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SHINOGIJapan DMC · Since 2005

MICE Agentur Japan

MICE-Agentur in Japan: Meetings, Incentives, Kongresse und Events

Meetings, Incentives, Kongresse und Events: In Japan hat jede Säule des MICE-Geschäfts ihre eigenen Anforderungen. Wir orchestrieren alle vier mit derselben Sorgfalt, von Tokio bis Okinawa.

Event-Briefing ausfüllen

Meetings und Firmenseminare

Führungstreffen, Teamseminare, Sales Kick-offs: Japan bietet einen Rahmen, der beeindruckt und die Konzentration fördert. Tokio hat das größte Angebot an Tagungshotels; Kioto eignet sich für kleine Gremien; Osaka und Fukuoka bieten ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis.

  • Plenar- und Breakout-Räume in Hotels oder eigenen Locations
  • Audiovisuelle Ausstattung, Simultandolmetschen, Aufzeichnung
  • Pausen und Arbeitsmittagessen im Rhythmus des Tages
  • Abendprogramm, um den Austausch fortzusetzen

Incentives und Belohnungsreisen

Ein Incentive in Japan baut auf Zugängen auf, die Teilnehmende selbst nicht organisieren könnten: ein Tempel, der außerhalb der Besuchszeiten öffnet, ein privates Abendessen, eine Begegnung mit einem Kunsthandwerksmeister, eine Abendfahrt auf der Bucht von Tokio.

Je nach Dauer kombinieren wir die Destinationen: Tokio und Kioto per Shinkansen (etwa 2 Stunden 15 Minuten), eine Verlängerung nach Osaka oder ein abschließender Aufenthalt in einem Resort in Okinawa.

Kongresse und Konferenzen

Japan verfügt über erstklassige Kongresszentren, die an den öffentlichen Nahverkehr angebunden und von Hotels umgeben sind.

  • Tokio: Tokyo International Forum, Tokyo Big Sight
  • Kioto: ICC Kyoto
  • Osaka: Grand Cube Osaka
  • Fukuoka: Fukuoka Convention Center
  • Okinawa: Okinawa Convention Center

Für einen Kongress mit 200 bis 500 Teilnehmenden verteilen wir die Unterbringung auf mehrere Hotels in Fußnähe oder mit Shuttle-Anbindung und koordinieren Registrierung, Besucherströme und Verpflegung.

Firmenveranstaltungen und Abendevents

Produkteinführungen, Galadinner, Firmenjubiläen: Wir finden Locations, kümmern uns um Genehmigungen und koordinieren die Produktion.

  • Private Locations: Bankettsäle in Hotels, Restaurants, Kulturräume, Rooftops
  • Japanische Unterhaltung: Taiko-Trommeln, Kagami-biraki-Sake-Zeremonie, Vorführungen von Kunsthandwerkern
  • Bühne, Ton und Licht, Catering
  • Transfers am späten Abend, abgestimmt auf die Zeiten der letzten Züge

MICE-Unterbringung: ein stark segmentierter Markt

In Japan bestimmt die Hotelwahl alles Weitere. Zimmer in Businesshotels sind oft kompakt, Tagungshotels bieten Ballsäle und Breakout-Räume, und Spitzentermine sind sehr früh ausgebucht.

  • Businesshotels: kontrollierte Preise, gute Verkehrsanbindung, Business-Komfort
  • Tagungshotels: große Kapazität, Ballsäle, Breakouts, Bankette
  • MICE-Hotels: Kongressetagen und unmittelbare Nähe zu Kongresszentren
  • Luxus, Ryokan und Resorts: Führungskräfte, Premium-Incentives, Okinawa

Warum eine lokale MICE-Agentur in Japan wählen

Unsere Projektleiter verhandeln auf Japanisch, kennen die tatsächlichen Konditionen der Dienstleister und sind während der gesamten Veranstaltung vor Ort. Sie erhalten einen einzigen Ansprechpartner, transparente Budgets in Richtwertspannen, eine Antwort innerhalb von 48 Arbeitsstunden und Koordination vor Ort rund um die Uhr.

