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3 giorni · Okinawa

Kick-off commerciale di 3 giorni a Naha

Questo kick-off commerciale di 3 giorni a Naha lancia l'anno commerciale per 60-250 venditori in un formato compatto: plenaria nella The Ball Room del Southgate Hotel Okinawa (783 persone a platea), workshop in tre sale dello stesso hotel e riunione dei manager al Southwest Grand Hotel. L'aeroporto è a 11 min, Kokusai-dori è raggiungibile a piedi per la serata del team e il quartiere di Shuri fa da cornice alla mattinata di chiusura.

Giorni
3
Partecipanti
Da 60 a 250 partecipanti
Città
Okinawa

Obiettivi

  • Allineare tutta la forza vendita sugli obiettivi, l'offerta e le priorità dell'anno
  • Concedere ai manager una mezza giornata preliminare per preparare i messaggi per i loro team
  • Formare e dotare di strumenti i venditori in workshop per segmento, prodotto o regione
  • Premiare i migliori risultati dell'anno precedente davanti a tutti i team

Profilo dei partecipanti

Forze vendita nazionali o regionali Asia-Pacifico, team commerciali e di prevendita, partner di distribuzione invitati. Un formato per le aziende che vogliono uscire dal kick-off in un hotel di Tokyo senza aggiungere tempo né budget di trasporto.

Giorno per giorno

  1. 1

    Giorno 1

    Giorno 1 — Arrivo, riunione dei manager e serata su Kokusai-dori

    • Mattina — Voli per Naha (circa 2 ore e 30 da Haneda, 1 ora e 45 da Fukuoka); desk di accoglienza in aeroporto e trasferimenti al Southgate Hotel Okinawa (circa 11 min)
    • 13:00 — Riunione dei manager al Southwest Grand Hotel nella The Grand Room (100 persone a platea, 63 a banchi di scuola): i numeri dell'anno, i messaggi chiave, la preparazione dei workshop
    • 15:00 — Check-in dei partecipanti; manager e direzione alloggiano al Southwest Grand Hotel, il resto del gruppo al Southgate Hotel Okinawa
    • 18:30 — Aperitivo di apertura sulla terrazza panoramica del Southgate Hotel Okinawa, con la The Ocean Room e la sua vista sul porto come soluzione di riserva
    • 19:30 — Serata su Kokusai-dori, a piedi: cena in squadre di 10-12 persone in izakaya con musica sanshin dal vivo, poi un giro dei bar del mercato di Sakaemachi per i più entusiasti, in piccoli gruppi guidati
    Vicolo coperto di Naha di notte, fiancheggiato da piccoli bar illuminati da lanterne rosse.
    Naha
  2. 2

    Giorno 2

    Giorno 2 — Plenaria, workshop e serata di premiazione

    • 8:30 — Plenaria di kick-off nella The Ball Room del Southgate Hotel Okinawa (590 m², soffitto di 8,4 m): strategia, obiettivi, testimonianze di clienti; navetta di 10 minuti per i manager dal Southwest Grand Hotel
    • 10:30 — Workshop in parallelo nella The Ocean Room (234 persone a platea), nella The Port Room (156 persone a platea) e nella The Gate Room al 15° piano (104 posti)
    • 12:30 — Pranzo a buffet in uno dei cinque ristoranti dell'hotel, riservato al gruppo
    • 14:00 — Secondo giro di workshop per segmento o regione, con giochi di ruolo di negoziazione
    • 16:00 — Pausa energizzante: laboratorio di taiko a squadre di 60 minuti nella The Ball Room
    • 19:00 — Cena di premiazione nella The Ball Room (fino a 440 persone sedute) con danzatori di eisa; per gruppi fino a 120 persone la cena può spostarsi allo Yotsutake Kume, con palco e schermo da 200 pollici per la premiazione
    Viale di Naha fiancheggiato da palme e negozi, con auto sotto un cielo nuvoloso.
    Naha
  3. 3

    Giorno 3

    Giorno 3 — Chiusura e mattinata a Shuri

    • 8:00 — Plenaria di chiusura di 90 minuti nella The Ball Room: piani d'azione dei team, impegni della direzione
    • 10:00 — Check-out; bagagli caricati sui pullman
    • 10:15 — Partenza per Shuri (circa 20 min): porta Shureimon, il parco del castello e una passeggiata a squadre lungo il sentiero lastricato di Kinjo-cho, con un quiz sulla storia del Regno delle Ryukyu
    • 12:30 — Pranzo a base di soba di Okinawa nel quartiere di Shuri
    • 14:00 — Trasferimento all'aeroporto di Naha (circa 30 min da Shuri) e partenze
    Stanza in legno con tatami, shoji e alcova in una casa tradizionale di Okinawa.
    三日目 · Okinawa

Budget

Da 1.800 € a persona, voli esclusi

Tariffa indicativa sulla base di 150 partecipanti, 2 notti al Southgate Hotel Okinawa (216 camere da 2 a 6 persone) e al Southwest Grand Hotel per i manager. Inclusi: trasferimenti, noleggio della The Ball Room e delle sale per i workshop con audiovisivi, riunione dei manager, pasti come da programma, serata su Kokusai-dori, cena di premiazione con spettacolo, laboratorio di taiko, mattinata a Shuri, team bilingue. Non inclusi: voli, bevande oltre i pacchetti, produzione video su misura. Il Southgate Hotel Okinawa ha aperto a maggio 2026, quindi verifichiamo sul posto audiovisivi e flussi durante il sopralluogo. Oltre le 216 camere, il Loisir Hotel Naha, a pochi minuti, completa il contingente. Da gennaio a marzo, la stagione abituale dei kick-off, il clima è mite e le tariffe moderate.

