Reuniones y seminarios de empresa
Reuniones de dirección, seminarios de equipo, convenciones comerciales de arranque: Japón ofrece un marco que impresiona y favorece la concentración. Tokio cuenta con la oferta más amplia de hoteles de congresos; Kioto se presta a los comités reducidos; Osaka y Fukuoka ofrecen una excelente relación calidad-precio.
- Salas plenarias y salas de trabajo en hoteles o espacios dedicados
- Equipos audiovisuales, interpretación simultánea, grabación
- Pausas y almuerzos de trabajo al ritmo de la jornada
- Programa social por la noche para prolongar el intercambio
Incentivos y viajes de recompensa
Un incentivo en Japón se construye sobre accesos que los participantes no podrían conseguir por sí mismos: un templo abierto fuera del horario de visita, una cena privada, un encuentro con un maestro artesano, un crucero nocturno por la bahía de Tokio.
Combinamos destinos según la duración: Tokio y Kioto en Shinkansen (unas 2 horas y 15 minutos), una extensión a Osaka o una estancia final en un resort de Okinawa.
Convenciones y congresos
Japón cuenta con palacios de congresos de primer nivel, conectados al transporte público y rodeados de hoteles.
- Tokio: Tokyo International Forum, Tokyo Big Sight
- Kioto: ICC Kyoto
- Osaka: Grand Cube Osaka
- Fukuoka: Fukuoka Convention Center
- Okinawa: Okinawa Convention Center
Para una convención de 200 a 500 participantes, repartimos el alojamiento entre varios hoteles a poca distancia a pie o en lanzadera y coordinamos inscripciones, flujos y restauración.
Eventos y veladas de empresa
Lanzamientos de producto, cenas de gala, aniversarios de empresa: buscamos los espacios, gestionamos los permisos y coordinamos la producción.
- Espacios privados: salones de banquetes de hoteles, restaurantes, espacios culturales, azoteas
- Animaciones japonesas: tambores taiko, ceremonia del sake kagami-biraki, demostraciones artesanales
- Escenografía, sonido e iluminación, catering
- Traslados a última hora de la noche, planificados en función de los últimos trenes
Alojamiento MICE: un mercado muy segmentado
En Japón, la elección del hotel condiciona todo lo demás. Las habitaciones de los hoteles business suelen ser compactas, los hoteles de congresos ofrecen salones de baile y salas de trabajo, y las fechas punta se reservan muy pronto.
- Hoteles business: tarifas controladas, acceso al transporte, confort profesional
- Hoteles de congresos: gran capacidad, salones de baile, salas de trabajo, banquetes
- Hoteles MICE: plantas de congresos y proximidad inmediata a los palacios de congresos
- Lujo, ryokan y resorts: directivos, incentivos premium, Okinawa
Por qué elegir una agencia MICE local en Japón
Nuestros jefes de proyecto negocian en japonés, conocen las condiciones reales de los proveedores y están presentes in situ durante todo el evento. Usted cuenta con un único interlocutor, presupuestos transparentes en horquillas orientativas, una respuesta en 48 horas laborables y coordinación in situ 24/7.
