Fukuoka, a alternativa corporativa a Tóquio e Osaka

Quando uma empresa brasileira pensa em um seminário no Japão, Tóquio e Osaka vêm primeiro à mente. Fukuoka, a principal cidade da ilha de Kyushu, merece, no entanto, um lugar na discussão. Em escala humana, dinâmica e aberta para a Ásia, ela oferece uma experiência muito fluida para grupos, com distâncias curtas e uma forte identidade gastronômica.

Um seminário corporativo em Fukuoka funciona especialmente bem em três situações:

• Você já realizou um evento em Tóquio e quer surpreender participantes que conhecem a capital.
• Você busca um orçamento mais equilibrado sem abrir mão de hotéis para eventos de padrão internacional.
• Seus negócios estão voltados para a Ásia: Seul e Xangai ficam a menos de duas horas de avião, o que facilita eventos regionais.

Fukuoka não pretende substituir Tóquio para uma grande convenção internacional, mas é uma excelente base para a maioria dos seminários e incentivos corporativos.

Essa é a vantagem mais concreta de Fukuoka. O aeroporto é ligado ao centro pela linha de metrô Kuko: cerca de 5 minutos até a estação de Hakata e uns dez minutos até Tenjin. Segundo o Japan Meetings & Events (JNTO), o terminal internacional fica a menos de 15 minutos do centro e da zona de convenções. Para grupos, um traslado em ônibus fretado continua curto e previsível.

A partir do Brasil, chega-se a Fukuoka com pelo menos duas conexões, geralmente via um hub internacional e depois Tóquio, Seul ou outro hub asiático. De Tóquio, o voo leva cerca de duas horas. De Osaka, o Shinkansen liga Shin-Osaka a Hakata em cerca de 2 horas e 30 minutos, o que facilita combinar Fukuoka com a região de Kansai.

Um ponto de atenção: como o aeroporto fica muito perto da cidade, seu horário de funcionamento é limitado às 7h00–22h00. Levamos isso em conta ao escolher os voos de chegada e de partida.

Para delegações vindas da Ásia, a vantagem é ainda mais clara: voos diretos para Seul, Busan, Taipé, Xangai e Hong Kong permitem reunir equipes latino-americanas, europeias e asiáticas em um só lugar, com tempos de viagem equilibrados. É um dos motivos pelos quais várias empresas realizam ali suas reuniões regionais.

Fukuoka oferece uma grande variedade de hotéis para uma cidade do seu porte: segundo a JNTO, 312 hotéis com 58.726 quartos, além de ryokan. A oferta se divide em três polos:

• Hakata, ao redor da estação do Shinkansen: hotéis executivos práticos, como o JR Kyushu Hotel Blossom Hakata Central ou o Tokyu Stay Hakata, o Hotel Nikko Fukuoka e o Grand Hyatt Fukuoka, que faz parte do complexo Canal City Hakata.
• Tenjin, o centro comercial e administrativo, remodelado por um grande programa de renovação urbana: Richmond Hotel Premier Tenjin, Mitsui Garden Hotel Fukuoka Gion, a meio caminho de Hakata, e o Hotel Okura Fukuoka, à beira do rio.
• A orla, com o bairro de Momochi e o Hilton Fukuoka Sea Hawk, um grande hotel para eventos de frente para a baía.

Para eventos maiores, o polo de convenções da Baía de Hakata reúne o Fukuoka International Congress Center, o Marine Messe Fukuoka e o Fukuoka Convention Center. O Fukuoka Convention & Visitors Bureau também oferece programas de apoio, inclusive para o uso de locais exclusivos (unique venues).

Em Tóquio, um traslado entre dois bairros pode levar 45 minutos. Em Fukuoka, Hakata, Tenjin e a orla costumam ficar a 15 a 25 minutos de ônibus uns dos outros, fora do horário de pico. Essa compacidade muda a forma de montar um programa:

• Mais tempo produtivo. Os participantes passam menos tempo em deslocamento e mais em reuniões, visitas ou atividades.
• Noites variadas sem complicação. Jantar em Nakasu, um drinque em Tenjin e a volta ao hotel continuam fáceis de organizar.
• Um orçamento de traslados sob controle. Menos quilômetros e menos horas de locação de ônibus.

Fukuoka também é uma cidade de startups. Ela foi designada Zona Especial Estratégica Nacional para a criação de empresas, e a incubadora Fukuoka Growth Next, instalada em uma antiga escola em Daimyo, recebe visitas regularmente. Para um seminário com tema de inovação, é um conteúdo valorizado.

Essa escala humana também aparece na relação com os fornecedores. Hotéis, restaurantes e prestadores de serviços em Fukuoka recebem menos grupos internacionais que os de Tóquio ou Quioto e costumam estar muito dispostos a montar um programa sob medida. Para um seminário de 30 a 100 pessoas, é comum conseguir reservar um restaurante inteiro ou um local diferenciado que seria difícil de garantir na capital.

Por fim, a cidade se presta a programas a pé. Entre Tenjin, Daimyo e Nakasu, muitos deslocamentos noturnos levam poucos minutos de caminhada, o que aumenta a convivência e reduz a dependência de ônibus. Mesmo assim, prevemos um traslado de volta para o fim da noite ou em caso de chuva.

Fukuoka é conhecida em todo o Japão por sua gastronomia: lámen tonkotsu de Hakata, motsunabe, mentaiko e peixes do Mar de Genkai. Os yatai, barracas de comida de rua montadas todas as noites em Nakasu e Tenjin, são uma marca registrada da cidade. Como têm pouquíssimos lugares, para um grupo organizamos um roteiro em pequenas equipes, no formato de desafio, em vez de uma reserva única.

Além da cidade, Kyushu oferece muitas opções para meio dia ou uma extensão:

• Dazaifu, com seu santuário Tenmangu e o Museu Nacional de Kyushu, acessível de trem ou ônibus a partir do centro.
• Itoshima, pelo litoral, pelos ateliês artesanais e pelo clima descontraído.
• As cidades termais de Yufuin ou Beppu, para uma extensão de dois dias.

Dependendo da estação, o festival Hakata Gion Yamakasa, todo mês de julho, ou as iluminações de inverno podem dar ao programa um caráter especial, desde que a forte demanda hoteleira seja antecipada.

Nossa matriz de decisão, construída a partir de programas recentes:

• Escolha Tóquio para uma grande convenção internacional, um evento de mídia de alta visibilidade ou reuniões com matrizes e instituições.
• Escolha Osaka para combinar um evento com Quioto e Nara, ou pelos grandes centros de convenções da região de Kansai.
• Escolha Fukuoka para um seminário de 30 a 300 pessoas, uma segunda edição depois de Tóquio, um programa voltado para a Ásia ou um incentivo centrado em gastronomia e estilo de vida.

Também é possível combinar: três dias de seminário em Fukuoka e depois o Shinkansen até Osaka e Quioto. Como ponto de partida, oferecemos um programa de seminário corporativo em Fukuoka de três a quatro dias, adaptável ao seu formato e à estação.

Nossa equipe terá prazer em fazer com você uma visita técnica de dois dias para validar hotéis, salas de reunião e restaurantes antes de qualquer compromisso.