Stima rapida

60250

288.000 €

ossia 1800 € a persona, voli esclusi

Stima indicativa basata sulla tariffa a persona indicata per questo programma. Il preventivo preciso segue il vostro brief.

Domande frequenti

Perché organizzare un kick-off commerciale a Naha invece che a Tokyo?

Per un netto cambio di scenario con una logistica altrettanto semplice: l'aeroporto è a 11 min dall'hotel, plenaria, workshop e camere sono sotto lo stesso tetto e la serata si svolge a piedi. A gennaio-febbraio Naha registra temperature diurne di circa 17-20 °C, mentre Tokyo è in pieno inverno.

Quante sale per i workshop sono disponibili?

Oltre alla The Ball Room, il Southgate Hotel Okinawa offre la The Ocean Room (351 m²), la The Port Room (193 m²) e la The Gate Room (152 m²). La The Grand Room del Southwest Grand Hotel (120 m²) aggiunge un'ulteriore sala a pochi minuti.

La serata su Kokusai-dori funziona per 250 persone?

Sì, come dine-around: prenotiamo una ventina di izakaya e ristoranti per squadre di 10-12 persone, con menu e budget prefissati, e un membro del team reperibile per ogni zona. I bar del mercato di Sakaemachi sono minuscoli, quindi si visitano in gruppi di 6-8, idealmente nei giorni feriali.

Si può aggiungere una giornata incentive?

Sì. I traghetti per le isole Kerama partono dal terminal di Tomarin, accanto al Southgate Hotel Okinawa: una giornata di snorkeling a Zamami o Tokashiki si aggiunge facilmente per i top performer, senza bisogno di pullman.

Hotel consigliati

Terrazza panoramica con piscina e lettini affacciata sul porto di Tomari
ConferenzeMICE

SOUTHGATE HOTEL OKINAWA

Okinawa · Tomari / Maejima (Naha)

Un hotel di 216 camere inaugurato il 23 maggio 2026 a Naha, accanto al terminal dei traghetti di Tomari e a 11 minuti dall'aeroporto. La sua Ball Room (590 m², soffitto di 8,4 m, 783 posti a platea) è affiancata da tre sale da 152 a 351 m², cinque ristoranti e una terrazza panoramica con piscina.

Camere
216
Sale riunioni
4
Capienza max.
783

Budget indicativo · €€

La facciata di 12 piani dell'hotel sotto il cielo di Naha
Lusso

Southwest Grand Hotel

Okinawa · Kumoji / Kokusai-dori (Naha)

Un hotel di 87 camere su 12 piani, a un minuto da Kokusai-dori, con interni ispirati all'America di metà Novecento e alla storia commerciale del Regno delle Ryukyu. Camere a partire da 45 m², tre ristoranti al piano terra, una lounge per il tramonto all'11° piano e, agli ultimi piani, piscina, jacuzzi all'aperto e sauna. Due sale per eventi da 36 a 100 ospiti.

Camere
87
Sale riunioni
2
Capienza max.
100

Budget indicativo · €€€

Esterno del Loisir Hotel Naha vicino al porto di Naha
MICEConferenze

Loisir Hotel Naha

Okinawa · Naha

Un hotel con servizio completo di fronte al porto di Naha, a 7 min dall'aeroporto. La sala banchetti Tenpi (708 m², 900 persone a platea, palco fisso) si combina con il suo foyer e la sala Ryugu fino a 1.420 persone; 417 camere, piscine e un bagno termale naturale.

Camere
417
Sale riunioni
9
Capienza max.
900

Budget indicativo · €€

Attività

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Da 1.800 € a persona, voli esclusi

La piazza davanti alla stazione di Hakata a Fukuoka di notte

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Questo roadshow di 4 giorni prevede due eventi per i clienti da 80 a 200 ospiti, uno a Fukuoka e uno a Naha, collegati da un volo diretto di circa 1 ora e 45 minuti. Un team da 10 a 30 persone alloggia a Tenjin al ONE FUKUOKA HOTEL, che ospita anche l'evento, poi a Naha al SOUTHGATE HOTEL OKINAWA, aperto a maggio 2026 e a 11 minuti dall'aeroporto. Ci occupiamo di location, inviti bilingui, interpretariato, trasporto del materiale e cene con i clienti in entrambe le città.

Da 2.600 € per membro del team, voli internazionali esclusi

Ponte rosso su un fiume costeggiato da edifici nel centro di Fukuoka

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Da 2.100 € a persona, voli esclusi

Brief evento

Il Giappone MICE, orchestrato con precisione dal 2005.

Bastano poche informazioni per una prima proposta. Un project manager dedicato risponde entro 48 ore lavorative.

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