Naar de inhoud

3 dagen · Tokio

Seminar over tech en innovatie in Tokio

Dit bedrijfsseminar in Tokio rond tech en innovatie ontvangt 20 tot 80 deelnemers gedurende 3 dagen en combineert werksessies met bezoeken aan bedrijven en showrooms, onder voorbehoud van beschikbaarheid, in Shibuya, Toranomon, Odaiba of Marunouchi. Robotica, mobiliteit, smart retail en het startup-ecosysteem worden verkend met lokale sprekers en een tolk. Bezoeken worden per geval bevestigd en vormen geen partnerschappen.

Dagen
3
Deelnemers
20 tot 80 deelnemers
Steden
Tokio

Doelstellingen

  • Begrijpen hoe Japanse bedrijven innovatie, robotica en kwaliteit benaderen
  • Spelers uit het startup-ecosysteem van Tokio ontmoeten
  • Observaties in het veld vertalen naar actiepunten voor het bedrijf
  • Een product-, R&D- of digitaal team verenigen rond een gedeelde ervaring

Deelnemersprofiel

Innovatie-, R&D-, product- en digitale teams, of directieteams van tech- en industriële groepen. Nieuwsgierige deelnemers, overwegend Engelstalig, die concrete inhoud verwachten in plaats van sightseeing.

Dag voor dag

  1. 1

    Dag 1

    Dag 1 — Aankomst en briefing over het ecosysteem

    • Ontvangst op Haneda (ongeveer 30 tot 40 min naar Toranomon) of Narita (ongeveer 80 min), transfers per bus
    • Inchecken in een congreshotel in Toranomon, Roppongi of Shiodome
    • 16.00 uur — Inleidende briefing: overzicht van innovatie in Japan door een lokale spreker, met tolk
    • 19.00 uur — Diner in kleine groepen in gereserveerde ruimtes van izakaya rond Shimbashi of Toranomon
    Kroegjes van Shimbashi Gado-shita Yokocho onder de groene spoorbrug, met rode lantaarns.
    Shimbashi
  2. 2

    Dag 2

    Dag 2 — Bezoeken aan bedrijven en showrooms

    • 8.30 uur — Vertrek per bus, groep verdeeld in 2 of 3 thematische tracks (robotica en industrie, mobiliteit, retail en consument) om de capaciteit van de locaties te respecteren
    • 9.30 uur — Eerste bezoek: showroom of innovatiecentrum van een Japanse groep, onder voorbehoud van beschikbaarheid, presentatie en vragenronde met een tolk
    • 12.00 uur — Lunch in een foodhall in Toranomon of Shibuya
    • 14.00 uur — Ontmoeting met startupoprichters in een innovatieruimte in Shibuya of Toranomon, onder voorbehoud van beschikbaarheid
    • 16.30 uur — Evaluatie in het hotel: elke track presenteert zijn bevindingen in 10 minuten
    • Vrije avond, met restauranttips van het team
    Een witte humanoïde robot met grote ogen en een tablet, binnen in Tokio.
    Tokio
  3. 3

    Dag 3

    Dag 3 — Ideeënworkshop, rally en vertrek

    • 8.30 uur — Ideeënworkshop in de vergaderzaal: de bezoeken vertalen naar 3 tot 5 concrete initiatieven
    • 11.00 uur — Urban rally Shibuya-Ginza per team, met uitdagingen rond Japans design en service; binnenvariant bij regen
    • 13.00 uur — Afsluitende lunch
    • 14.30 uur — Bagage ophalen en gespreide transfers naar Haneda of Narita
    Een bezoeker kijkt bij schemering uit over Tokio vanuit de glazen hoek van Shibuya Sky.
    三日目 · Shibuya Sky

Budget

Vanaf € 2.500 per persoon, exclusief vluchten

Indicatief tarief op basis van 40 deelnemers in eenpersoonskamers, 2 nachten in een 5-sterrenhotel. Inbegrepen: transfers, vergaderzaal, coördinatie van de bezoeken, consecutieve tolk, maaltijden volgens programma, rally, personeel. Niet inbegrepen: vluchten, eventuele honoraria van sprekers, vergoedingen die sommige locaties vragen, drankjes buiten de arrangementen. Bezoeken zijn afhankelijk van de goedkeuring van elk bedrijf en kunnen worden vervangen door gelijkwaardige alternatieven.

Snelle schatting

2080

€ 125.000

dus € 2.500 per persoon, exclusief vluchten

Indicatieve schatting op basis van het vermelde tarief per persoon. De exacte offerte volgt op uw briefing.

Veelgestelde vragen

Zijn bedrijfsbezoeken gegarandeerd?

Nee. Bezoeken aan bedrijven en showrooms zijn afhankelijk van de goedkeuring en planning van elk bedrijf. We dienen aanvragen 2 tot 3 maanden vooraf in met het profiel van de groep en bieden gelijkwaardige alternatieven als een aanvraag wordt afgewezen.

Welke groepsgrootte werkt voor een bedrijfsbezoek in Japan?

De meeste locaties ontvangen 15 tot 30 personen per bezoek. Voor grotere groepen verdelen we de deelnemers over thematische tracks die weer samenkomen voor een gezamenlijke evaluatie.