Kongresszentren in Japan

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Tokyo Tower rising above greenery under a blue skyAtmosphäre · Tokio

Tokio

Akasaka Prince Classic House

赤坂プリンス クラシックハウス

Eine Residenz im Tudorstil, 1930 in Kioicho erbaut, die 1955 zum ersten Gebäude des Akasaka Prince Hotel wurde und heute als ausgewiesenes Kulturgut der Präfektur Tokio innerhalb der Tokyo Garden Terrace Kioicho steht. Sie umfasst vier Veranstaltungsräume von 69 bis 250 m², vier private Räume, einen Garten, ein französisches Restaurant, ein Café und die Bar Napoléon. Der Grand Garden Room (250 m², 3,9 m Deckenhöhe) bietet 238 Plätze in Reihenbestuhlung, 140 beim Dinner oder 200 stehend; der Royal Room (160 m²) fasst 168 Personen in Reihenbestuhlung. Lange auf Hochzeiten ausgerichtet, hat das Haus am 1. Oktober 2026 nach Restaurierungsarbeiten wiedereröffnet, mit einem auf Firmenempfänge, Konferenzen und MICE-Veranstaltungen erweiterten Angebot. The Prince Gallery Tokyo Kioicho befindet sich im benachbarten Turm.

Max. Kapazität 238 Pers.

Shuri Castle in Naha under a blue skyAtmosphäre · Okinawa

Okinawa

Bankoku Shinryokan

万国津梁館

Das Bankoku Shinryokan, was „Brücke zwischen den Nationen“ bedeutet, war im Jahr 2000 Gastgeber des G8-Gipfels. Am Meer auf der Busena-Halbinsel gelegen, gehört es zu den renommiertesten Resort-Konferenzlocations Japans. Die Summit Hall (441 m², 500 Personen in Reihenbestuhlung) verfügt über vier Dolmetscherkabinen; die dreiteilbare Ocean Hall und die Sunset Lounge mit Terrasse ergänzen das Angebot für Vorstandssitzungen, internationale Konferenzen und Incentive-Dinner.

Max. Kapazität 500 Pers. · 1 Hotels

Fassade von 1927 des ehemaligen Shimadzu-Hauptsitzes, heute Fortune Garden Kyoto

Kioto

FORTUNE GARDEN KYOTO

フォーチュンガーデン京都

Das Fortune Garden Kyoto befindet sich im ehemaligen Hauptsitz der Shimadzu Corporation, entworfen von Goichi Takeda und 1927 fertiggestellt, 2012 in ein Restaurant und eine Eventlocation umgewandelt. Die Räume gruppieren sich um einen inneren Bambusgarten mit Karpfenteich. Fünf Räume von 65 bis 227 m² sowie eine Dachterrasse (im Sommer geschlossen) bieten Platz für Meetings, Galadinner und Launches, mit bis zu 180 Personen in Reihenbestuhlung und 170 stehend im Continental Room. Das Haus vermarktet Meetings, Seminare und Ausstellungen offen mit einem eigenen Planer, und das französische Bistro im Erdgeschoss (110 Plätze) hat private Räume für 4 bis 10 Personen.

Max. Kapazität 180 Pers.

View over Hakata Bay and the Umi-no-Nakamichi sandbarAtmosphäre · Fukuoka

Fukuoka

Fukuoka International Congress Center

福岡国際会議場

Das Fukuoka International Congress Center ist das Herzstück der Kongresszone am Wasser in Hakata. Sein Hauptsaal fasst bis zu 3.000 Personen in Reihenbestuhlung und wird durch 19 flexible Säle und Tagungsräume mit Kabinen für Simultandolmetschen ergänzt. 2024 umfassend renoviert, lässt es sich mit der Marine Messe Fukuoka und dem Fukuoka Kokusai Center wenige Gehminuten entfernt kombinieren, sodass ein einziger Campus Plenum, Breakouts, Ausstellung und Galadinner aufnehmen kann.

