Reuniões e seminários corporativos
Reuniões de liderança, seminários de equipe, convenções de vendas: o Japão oferece um cenário marcante, que favorece a concentração. Tóquio tem a maior oferta de hotéis de convenções; Quioto é ideal para comitês pequenos; Osaka e Fukuoka oferecem excelente custo-benefício.
- Salas plenárias e de sessões paralelas em hotéis ou espaços dedicados
- Equipamento audiovisual, interpretação simultânea, gravação
- Coffee breaks e almoços de trabalho no ritmo do dia
- Programa social à noite para prolongar a conversa
Viagens de incentivo e de reconhecimento
Uma viagem de incentivo no Japão se constrói com acessos que os participantes não conseguiriam organizar sozinhos: um templo aberto fora do horário de visitação, um jantar privativo, um encontro com um mestre artesão, um cruzeiro noturno na baía de Tóquio.
Combinamos os destinos conforme a duração: Tóquio e Quioto de Shinkansen (cerca de 2h15), uma extensão a Osaka ou uma estadia final em um resort de Okinawa.
Convenções e conferências
O Japão tem centros de convenções de primeira linha, conectados ao transporte público e cercados de hotéis.
- Tóquio: Tokyo International Forum, Tokyo Big Sight
- Quioto: ICC Kyoto
- Osaka: Grand Cube Osaka
- Fukuoka: Fukuoka Convention Center
- Okinawa: Okinawa Convention Center
Para uma convenção de 200 a 500 participantes, distribuímos a hospedagem em vários hotéis a uma distância a pé ou de shuttle e coordenamos inscrições, fluxos e alimentação.
Eventos e noites corporativas
Lançamentos de produtos, jantares de gala, comemorações de aniversário da empresa: buscamos os espaços, cuidamos das autorizações e coordenamos a produção.
- Espaços privativos: salões de banquete de hotéis, restaurantes, espaços culturais, rooftops
- Entretenimento japonês: tambores taiko, cerimônia do saquê kagami-biraki, demonstrações de artesãos
- Cenografia, som e iluminação, bufê
- Traslados no fim da noite, planejados conforme o horário dos últimos trens
Hospedagem MICE: um mercado muito segmentado
No Japão, a escolha do hotel define todo o resto. Os quartos de hotéis executivos costumam ser compactos, os hotéis de convenções oferecem salões e salas de sessões paralelas, e as datas de pico lotam muito cedo.
- Hotéis executivos: tarifas controladas, acesso ao transporte, conforto corporativo
- Hotéis de convenções: grande capacidade, salões, sessões paralelas, banquetes
- Hotéis MICE: andares de convenções e proximidade imediata dos centros de convenções
- Luxo, ryokan e resorts: executivos, viagens de incentivo premium, Okinawa
Por que escolher uma agência MICE local no Japão
Nossos gerentes de projeto negociam em japonês, conhecem as condições reais dos fornecedores e ficam no local durante todo o evento. Você conta com um único interlocutor, orçamentos transparentes em faixas indicativas, resposta em até 48 horas úteis e coordenação local 24 horas por dia, 7 dias por semana.
