- Dagen
- 5
- Deelnemers
- 15 tot 60 deelnemers
- Steden
- Nagoya · Tokio
Doelstellingen
- JMoF onder goede omstandigheden bijwonen: registraties, badges, kleedruimtes en transfers vooraf geregeld
- De Japanse charactercultuur verkennen, van kemono tot regionale mascottes (yuru-chara) en de wereld van Sanrio
- Makers concrete uitwisselingen bieden over vervaardiging, materialen en de Japanse scene
- Kostuums vervoeren en dragen binnen de regels van treinen, locaties en de openbare ruimte
Deelnemersprofiel
Groepen fans en fursuiters uit Europa of Amerika, studio's voor animatie, illustratie of videogames, makers van kostuums en mascottes, licentiebureaus voor characters. Deelnemers die vaak al bekend zijn met conventies, met veel aandacht voor de logistiek van kostuums en een inclusieve ontvangst.
Dag voor dag
- 1
Dag 1
Dag 1 — Aankomst in Nagoya en de wijk Osu (donderdag 7 januari 2027)
- Ontvangst op de luchthaven Chubu Centrair (rechtstreekse vluchten vanuit Azië en via hubs) of op Nagoya Station bij aankomst via Haneda of Narita (Nozomi-Shinkansen, ongeveer 1 uur en 40 minuten vanaf Tokio)
- Transfer naar Nagoya met de Meitetsu μSKY (ongeveer 30 min); kostuumkoffers gaan apart per koeriersdienst naar het hotel
- 14.00 uur — Inchecken in het Nagoya Marriott Associa Hotel, boven JR Nagoya Station, of in het Nagoya Prince Hotel Sky Tower in Sasashima
- 15.30 uur — Wandeling met gids door Osu: de tempel Osu Kannon, overdekte winkelstraten, winkels voor anime, figuren en cosplay; Nagoya ontvangt elke zomer de World Cosplay Summit, met Osu als een van de locaties
- 19.00 uur — Welkomstdiner in een aparte ruimte van THE KAWABUN NAGOYA (Marunouchi), briefing over de regels van de conventie en uitreiking van de documenten
Osu Kannon, Nagoya - 2
Dag 2
Dag 2 — Eerste dag van JMoF in Aichi Sky Expo
- 8.30 uur — Meitetsu μSKY naar station Central Japan International Airport, daarna een paar minuten lopen naar Aichi Sky Expo; één tweetalige begeleider per 15 deelnemers
- Ophalen van de badges: deelnemers die vanuit het buitenland zijn geregistreerd, tonen een door de overheid afgegeven identiteitsbewijs met foto
- Kostuums gaan alleen aan in de kleedruimtes van de conventie: de regels verbieden omkleden in openbare ruimtes of toiletten en het betreden van de luchthaventerminal in kostuum
- Vrije dag op de conventie: Dealer's Den, podium, kunstwedstrijd en Fursuit Creators' Competition, Headless Lounge voor pauzes zonder kostuumhoofd; de begeleider blijft bereikbaar op een vast verzamelpunt
- Herinnering ter plaatse: vraag altijd toestemming voordat u iemand fotografeert; fotograferen is verboden in de kleedruimtes en de Headless Lounge
- 19.00 uur — Terug naar Nagoya en vrij diner, met een lijst van restaurants met de keuken van Nagoya (miso katsu, tebasaki) in de buurt van het hotel
Meitetsu-lijn, Aichi - 3
Dag 3
Dag 3 — Tweede dag van JMoF en ontmoeting met makers
- 9.00 uur — Tweede dag op de conventie, individueel programma op basis van de panels en evenementen die JMoF aankondigt
- Voor groepsleden die niet de hele dag aanwezig zijn: begeleide vrije tijd in het centrum van Nagoya (kasteel, Sakae) en aan het eind van de middag terug naar Aichi Sky Expo
- Voor een studio of een maker: ontmoeting met een Japans atelier voor kemono- of kigurumi-kostuums, alleen geregeld met instemming van de maker en afhankelijk van beschikbaarheid, met een tolk; omdat ateliers vaak kleine eenmanszaken zijn, wordt de vorm (presentatie, gesprek over materialen, opdrachten) met hen afgestemd
- 19.30 uur — Groepsdiner in een exclusief gereserveerde izakaya in Nagoya om de dag te delen
三日目 · Prefectuurhuis Aichi - 4
Dag 4
Dag 4 — Laatste conventieochtend en Shinkansen naar Tokio
- Voor vertrek uit het hotel: de fursuitkoffers worden aan de koeriersdienst meegegeven voor levering de volgende dag in Tokio; deelnemers die hun kostuum bij zich houden, reizen op plaatsen met ruimte voor grote bagage
- 9.00 uur — Laatste ochtend in Aichi Sky Expo, afsluiting en vertrek rond 14.00 uur
- 15.30 uur — Nozomi-Shinkansen Nagoya–Tokio (ongeveer 1 uur en 40 minuten): op de Tokaido Shinkansen vereist bagage waarvan de drie afmetingen samen meer dan 160 cm bedragen (tot 250 cm) een gereserveerde plaats met ruimte voor grote bagage, zonder meerprijs; zonder reservering geldt een toeslag van ¥ 1.000, en bagage van meer dan 250 cm wordt niet geaccepteerd
- 18.30 uur — Inchecken in het Keio Plaza Hotel Tokyo in Nishi-Shinjuku, op 5 minuten lopen van Shinjuku Station en aan de Keio-lijn naar Tama
- 20.00 uur — Vrij diner in Shinjuku
Shinjuku, Tokio - 5
Dag 5
Dag 5 — Sanrio Puroland, Akihabara en vertrek