Hebben we een tolk nodig voor de bezoeken?

Ja, in de meeste gevallen. Ook als de gastheer Engels spreekt, maakt een consecutieve tolk Japans-Engels preciezere uitwisselingen mogelijk, vooral bij technische vragen. Tolken in het Nederlands is op aanvraag mogelijk, afhankelijk van beschikbaarheid.

Welke wijken in Tokio zijn geschikt voor een techseminar?

Toranomon en Shibuya herbergen veel innovatieruimtes en startupkantoren, Marunouchi de hoofdkantoren van grote ondernemingen en Odaiba verschillende showrooms. Een hotel in Toranomon of Roppongi houdt de reistijd tussen deze centra kort.

Aanbevolen hotels

Ornate lamps of Nihonbashi Bridge at nightSfeer · Tokio
ConferentieLuxeMICE

The Okura Tokyo

Tokio · Toranomon

The Okura Tokyo, een icoon van Japanse gastvrijheid dat in 2019 is herbouwd, heeft 508 kamers en 19 zalen, waaronder de Heian Room van 1.968 m² (tot 2.300 personen in theateropstelling). Een van de weinige luxehotels in Tokio dat een grote plenaire sessie ter plaatse kan ontvangen.

Kamers
508
Vergaderzalen
19
Max. capaciteit
2.300

Indicatief budget · €€€€

Grand Hyatt Tokyo en zijn met bomen beplante terrein in Roppongi Hills
ConferentieLuxe

Grand Hyatt Tokyo

Tokio · Roppongi

Een luxehotel met 387 kamers in Roppongi Hills, met een Grand Ballroom van 1.000 m² (tot 1.200 personen in theateropstelling) en 15 evenementenruimtes met een residentiële sfeer. Ideaal voor exclusieve congressen, gala's en productlanceringen.

Kamers
387
Vergaderzalen
15
Max. capaciteit
1.200

Indicatief budget · €€€€

Lounge op de 28e verdieping met uitzicht op de baai van Tokio bij nacht
ConferentieLuxe

Conrad Tokyo

Tokio · Shiodome

Een luxehotel met 291 kamers in het Tokyo Shiodome Building, met uitzicht op de Hama-rikyu-tuinen en de baai. De 9 ruimtes, waaronder de zaal Kazanami van 577 m² (tot 460 personen in theateropstelling), maken het tot een verfijnd adres voor directieteams en middelgrote conferenties.

Kamers
291
Vergaderzalen
9
Max. capaciteit
460

Indicatief budget · €€€€

Activiteiten

Lees ook

Kinkaku-ji, het Gouden Paviljoen van Kyoto, weerspiegeld in de vijver

7 dagen · Tokio · Kyoto

Programma van 7 dagen in Japan voor directieteams

Deze reis van 7 dagen voor een directieteam combineert drie nachten in Tokio en drie nachten in Kyoto: zakelijke afspraken en bedrijfsbezoeken (afhankelijk van beschikbaarheid) in Tokio, daarna strategiesessies en culturele privé-ervaringen in Kyoto. Ontworpen voor 8 tot 25 leidinggevenden, met privétransfers, Shinkansen in de Green Car, tolken en een eigen coördinator die altijd beschikbaar is. Aankomst op Haneda of Narita, vertrek vanaf Kansai International Airport.

Vanaf € 8.900 per persoon, exclusief vluchten

De waterkant van Seaside Momochi en de Fukuoka Tower

3 dagen · Fukuoka

Zakelijk seminar in Fukuoka

Dit zakelijke seminar in Fukuoka brengt 30 tot 150 deelnemers 3 dagen samen in een compacte stad waar de luchthaven op slechts 5 minuten metro van Hakata Station ligt. Het combineert werksessies in een congreshotel, een kennismaking met het lokale startup-ecosysteem en avonden bij de yatai-eetkraampjes van Nakasu. Fukuoka is een efficiënt en voordeliger alternatief voor Tokio, met korte vluchten naar Seoul, Taipei of Shanghai.

Vanaf € 1.800 per persoon, exclusief vluchten

Rode brug over een rivier met gebouwen langs de oevers in het centrum van Fukuoka

3 dagen · Fukuoka

Studiereis startups in Fukuoka

Deze driedaagse studiereis laat 15 tot 60 deelnemers kennismaken met het startup-ecosysteem van Fukuoka, een stad die zich in 2012 uitriep tot "Startup City" en in 2014 een nationale strategische speciale zone werd. Het programma combineert een bezoek aan Fukuoka Growth Next, gevestigd in de voormalige basisschool van Daimyo, een sessie in Engineer Cafe, bedrijfsbezoeken en twee begeleide workshops. Alles ligt binnen 15 minuten lopen van Tenjin, op 11 minuten metro van de luchthaven.

Vanaf € 2.100 per persoon, exclusief vluchten

Evenementbriefing

MICE in Japan, nauwkeurig georkestreerd sinds 2005.

Enkele gegevens volstaan voor een eerste voorstel. Een vaste projectmanager antwoordt binnen 48 werkuren.

Evenementbriefing

MICE in Japan, nauwkeurig georkestreerd sinds 2005.

Enkele gegevens volstaan voor een eerste voorstel. Een vaste projectmanager antwoordt binnen 48 werkuren.