste choreografie) en kostuums. Van 10 tot 40 personen in de grote zalen van karaokeketens, tot 150 door een uitgeruste bar of hotellounge af te huren, circa 2 uur.

3. Undokai, de Japanse sportdag. Elke school en veel Japanse bedrijven organiseren een undokai: estafettes, touwtrekken, tamaire (ballen in een mand op een paal gooien), driebeenrace. De teams dragen rode of witte hoofdbanden. Het is eenvoudig, toegankelijk voor alle leeftijden en erg grappig. Van 30 tot 300 personen, 2 tot 3 uur, in een gehuurde sporthal of op een gehuurd veld, of op een strand op Okinawa.

4. Samoeraizwaard. Een zwaardmeester leert de basis: groet, houding, slagen en een korte vorm (kata). De deelnemers gebruiken houten zwaarden of botte klingen; sommige scholen bieden een of twee vrijwilligers de kans om onder streng toezicht met een echt zwaard een opgerolde strooien mat door te snijden. Van 6 tot 80 personen, 1 uur en 30 minuten tot 2 uur, in Tokio of Kyoto. Het verhaal over de erecode van de samoerai vormt vaak een mooie rode draad voor een managementseminar.

5. Kendo. Japans schermen wordt beoefend met een bamboezwaard (shinai) en een harnas. Voor beginners blijft de sessie beperkt tot voetenwerk, slagen op doelen en kreten, zonder gevechten in volledig harnas. Het is veeleisend, luidruchtig en zegt veel over hoe iedereen op een partner reageert. Van 6 tot 30 personen per dojo, 1 uur en 30 minuten tot 2 uur. Op blote voeten op houten vloeren, in sportkleding.

6. Ninja. De meest speelse in deze categorie: geruisloos bewegen, shuriken naar doelen werpen, verstoptechnieken, een parcours in teams. Geschikt voor gemengde groepen en gezinnen. Van 10 tot 60 personen, circa 1 uur en 30 minuten, in Tokio, Kyoto of de historische ninjasteden Iga (Mie) en Koka (Shiga). Een goede keuze voor een eerste avond of een groep waarvan de leden elkaar niet kennen.

7. Sushiworkshop. Een chef demonstreert gekruide rijst, het snijden van vis en de handbeweging voor nigiri, waarna iedereen zijn eigen stukken vormt en opeet. Voor teambuilding voegt u een uitdaging toe: het beste bord per team, beoordeeld door de chef. Van 8 tot 100 personen, 2 uur tot 2 uur en 30 minuten inclusief proeverij, in Tokio, Kyoto of Osaka. Meld allergieën voor vis en schaaldieren vooraf: het menu wordt de dag ervoor voorbereid.

8. Mochitsuki, kleefrijst stampen. Twee personen werken in hetzelfde ritme: de een slaat met een zware houten hamer op de gekookte rijst in een vijzel, de ander keert het deeg tussen de slagen door. De beweging vraagt volledig vertrouwen tussen de partners, wat er een perfecte metafoor van maakt. Daarna eet u de mochi met rodebonenpasta, kinako of sojasaus. Van 10 tot 100 personen, circa 1 uur en 30 minuten, het hele jaar door, al is het een traditie rond de jaarwisseling en Nieuwjaar.

9. Sakebrouwerij. Een bezoek aan een werkende brouwerij, uitleg over het polijsten van rijst en de fermentatie, en daarna een begeleide proeverij van verschillende stijlen. De twee grote brouwdistricten zijn Fushimi in het zuiden van Kyoto en Nada in Kobe. Van 6 tot 80 personen, 1 uur en 30 minuten tot 2 uur, in de kelders in subgroepen van 20 à 30. Het brouwseizoen loopt doorgaans van de herfst tot het voorjaar: de beste periode om het werk in volle gang te zien.

10. Stadsrally in Tokio. In teams van 5 tot 8, met een tablet of app, doorkruisen de deelnemers Shibuya, Harajuku, Ginza of Asakusa: raadsels, foto's om na te maken, woorden die u van winkeliers moet loskrijgen, een voorwerp om met een krap budget te kopen. De metro hoort bij het spel. Van 12 tot 300 personen, 3 tot 4 uur. Leg de finish in een afgehuurde bar of restaurant voor de prijsuitreiking.

11. Speurtocht in Kyoto. Hetzelfde idee in de straatjes van Gion, Higashiyama of Nishiki, met stops bij een tempel, een ambachtswinkel en een theehuis. De raadsels kunnen putten uit de geschiedenis van de stad. Van 10 tot 200 personen, circa 3 uur. Vermijd de weekenden van de kersenbloesem en de herfstkleuren, wanneer de straten van Higashiyama overvol zijn.

