Fukuoka, het zakelijke alternatief voor Tokio en Osaka

Wanneer een Europees bedrijf aan een seminar in Japan denkt, komen Tokio en Osaka als eerste in gedachten. Toch verdient Fukuoka, de belangrijkste stad op het eiland Kyushu, een plek in de afweging. Overzichtelijk, dynamisch en open naar Azië biedt de stad groepen een zeer soepele ervaring, met korte afstanden en een sterke culinaire identiteit.

Een zakelijk seminar in Fukuoka werkt vooral goed in drie situaties:

• U heeft al een evenement in Tokio gehouden en wilt deelnemers verrassen die de hoofdstad kennen.
• U zoekt een beter budgetevenwicht zonder af te zien van congreshotels van internationaal niveau.
• Uw bedrijf is op Azië gericht: Seoul en Shanghai liggen op minder dan twee uur vliegen, wat regionale evenementen makkelijker maakt.

Fukuoka is niet bedoeld om Tokio te vervangen voor een groot internationaal congres, maar het is een uitstekende uitvalsbasis voor de meeste bedrijfsseminars en incentives.

Dit is het meest tastbare voordeel van Fukuoka. De luchthaven is met het centrum verbonden via de metrolijn Kuko: ongeveer 5 minuten naar station Hakata en zo'n tien minuten naar Tenjin. Volgens Japan Meetings & Events (JNTO) ligt de internationale terminal op minder dan 15 minuten van het centrum en de congreszone. Voor groepen blijft een transfer met een privébus kort en voorspelbaar.

Vanuit Europa bereikt u Fukuoka met een overstap, meestal via Tokio, Seoul of andere Aziatische knooppunten. Vanuit Tokio duurt de vlucht ongeveer twee uur. Vanuit Osaka verbindt de Shinkansen Shin-Osaka met Hakata in ongeveer 2 uur en 30 minuten, waardoor Fukuoka makkelijk te combineren is met de regio Kansai.

Een aandachtspunt: omdat de luchthaven zo dicht bij de stad ligt, zijn de openingstijden beperkt tot 7.00–22.00 uur. Daar houden wij rekening mee bij de keuze van aankomst- en vertrekvluchten.

Voor delegaties uit Azië is het voordeel nog duidelijker: rechtstreekse vluchten naar Seoul, Busan, Taipei, Shanghai en Hongkong maken het mogelijk Europese en Aziatische teams op één plek samen te brengen met evenwichtige reistijden. Dat is een van de redenen waarom verschillende bedrijven er hun regionale bijeenkomsten houden.

Fukuoka biedt een ruime keuze aan hotels voor een stad van deze omvang: volgens JNTO 312 hotels met 58.726 kamers, plus ryokan. Het aanbod is verdeeld over drie kernen:

• Hakata, rond het Shinkansen-station: praktische zakenhotels zoals JR Kyushu Hotel Blossom Hakata Central of Tokyu Stay Hakata, Hotel Nikko Fukuoka en Grand Hyatt Fukuoka, onderdeel van het Canal City Hakata-complex.
• Tenjin, het commerciële en bestuurlijke centrum, ingrijpend vernieuwd door een groot stadsvernieuwingsprogramma: Richmond Hotel Premier Tenjin, Mitsui Garden Hotel Fukuoka Gion halverwege Hakata, en het aan de rivier gelegen Hotel Okura Fukuoka.
• De waterkant, met de wijk Momochi en Hilton Fukuoka Sea Hawk, een groot congreshotel met uitzicht op de baai.

Voor grotere evenementen brengt het congrescluster aan de baai van Hakata het Fukuoka International Congress Center, Marine Messe Fukuoka en het Fukuoka Convention Center samen. Het Fukuoka Convention & Visitors Bureau biedt bovendien ondersteuningsregelingen, ook voor het gebruik van bijzondere locaties.

In Tokio kan een transfer tussen twee wijken 45 minuten duren. In Fukuoka liggen Hakata, Tenjin en de waterkant buiten de spits meestal 15 tot 25 minuten met de bus van elkaar. Die compactheid verandert de manier waarop een programma wordt opgebouwd:

• Meer productieve tijd. Deelnemers zitten minder in het vervoer en zijn meer bezig met vergaderingen, bezoeken of activiteiten.
• Gevarieerde avonden zonder beperkingen. Een diner in Nakasu, een drankje in Tenjin en de terugkeer naar het hotel blijven eenvoudig te organiseren.
• Een beheersbaar transferbudget. Minder kilometers en minder uren busverhuur.

Fukuoka is ook een start-upstad. De stad is aangewezen als National Strategic Special Zone voor ondernemerschap, en de incubator Fukuoka Growth Next, gevestigd in een voormalige school in Daimyo, ontvangt regelmatig bezoekers. Voor een seminar rond innovatie is dat gewaardeerde inhoud.

Die menselijke maat blijkt ook uit de relaties met leveranciers. Hotels, restaurants en dienstverleners in Fukuoka ontvangen minder internationale groepen dan die in Tokio of Kyoto en zijn vaak zeer bereid een programma op maat samen te stellen. Voor een seminar van 30 tot 100 personen is het gebruikelijk dat u een heel restaurant of een bijzondere locatie kunt afhuren die in de hoofdstad moeilijk te krijgen zou zijn.

Ten slotte leent de stad zich voor programma's te voet. Tussen Tenjin, Daimyo en Nakasu liggen veel adressen 's avonds op enkele minuten lopen, wat de gezelligheid vergroot en de afhankelijkheid van bussen vermindert. Voor late avonden of bij regen plannen wij toch een pendelbus terug.

Fukuoka staat in heel Japan bekend om zijn keuken: Hakata-tonkotsuramen, motsunabe, mentaiko en vis uit de Genkai-zee. De yatai, straateetkraampjes die elke avond in Nakasu en Tenjin worden opgezet, zijn een handelsmerk van de stad. Ze hebben maar weinig zitplaatsen, dus voor een groep organiseren wij een route in kleine teams, opgezet als uitdaging, in plaats van één enkele reservering.

Buiten de stad biedt Kyushu veel mogelijkheden voor een halve dag of een verlenging:

• Dazaifu, met de Tenmangu-schrijn en het Kyushu National Museum, vanuit het centrum bereikbaar met trein of bus.
• Itoshima, voor de kust, ambachtelijke werkplaatsen en een ontspannen sfeer.
• De kuuroorden Yufuin of Beppu voor een verlenging van twee dagen.

Afhankelijk van het seizoen kunnen het Hakata Gion Yamakasa-festival elke juli of de winterverlichting het programma een bijzonder karakter geven, mits u rekening houdt met de grote vraag naar hotelkamers.

Ons beslisschema, opgebouwd uit recente programma's:

• Kies Tokio voor een groot internationaal congres, een mediagenieke gebeurtenis of afspraken met hoofdkantoren en instellingen.
• Kies Osaka om een evenement te combineren met Kyoto en Nara, of voor de grote congrescentra van de regio Kansai.
• Kies Fukuoka voor een seminar van 30 tot 300 personen, een tweede editie na Tokio, een op Azië gericht programma of een incentive rond eten en lifestyle.

Een combinatie is ook mogelijk: drie dagen seminar in Fukuoka en daarna met de Shinkansen naar Osaka en Kyoto. Als vertrekpunt bieden wij een zakelijk seminarprogramma van drie tot vier dagen in Fukuoka, aan te passen aan uw formaat en seizoen.

Ons team voert graag samen met u een site-inspectie van twee dagen uit om hotels, vergaderzalen en restaurants te beoordelen voordat u zich vastlegt.