Max. Kapazität 3.000 Pers. · 17 Hotels

Fukuoka seen from the castle ruins in Maizuru ParkAtmosphäre · Fukuoka

Fukuoka

Fukuoka Kokusai Center

福岡国際センター

Das Fukuoka Kokusai Center ist in ganz Japan als Austragungsort des Kyushu-Sumo-Großturniers bekannt, das jeden November stattfindet. Seine stützenfreie ebene Fläche von über 5.000 m² bietet Platz für fast 10.000 Personen bei Kongressen, Ausstellungen oder großen Firmenveranstaltungen. Es gehört zusammen mit dem Congress Center und der Marine Messe zur Kongresszone am Wasser, die von derselben Stiftung betrieben wird, was kombinierte Buchungen vereinfacht.

Max. Kapazität 9.852 Pers. · 1 Hotels

Nakanoshima, das Viertel des Grand Cube Osaka

Osaka

Grand Cube Osaka (Osaka International Convention Center)

グランキューブ大阪（大阪府立国際会議場）

Das Grand Cube Osaka ist das führende internationale Kongresszentrum Osakas auf der Insel Nakanoshima, entworfen von Kisho Kurokawa und 2000 eröffnet. Es vereint einen Hauptsaal mit 2.754 Plätzen, einen kleinen Saal mit 328 Plätzen, eine stützenfreie Event Hall mit 2.600 m² und über 25 Tagungsräume (27 bis 540 Personen je nach Bestuhlung). Die Lage ist sein größter Vorteil: im Herzen des Geschäftsviertels, 10 Minuten von Umeda und mit dem Rihga Royal Hotel Osaka verbunden, was Unterbringung, Bankette und Transfers für Kongresse mit 500 bis 3.000 Teilnehmenden vereinfacht. Es eignet sich besonders für medizinische und wissenschaftliche Kongresse, Hauptversammlungen und Firmenkongresse, die ein Plenum und parallele Sessions benötigen.

Max. Kapazität 2.754 Pers. · 9 Hotels

Tunnel of vermilion torii gates at Fushimi Inari shrineAtmosphäre · Kioto

Kioto

Kyoto International Conference Center (ICC Kyoto)

国立京都国際会館

Als erstes nationales internationales Konferenzzentrum Japans (1966) empfängt das ICC Kyoto medizinische Kongresse, Gipfeltreffen und Hauptversammlungen in einem einzigartigen Rahmen: vier miteinander verbundene Gebäude am Ufer des Takaragaike-Sees, umgeben von einem 20.000 m² großen japanischen Garten. Der Komplex umfasst die Main Hall (1.840 Plätze), die Event Hall mit 3.000 m² (bis zu 2.500 Personen in Reihenbestuhlung), die New Hall (2.000 m²), die Annex Hall (1.500 m²) und über 70 Tagungsräume. Komplett genutzt, kann er Veranstaltungen mit über 10.000 Teilnehmenden aufnehmen. Planern bietet er sowohl Kongressinfrastruktur auf internationalem Niveau als auch einen Rahmen, in dem sich Garten, Teehaus und Bankette ins Programm einbinden lassen. Das The Prince Kyoto Takaragaike liegt 5 Gehminuten entfernt.

Max. Kapazität 2.500 Pers. · 8 Hotels

Osaka Castle behind branches of cherry blossomAtmosphäre · Osaka

Osaka

INTEX Osaka (International Exhibition Center, Osaka)

インテックス大阪

Das INTEX Osaka ist das größte Ausstellungszentrum Westjapans: 70.000 m² Ausstellungsfläche in sechs Hallen (Halle 6 ist in vier Zonen von je etwa 10.000 m² teilbar) und 72 Tagungsräume. 1985 eröffnet, war es 2019 Austragungsort des G20-Gipfels in Osaka. In der Bucht von Osaka gelegen (Nanko / Cosmosquare), finden hier über 200 Veranstaltungen pro Jahr statt: Fachmessen, Publikumsmessen, Kongresse mit Ausstellung und Incentive-Partys. Der größte Konferenzraum bietet etwa 400 Plätze; für ein größeres Plenum wird eine Halle eingerichtet. Das Grand Prince Hotel Osaka Bay und das Hotel Fukuracia Osaka Bay liegen 3 Gehminuten entfernt, sodass Aussteller und Delegierte direkt vor Ort übernachten können.

