- Dagen
- 3
- Deelnemers
- 60 tot 250 deelnemers
- Steden
- Okinawa
Doelstellingen
- De hele salesorganisatie op één lijn brengen rond de doelen, het aanbod en de prioriteiten van het jaar
- Managers vooraf een halve dag geven om de boodschappen voor hun teams voor te bereiden
- Verkopers trainen en toerusten in workshops per segment, product of regio
- De beste resultaten van het afgelopen jaar erkennen ten overstaan van alle teams
Deelnemersprofiel
Nationale of regionale salesorganisaties voor Azië-Pacific, sales- en presalesteams, uitgenodigde distributiepartners. Een format voor bedrijven die af willen van een kick-off in een hotel in Tokio zonder extra tijd of transportbudget.
Dag voor dag
- 1
Dag 1
Dag 1 — Aankomst, managersbijeenkomst en avond op Kokusai-dori
- Ochtend — Vluchten naar Naha (ongeveer 2 uur en 30 minuten vanaf Haneda, 1 uur en 45 minuten vanaf Fukuoka); ontvangstbalie op de luchthaven en transfers naar Southgate Hotel Okinawa (ongeveer 11 min)
- 13.00 uur — Managersbijeenkomst in Southwest Grand Hotel in The Grand Room (100 personen in theateropstelling, 63 in schoolopstelling): de cijfers van het jaar, kernboodschappen, voorbereiding van de workshops
- 15.00 uur — Inchecken van de deelnemers; managers en directie verblijven in Southwest Grand Hotel, de rest van de groep in Southgate Hotel Okinawa
- 18.30 uur — Openingsborrel op het panoramaterras van Southgate Hotel Okinawa, met The Ocean Room en het uitzicht op de haven als alternatief
- 19.30 uur — Avond op Kokusai-dori, te voet: diner in teams van 10 tot 12 in izakaya met live sanshinmuziek, daarna voor de liefhebbers een ronde langs de bars van de Sakaemachi-markt, in kleine begeleide groepen
Naha - 2
Dag 2
Dag 2 — Plenaire sessie, workshops en awardsavond
- 8.30 uur — Plenaire kick-off in The Ball Room van Southgate Hotel Okinawa (590 m², plafondhoogte 8,4 m): strategie, doelen, klantgetuigenissen; shuttle van 10 minuten voor de managers vanuit Southwest Grand Hotel
- 10.30 uur — Parallelle workshops in The Ocean Room (234 personen in theateropstelling), The Port Room (156 personen in theateropstelling) en The Gate Room op de 15e verdieping (104 plaatsen)
- 12.30 uur — Lunchbuffet in een van de vijf restaurants van het hotel, gereserveerd voor de groep
- 14.00 uur — Tweede workshopronde per segment of regio, met rollenspellen rond onderhandelen
- 16.00 uur — Energiepauze: een taikoworkshop van 60 minuten per team in The Ball Room
- 19.00 uur — Awardsdiner in The Ball Room (tot 440 zitplaatsen) met eisa-dansers; voor groepen tot 120 personen kan het diner verhuizen naar Yotsutake Kume, met een podium en een scherm van 200 inch voor de prijsuitreiking
Naha - 3
Dag 3
Dag 3 — Afsluiting en een ochtend in Shuri
- 8.00 uur — Afsluitende plenaire sessie van 90 minuten in The Ball Room: actieplannen per team, toezeggingen van de directie
- 10.00 uur — Uitchecken; bagage in de bussen geladen
- 10.15 uur — Vertrek naar Shuri (ongeveer 20 min): de Shureimon-poort, het kasteelpark en een teamwandeling over het met stenen geplaveide pad Kinjo-cho, met een quiz over de geschiedenis van het Ryukyu-koninkrijk
- 12.30 uur — Lunch met Okinawa-soba in de wijk Shuri
- 14.00 uur — Transfer naar Naha Airport (ongeveer 30 min vanaf Shuri) en vertrek
三日目 · Okinawa
Budget
Vanaf € 1.800 per persoon, exclusief vluchten
Indicatief tarief op basis van 150 deelnemers, 2 nachten in Southgate Hotel Okinawa (216 kamers voor 2 tot 6 gasten) en in Southwest Grand Hotel voor de managers. Inbegrepen: transfers, huur van The Ball Room en de workshopzalen met AV, managersbijeenkomst, maaltijden volgens programma, avond op Kokusai-dori, awardsdiner met show, taikoworkshop, ochtend in Shuri, tweetalig team. Niet inbegrepen: vluchten, drankjes buiten de arrangementen, videoproductie op maat. Southgate Hotel Okinawa is in mei 2026 geopend, dus we controleren AV en doorstroming ter plaatse tijdens de inspectie. Boven 216 kamers vult Loisir Hotel Naha, op enkele minuten, het blok aan. Januari tot maart, het gebruikelijke kick-offseizoen, brengt mild weer en gematigde tarieven.
Snelle schatting
60250
€ 288.000
dus € 1.800 per persoon, exclusief vluchten
Indicatieve schatting op basis van het vermelde tarief per persoon. De exacte offerte volgt op uw briefing.
Veelgestelde vragen
Waarom een sales kick-off in Naha in plaats van in Tokio?
Voor een duidelijke verandering van omgeving met een even eenvoudige logistiek: de luchthaven ligt op 11 min van het hotel, plenaire sessie, workshops en kamers zijn onder één dak en de avond is te voet. In januari-februari is het in Naha overdag ongeveer 17 tot 20 °C, terwijl het in Tokio hartje winter is.
Hoeveel workshopzalen zijn er beschikbaar?
Naast The Ball Room biedt Southgate Hotel Okinawa The Ocean Room (351 m²), The Port Room (193 m²) en The Gate Room (152 m²). The Grand Room in Southwest Grand Hotel (120 m²) voegt op enkele minuten nog een zaal toe.
Werkt de avond op Kokusai-dori voor 250 personen?
Ja, als dine-around: we reserveren een twintigtal izakaya en restaurants voor teams van 10 tot 12, met een vast menu en budget, en een teamlid stand-by per gebied. De bars van de Sakaemachi-markt zijn piepklein en worden daarom in groepen van 6 tot 8 bezocht, bij voorkeur doordeweeks.
Kunnen we een incentivedag toevoegen?
Ja. Veerboten naar de Kerama-eilanden vertrekken vanaf de Tomarin-terminal naast Southgate Hotel Okinawa: een snorkeldag op Zamami of Tokashiki is eenvoudig toe te voegen voor toppresteerders, zonder dat er een bus nodig is.