12. Streetfood-challenge in Osaka of Fukuoka. Osaka staat bekend als de stad waar je eet tot je erbij neervalt; Fukuoka heeft zijn yatai, eetkraampjes op wielen die 's avonds langs de rivier worden opgezet. Elk team krijgt een budget en een lijst met specialiteiten om te proeven en te fotograferen (takoyaki, okonomiyaki, kushikatsu, Hakata-ramen), met bonuspunten voor gesprekjes met de koks. Van 10 tot 150 personen, 2 uur en 30 minuten tot 3 uur, 's avonds.

Voor alle drie de formats is veiligheid in Japan eenvoudig geregeld, maar er gelden twee regels: een teamcaptain die telefonisch bereikbaar is, en een terugkeertijd waarover niet te onderhandelen valt.

13. Drakenboten (hari) op Okinawa. Drakenbootraces zijn een traditie in de havens van Okinawa, met grote regatta's in mei. Een bemanning van een tiental roeiers, een stuurman en een trommelaar die het tempo aangeeft: u wint alleen door precies gelijk te roeien. Na een introductie racen de teams in korte heats. Van 20 tot 200 personen, 2 uur en 30 minuten tot 3 uur, bij voorkeur van april tot oktober. Zwemvest verplicht, kunnen zwemmen aanbevolen.

14. Zeekajakken en eilanden op Okinawa. Voor een rustigere sfeer: kajakken langs mangroven of de kust, snorkelen, een boottocht naar de Kerama-eilanden, op 35 à 50 minuten van Naha met de snelle veerboot. Kleine boten beperken de groepsgrootte. Van 4 tot 80 personen per ronde, 1 uur en 30 minuten tot een hele dag, afhankelijk van route en getij. Uitstapjes op zee worden bij een tyfoon als eerste geschrapt: van juli tot oktober is een alternatief plan op het land onmisbaar.

15. Sneeuw in Hakuba. Hakuba, gastheer van de Olympische Winterspelen van 1998 in de Japanse Alpen, krijgt van december tot maart overvloedige, lichte sneeuw. Voor een groep met zeer uiteenlopende niveaus combineert u skilessen per niveau, een sneeuwschoenwandeling door het bos voor niet-skiërs en, aan het eind van de middag, een sneeuwpopwedstrijd of sleerace in teams, vóór de onsen. Van 6 tot 150 personen, een halve dag (2 uur en 30 minuten tot 3 uur) of een hele dag. Reken op 3 tot 3 uur en 30 minuten vanuit Tokio, via Nagano met de Shinkansen en daarna de bus.

Enkele richtlijnen uit onze programma's, om van idee naar planning te gaan.

Budget. Voor een begeleide workshop van 2 uur liggen de groepstarieven meestal tussen ¥ 8.000 en ¥ 25.000 per persoon, exclusief vervoer en tolk. Activiteiten met zwaar materiaal of een exclusieve locatie (drakenboot, undokai op een gehuurd veld, karaokeavond in een bar) hebben hoge vaste kosten: ze worden interessant vanaf 40 à 50 deelnemers.

Reserveren. Reken op 2 tot 3 maanden voor standaardworkshops, 4 tot 6 maanden voor een exclusieve locatie of een groep van meer dan 100 personen, en langer in maart-april en november. Meesters in vechtkunsten en brouwerijen hebben vaak een volle agenda.

Moment van de dag. Fysieke activiteiten 's ochtends, kookworkshops aan het eind van de ochtend of het eind van de middag (ze vervangen een maaltijd), stadsspellen 's middags, karaoke na het diner. In de zomer geen buitenactiviteiten tussen 11.00 en 15.00 uur.

Combineren. Een typische dag voor 80 personen in Tokio: 's ochtends taiko in twee groepen, lunch, 's middags een stadsrally, afsluiting in een afgehuurde izakaya waar de uitslag bekend wordt gemaakt. Voor een kleinere groep in Kyoto: kendo om 9.00 uur, lunch, sushiworkshop aan het eind van de middag.

Meten. Een debriefing van 15 minuten na de activiteit, met twee of drie eenvoudige vragen, maakt het verschil tussen een leuk moment en echte teambuilding.

Om deze activiteiten te combineren met transfers, tolken en alternatieven bij slecht weer, doen bedrijven doorgaans een beroep op een destination management company; SHINOGI DMC ontwerpt deze teambuildingprogramma's in heel Japan, voor 10 tot enkele honderden deelnemers.