Osaka Bay · 2 Hotels

MICE-Programme in Japan

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Die Uferpromenade Seaside Momochi und der Fukuoka Tower

3 Tage · Fukuoka

Business-Seminar in Fukuoka

Dieses Business-Seminar in Fukuoka bringt 30 bis 150 Teilnehmende für 3 Tage in einer kompakten Stadt zusammen, in der der Flughafen nur 5 U-Bahn-Minuten vom Bahnhof Hakata entfernt liegt. Es verbindet Arbeitssitzungen in einem Tagungshotel, eine Einführung in das lokale Startup-Ökosystem und Abende rund um die Yatai-Garküchen von Nakasu. Fukuoka ist eine effiziente, günstigere Alternative zu Tokio, mit kurzen Flügen nach Seoul, Taipeh oder Shanghai.

Ab 1.800 € pro Person, ohne Flüge

Die Uferfront von Fukuoka und der Fukuoka Tower, von der Bucht von Hakata aus gesehen

3 Tage · Fukuoka

Kongress in Fukuoka für 500 Personen

Dieser 3-tägige Kongress in Fukuoka empfängt 300 bis 800 Teilnehmende im Fukuoka International Congress Center am Hafen von Hakata, optional mit einer Partnerausstellung in Halle B der benachbarten Marine Messe Fukuoka. Die Teilnehmenden wohnen in 3 oder 4 Hotels in Hakata und Tenjin, etwa 10 Shuttle-Minuten vom Kongresszentrum entfernt. Der Flughafen Fukuoka liegt 5 U-Bahn-Minuten vom Bahnhof Hakata entfernt, was die Ankünfte in mehreren Wellen leicht handhabbar macht.

Ab 1.900 € pro Person, ohne Flüge

Theke eines kleinen Nachbarschaftsrestaurants in Fukuoka am Abend

4 Tage · Fukuoka

4-tägige Incentive-Reise nach Fukuoka

Diese 4-tägige Incentive-Reise nach Fukuoka führt 30 bis 120 Teilnehmende vom Stadtzentrum bis auf die Halbinsel Umi-no-Nakamichi. Sie verbindet eine Yatai-Challenge am Naka-Fluss, einen Vormittag am Schrein Dazaifu Tenmangu, eine Überfahrt über die Bucht von Hakata zum THE LUIGANS Spa & Resort und ein Galadinner mit Blick aufs Meer. Der Flughafen Fukuoka liegt 5 U-Bahn-Minuten vom Bahnhof Hakata entfernt, was die Transfers bei Ankunft und Abreise kurz hält.

Ab 2.900 € pro Person, ohne Flüge

Rote Brücke über einen von Gebäuden gesäumten Fluss im Zentrum von Fukuoka

3 Tage · Fukuoka

Startup-Studienreise nach Fukuoka

Diese 3-tägige Studienreise führt 15 bis 60 Teilnehmende in das Startup-Ökosystem von Fukuoka ein, einer Stadt, die sich 2012 zur „Startup City“ erklärte und 2014 zur Nationalen Strategischen Sonderzone wurde. Das Programm verbindet einen Besuch von Fukuoka Growth Next in der ehemaligen Daimyo-Grundschule, eine Session im Engineer Cafe, Unternehmensbesuche und zwei moderierte Workshops. Alles liegt maximal 15 Gehminuten von Tenjin entfernt, 11 U-Bahn-Minuten vom Flughafen.

Ab 2.100 € pro Person, ohne Flüge

Rote Gondel vor einem schneebedeckten Gipfel in den japanischen Alpen unter blauem Himmel

4 Tage · Hakuba

4-tägiges Ski-Incentive in Hakuba

Dieses Ski-Incentive in Hakuba führt 20 bis 120 Teilnehmende für 4 Tage in die japanischen Nordalpen, etwa 3 Stunden von Tokio mit dem Hokuriku-Shinkansen und dem Reisebus. Die Gruppe wohnt am Fuß der Pisten von Hakuba Norikura, nimmt Ski- oder Schneeschuhunterricht nach Niveau, entspannt im Onsen und verbringt einen Tag damit, die Schneeaffen von Jigokudani zu beobachten. Angeboten von Januar bis März, ab der Saison 2027.

