米国企業がリトリートやインセンティブに日本を選ぶ理由
日本は、役員リトリートにも、200名規模のインセンティブにも、技術視察ツアーにも対応できる、数少ない長距離デスティネーションの一つです。安全で、時間に正確で、移動もしやすく、ハワイやカンクン、ヨーロッパをすでに訪れた方にとっても、特別なご褒美と感じていただけます。
- 入国が簡単:米国のパスポートをお持ちの方は、最長90日の短期滞在であればビザが免除されます。ミーティング、カンファレンス、インセンティブ旅行はこの範囲に含まれます
- 充実した航空アクセス:ロサンゼルス、サンフランシスコ、シアトル、ニューヨーク、シカゴ、ヒューストン、ダラス、ワシントン、ボストン、アトランタなどから東京への直行便があり、大阪へもロサンゼルスとサンフランシスコから直行便が就航しています
- 信頼できるロジスティクス:新幹線は東京と京都を約2時間15分で結び、バスもホテルも会場も分単位で正確に動きます
- 一度の旅で多彩な体験:ビジネスとナイトライフの東京、文化の京都、ビーチの沖縄、雪の白馬
日本のDMCが米国のプランナーのためにできること
デスティネーション・マネジメント・カンパニー(DMC)とは、お客様のご要望を、予約・見積もり・人員配置まで整ったプログラムに仕上げる現地チームのことです。お客様の窓口は一つ。その背後にいる数十社の日本のサプライヤーとのやり取りは、当社が日本語で、現地時間で行います。
- 企画:目的、グループの人数、日程に合わせて組み立てる日ごとのプログラム
- 手配:ホテル、会議室、コンベンションセンター、団体を受け入れるレストラン、貸切会場、特別なアクセス
- 運営:空港でのお出迎え、バス、新幹線のチケット、バイリンガルガイド、現地コーディネーター
- 食事と食事制限への対応:グループメニュー、ベジタリアン、ハラール、アレルギーのご要望に事前に対応します
- リスク管理と代替案:悪天候時のプラン、台風シーズンの代替案、イベント期間中は24時間連絡可能なチーム
米国からのフライト
東京には国際空港が2つあります。羽田空港(HND)は東京都心から20〜30分、成田空港(NRT)は約1時間です。大阪の関西国際空港(KIX)は、大阪と京都を中心としたプログラムの玄関口です。
- 西海岸(ロサンゼルス、サンフランシスコ、シアトル、サンディエゴ):東京まで約11〜12時間
- 中部(シカゴ、ダラス、ヒューストン、デンバー、ミネアポリス、デトロイト):約13〜14時間
- 東海岸(ニューヨーク、ワシントン、ボストン、アトランタ):約14時間
- マイアミおよびフロリダ州のその他の都市:日本への直行便はなく、ダラス、アトランタ、シカゴ、ニューヨークのいずれかで1回乗り継ぎます
フライトは国際日付変更線を越えるため、月曜日に米国を出発したグループは、火曜日の午後に日本に到着します。復路は、出発したのと同じ日付のうちに米国に到着します。到着初日の夜は軽めの予定にとどめ、ワーキングセッションは2日目から始めることをおすすめします。
米国のグループ向けに最も多く手がける形式
- エグゼクティブ/リーダーシップリトリート:8〜30名。京都、箱根、または貸切の旅館で、午前はミーティング、午後はガイド付きの体験を行います
- プレジデンツクラブとセールスインセンティブ:対象者30〜200名。通常は東京と京都で5〜7泊、個人では決して予約できない特別な一夜を組み込みます
- セールスキックオフと全社ミーティング:100〜600名収容の全体会議場、分科会、ガラディナー、チームアクティビティ
- 顧客向けイベントと製品発表会:東京の貸切会場、ステージ演出、通訳、ホスピタリティデスク
- テクノロジー/製造業の視察ツアー:東京、名古屋、福岡での企業訪問に、プロの通訳が同行します
米国の財務部門・出張管理部門のための実務ポイント
- 時差:日本はニューヨークより夏は13時間、冬は14時間進んでおり、ロサンゼルスより16または17時間進んでいます。日本にはサマータイムがありません
- 準備期間:50名を超えるグループは6〜12か月前から準備を始めてください。桜の季節(3月下旬〜4月上旬)と紅葉の季節(11月)は、さらに早めの着手が必要です
- 予算:当サイトに掲載しているプログラムは、航空券を除き、3日間のセミナーで1名あたり約€1,800から、4日間のインセンティブで€3,400からです。ご提案書では費用を項目ごとに明記します
- チップ:日本ではレストランでもタクシーでもホテルでも不要です。経費精算が簡単になります
- 電源と通信環境:日本の電圧は100 Vで、プラグは米国と同じ平型2ピンです。ノートパソコンや携帯電話の充電器は変換アダプターなしで使えます
- 言語:現地チームは英語で対応します。日本のパートナーとのミーティングには通訳を手配します


