- 8.45 uur — Keio-lijn naar Keio-Tama Center (ongeveer 35 min), daarna 5 minuten lopen naar Sanrio Puroland; groepstickets vooraf geboekt (aanvragen mogelijk van 6 maanden tot 7 dagen voor het bezoek), openingstijden verschillen per dag
- Shows en parade binnen, ontmoetingen met characters: een inkijk in de kawaii-charactercultuur van Japan en de bijbehorende licentie-industrie
- Toelichting van de gids over yuru-chara, de mascottes van steden en prefecturen: de Yuru-chara Grand Prix die ze elk jaar rangschikte, is in 2020 gestopt, maar de mascottes zijn nog steeds te zien in stations, op lokale festivals en in de regionale antenna shops in Tokio
- 14.00 uur — Akihabara: winkels voor figuren, illustraties en merchandise, vrije tijd in kleine groepen
- 17.00 uur — Bagage ophalen in het hotel en transfer naar Haneda (ongeveer 45 min) of Narita (ongeveer 90 min)
Akihabara, Tokio
Budget
Vanaf € 2.600 per persoon, exclusief vluchten
Indicatief tarief op basis van 30 deelnemers in tweepersoonskamers, 3 nachten in Nagoya en 1 nacht in Tokio in vier- en vijfsterrenhotels. Inbegrepen: ontvangst en transfers, Meitetsu-ritten naar Aichi Sky Expo, gereserveerde plaatsen in de gewone klasse van de Shinkansen (plaatsen met ruimte voor grote bagage inbegrepen), verzending van kostuumkoffers per koeriersdienst, driedaags JMoF-lidmaatschap (¥ 18.000 voor een volwassene in 2027, waar nodig door elke deelnemer zelf betaald op het platform ConCat), toegang tot Sanrio Puroland, maaltijden volgens programma, tweetalige begeleiders. Niet inbegrepen: internationale vluchten, hogere JMoF-niveaus (Sponsor, Captain), aankopen op de conventie, extra's. De voorregistratie voor JMoF 2027 sluit op 8 november 2026; daarna verloopt de registratie ter plaatse via ConCat. Hotels rond de conventiedata lopen vroeg vol.
Snelle schatting
1560
€ 104.000
dus € 2.600 per persoon, exclusief vluchten
Indicatieve schatting op basis van het vermelde tarief per persoon. De exacte offerte volgt op uw briefing.
Veelgestelde vragen
Wanneer en waar vindt JMoF plaats?
JMoF wordt elk jaar gehouden tijdens een weekend begin of half januari in de prefectuur Aichi. Na vele edities in Loisir Hotel Toyohashi (2.524 deelnemers in 2026) vindt de editie van 2027 plaats van 8 tot 10 januari in Aichi Sky Expo in Tokoname, naast de luchthaven Chubu Centrair. Omdat het comité de data elk jaar vaststelt, leggen wij het programma vast zodra ze bekend zijn.
Kunnen deelnemers uit het buitenland zich online registreren? Is er een groepsregistratie?
Ja. De registratie verloopt online via het platform ConCat, dat openstaat voor deelnemers uit het buitenland; zij halen hun badge ter plaatse op met een door de overheid afgegeven identiteitsbewijs met foto. De regels bieden geen mogelijkheid tot groepsregistratie: iedereen maakt een eigen account aan, en wij begeleiden de groep door het proces. Minderjarigen hebben toestemming van hun ouders nodig, en kinderen van 12 jaar of jonger moeten door een ouder worden begeleid.
Hoe vervoeren we een fursuit in Japan?
De eenvoudigste optie is verzending per koeriersdienst van hotel naar hotel (takkyubin), meestal de volgende dag bezorgd. Reist het kostuum met de eigenaar mee in de Tokaido Shinkansen en bedragen de drie afmetingen van de koffer samen meer dan 160 cm, dan moet een plaats met ruimte voor grote bagage worden gereserveerd; boven 250 cm wordt de bagage niet geaccepteerd. Wij controleren ook de limieten van de luchtvaartmaatschappij voor internationale vluchten.
Mogen we kostuums dragen op straat of foto's maken in een park?
Tijdens JMoF beperken de regels het dragen van kostuums tot de conventie, de trottoirs tussen het officiële hotel en de locatie en de officiële shuttles; omkleden in het openbaar en het betreden van de luchthaventerminal in kostuum zijn verboden. Elders vragen veel parken om toestemming voor georganiseerde fotoshoots, en sommige weigeren kostuums. Daarom reserveren wij een fotostudio die volledige kostuums accepteert, of vragen wij de vereiste toestemmingen aan.
Is er een versie buiten de conventiedata?
Ja, met dezelfde steden en hotels, bij voorkeur van maart tot mei of van oktober tot november: van juni tot september maakt de hitte het dragen van een fursuit buiten riskant. De twee conventiedagen worden vervangen door een ontmoeting met een atelier voor kemono- of kigurumi-kostuums (met instemming van de maker), een fotosessie in een huurstudio met kleedruimte, Osu en zijn stoffenwinkels, en in Tokio een workshop sumi-e-inktschilderen of een markt van kemono-makers als die tijdens het verblijf plaatsvindt. Voor een bedrijf maakt een werksessie in het hotel er een studiereis van.