Ab 2.900 € pro Person, ohne Flüge

Ein Fursuiter in einem braunen Hundekostüm auf einer Parkbank

5 Tage · Nagoya · Tokio

Reise zur Furry- und Maskottchenkultur in Japan rund um die JMoF

Ein 5-tägiges Programm für eine Gruppe von Fans, ein Kreativstudio oder ein Kostüm- und Charakterunternehmen, rund um die Japan Meeting of Furries (JMoF), die größte Furry-Convention Japans. Die Ausgabe 2027 findet vom 8. bis 10. Januar im Aichi Sky Expo statt, neben dem Flughafen Chubu Centrair und etwa 30 Minuten von Nagoya entfernt. Drei Nächte in Nagoya mit dem Viertel Osu, zwei Convention-Tage, danach Tokio für die Maskottchen- und Charakterkultur im Sanrio Puroland und in Akihabara. Die Fursuits reisen per Kurier oder auf reservierten Plätzen für übergroßes Gepäck im Shinkansen. Eine Version außerhalb der Convention-Termine deckt den Rest des Jahres ab.

Ab 2.600 € pro Person, ohne Flüge

Tagungshotels in Japan

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Der Tokyo Tower und die Skyline von Minato in der Abenddämmerung über den Bäumen des Shiba-Parks
KonferenzMICE

The Prince Park Tower Tokyo

Tokio · Shiba Park

Ein Hotel mit 603 Zimmern am Fuß des Tokyo Tower im Shiba-Park. Der 2.394 m² große Ballroom / Convention Hall im Untergeschoss fasst bis zu 3.600 Personen in Reihenbestuhlung, eine der größten Hotelkapazitäten Tokios, bei insgesamt 16 Räumen.

Zimmer
603
Tagungsräume
16
Max. Kapazität
3.600

Richtbudget · €€€

Grand Nikko Tokyo Daiba an der Bucht von Tokio mit Blick auf die Rainbow Bridge
MICEKonferenz

Grand Nikko Tokyo Daiba

Tokio · Odaiba

Ein Hotel mit 882 Zimmern an der Bucht von Tokio in Odaiba. Sein Palais Royal mit 2.580 m² fasst bis zu 3.300 Personen in Reihenbestuhlung – eine der größten Hotelkapazitäten Tokios –, insgesamt 17 Räume und schneller Zugang zu Tokyo Big Sight.

Zimmer
882
Tagungsräume
17
Max. Kapazität
3.300

Richtbudget · €€€

Hilton Fukuoka Sea Hawk, von der Fureai-Brücke an der Uferfront von Momochi gesehen
MICEKonferenz

Hilton Fukuoka Sea Hawk

Fukuoka · Momochi

Das größte MICE-Hotel Kyushus: 1.052 Zimmer an der Bucht von Hakata, ein Hauptsaal mit 2.440 m² für 3.300 Personen in Reihenbestuhlung und 37 weitere Tagungsräume. Direkt neben der Mizuho PayPay Dome kann es einen ganzen Kongress unter einem Dach unterbringen, tagen lassen und verpflegen.

Zimmer
1.052
Tagungsräume
38
Max. Kapazität
3.300

Richtbudget · €€€

Fassade des Hotel New Otani Osaka unter blauem Himmel
MICEKonferenz

Hotel New Otani Osaka

Osaka · Osaka Castle

Ein Hotel mit 525 Zimmern gegenüber der Burg von Osaka, mit dem größten Bankettsaal Westjapans: Hoh, 2.380 m², bis zu 3.100 Personen in Reihenbestuhlung. Das MICE-Hotel schlechthin für sehr große Kongresse und Galadinner.

Zimmer
525
Tagungsräume
17
Max. Kapazität
3.100

Richtbudget · €€€

Das Grand Prince Hotel Shin Takanawa über seinem bewaldeten Garten
MICEKonferenz

Grand Prince Hotel Shin Takanawa & International Convention Center Pamir

Tokio · Shinagawa (Takanawa)

Einer der größten hotelbasierten Kongressstandorte Tokios: 908 Zimmer und das International Convention Center Pamir, dessen Saal Konron mit 2.397 m² bis zu 2.880 Personen in Reihenbestuhlung fasst; der Saal Hiten (2.013 m²) bietet weitere 2.400 Plätze. Fünf Minuten vom Shinkansen-Bahnhof Shinagawa.

