Warum Japan für Incentives funktioniert
Japan bleibt für viele Teilnehmende ein Traumziel, das als exklusiv, raffiniert und sicher gilt. In wenigen Tagen wechselt man zwischen einer futuristischen Megacity, jahrhundertealten Tempeln, herausragender Küche und Natur.
- Ein begehrtes Reiseziel, das schon lange vor der Abreise motiviert
- Ein Gastfreundschaftsstandard, Omotenashi, bei dem sich alle Teilnehmenden wertgeschätzt fühlen
- Starke Kontraste zwischen Tokio, Kioto und Okinawa
- Ein Maß an Sicherheit und Pünktlichkeit, das Organisatoren beruhigt
Exklusive Momente schaffen
Der Wert eines Incentives liegt in den Momenten, über die man hinterher spricht. Je nach Verfügbarkeit und Genehmigung können wir Folgendes organisieren:
- Einen Tempelbesuch in Kioto außerhalb der öffentlichen Öffnungszeiten
- Eine Teezeremonie in kleiner Gruppe mit einem Meister
- Ein privates Abendessen in einem Restaurant oder an einem historischen Ort
- Eine private Fahrt bei Sonnenuntergang auf der Bucht von Tokio
- Eine Begegnung mit einem Kunsthandwerksmeister: Schwerter, Lack, Keramik, Sake
- Eine Taiko-Vorführung oder eine Einführung in Sumo
Jeder exklusive Zugang wird schriftlich mit dem Ort bestätigt, bevor er ins Programm aufgenommen wird.
Typische Reiserouten
- 4 Tage Tokio und Kioto: Ankunft in Haneda, zwei Nächte in Tokio, Shinkansen nach Kioto (etwa 2 Stunden 15 Minuten), eine Nacht in einem Premiumhotel oder Ryokan, Abflug über Osaka Kansai (KIX).
- 6 Tage Tokio, Kioto und Osaka: zusätzlich ein kulinarischer Abend in Osaka, rund um Dotonbori oder in einem privaten Restaurant.
- 5 Tage Okinawa: Resort am Strand, Wassersport, Abendessen am Strand, Ryukyu-Kultur, mit Ausweichplan für Taifune.
- Kombination Tokio und Okinawa: ein Inlandsflug von etwa 2 Stunden 30 Minuten von Haneda nach Naha, um mit Erholung abzuschließen.
Unterbringung: vom Businesshotel bis zum privaten Ryokan
Das Hotel ist ein starkes Aushängeschild eines Incentives. In Tokio bevorzugen wir Luxus- oder gehobene Tagungshotels in Marunouchi, Roppongi oder Toranomon. In Kioto kann ein Ryokan einen Teil der Gruppe für eine Nacht beherbergen, mit Kaiseki-Abendessen und Bad.
Ryokan haben oft eine begrenzte Kapazität und eigene Regeln: feste Essenszeiten, Zimmer mit Futons und Gemeinschaftsbäder. Wir bereiten die Teilnehmenden auf diese Gepflogenheiten vor, damit das Erlebnis angenehm bleibt.
Logistik und Sorglosigkeit
- Persönlicher Empfang mit Namensschild in Haneda, Narita, KIX oder Naha, mit Flugverfolgung
- Gepäcktransport von Hotel zu Hotel, damit die Gruppe ohne schweres Gepäck im Shinkansen reist
- Dreisprachiges Roadbook und Gruppen-Messaging-Kanal
- Begleitpersonal passend zur Gruppengröße
- Berücksichtigung von Ernährungsweisen: vegetarisch, halal, Allergien, alkoholfrei
- Koordination vor Ort rund um die Uhr und Schlechtwetteralternativen, besonders in der Taifunsaison