Zimmer
908
Tagungsräume
—
Max. Kapazität
2.880

Richtbudget · €€€

Der nachts beleuchtete Hotelturm neben der INTEX Osaka
MICEKonferenz

Grand Prince Hotel Osaka Bay (formerly Hyatt Regency Osaka)

Osaka · Osaka Bay

Das ehemalige Hyatt Regency Osaka, seit Juli 2023 als Grand Prince Hotel Osaka Bay betrieben. Direkt neben der INTEX Osaka bietet es 480 Zimmer und den größten Saal an der Bucht: 1.790 m², bis zu fast 2.500 Personen in Reihenbestuhlung.

Zimmer
480
Tagungsräume
17
Max. Kapazität
2.496

Richtbudget · €€

Häufige Fragen

Wofür steht MICE?

MICE steht für Meetings, Incentives, Conferences (oder Conventions) und Events (oder Exhibitions), also den Bereich der Geschäftsveranstaltungen. In Japan wird der Begriff von Behörden und Convention Bureaus häufig verwendet, um diesen Sektor zu beschreiben.

Welche Stadt sollte man für ein MICE-Event in Japan wählen?

Tokio bietet die größte Hotelkapazität und die besten Flugverbindungen über Haneda und Narita. Kioto eignet sich für kleinere Gruppen und Kulturprogramme, Osaka für Kongresse und kulinarische Erlebnisse, Fukuoka für knappere Budgets und Okinawa für Incentives am Strand. Die Wahl hängt von Gruppengröße, Jahreszeit und Ziel ab.

Was ist die beste Jahreszeit für eine Veranstaltung in Japan?

Frühling (Ende März bis Mai) und Herbst (Oktober bis November) bieten das angenehmste Wetter, aber auch die höchste Hotelnachfrage. Juni und Juli bringen die Regenzeit, der August Hitze und Taifunrisiko. Der Winter ist ruhig und außerhalb der Feiertage zum Jahresende oft günstiger.

Können Sie Dolmetscher für unsere Meetings stellen?

Ja. Wir buchen Konsekutivdolmetscher für Geschäftstermine und Besichtigungen sowie Simultandolmetscher mit Kabinen und Empfängern für Plenarsitzungen. Wir empfehlen, spezialisierte Dolmetscher mehrere Monate im Voraus zu buchen und ihnen die Präsentationsunterlagen zur Verfügung zu stellen.

Wie lange dauert die Organisation eines MICE-Events in Japan?

Für einen Kongress mit mehr als 200 Teilnehmenden sollten Sie 9 bis 12 Monate einplanen, um Location und Hotels zu sichern. Ein Incentive mit 50 bis 150 Personen wird idealerweise 6 bis 9 Monate im Voraus vorbereitet, ein Meeting mit 30 bis 60 Personen 3 bis 6 Monate im Voraus. Im Frühling und Herbst verlängern sich diese Vorlaufzeiten.

Bieten Sie MICE-Programme in Okinawa an?

Ja. Okinawa vereint Strandresorts, Tagungsräume in Hotels und das Okinawa Convention Center in Ginowan. Es ist mit Direktflügen von Tokio und Osaka zum Flughafen Naha (OKA) erreichbar. Die Taifunsaison, hauptsächlich Juli bis September, muss bei der Planung berücksichtigt werden.

Event-Briefing

Japan-MICE, präzise orchestriert seit 2005.

Wenige Angaben genügen für einen ersten Vorschlag. Ein persönlicher Projektleiter antwortet innerhalb von 48 Arbeitsstunden.

Event-Briefing

Japan-MICE, präzise orchestriert seit 2005.

Wenige Angaben genügen für einen ersten Vorschlag. Ein persönlicher Projektleiter antwortet innerhalb von 48 Arbeitsstunden.