Fukuoka, l'alternativa business a Tokyo e Osaka

Quando un'azienda europea pensa a un seminario in Giappone, vengono in mente per prime Tokyo e Osaka. Fukuoka, la principale città dell'isola di Kyushu, merita comunque un posto nella discussione. A misura d'uomo, dinamica e aperta all'Asia, offre ai gruppi un'esperienza molto fluida, con distanze brevi e una forte identità gastronomica.

Un seminario aziendale a Fukuoka funziona particolarmente bene in tre situazioni:

• Avete già organizzato un evento a Tokyo e volete sorprendere partecipanti che conoscono la capitale.
• Cercate un miglior equilibrio di budget senza rinunciare a hotel congressuali di standard internazionale.
• La vostra attività guarda all'Asia: Seoul e Shanghai sono a meno di due ore di volo, il che facilita gli eventi regionali.

Fukuoka non intende sostituire Tokyo per un grande congresso internazionale, ma è un'ottima base per la maggior parte dei seminari aziendali e degli incentive.

È il vantaggio più concreto di Fukuoka. L'aeroporto è collegato al centro dalla linea Kuko della metropolitana: circa 5 minuti fino alla stazione di Hakata e una decina di minuti fino a Tenjin. Secondo Japan Meetings & Events (JNTO), il terminal internazionale si trova a meno di 15 minuti dal centro e dall'area congressuale. Per i gruppi, un trasferimento in pullman privato resta breve e prevedibile.

Dall'Europa si raggiunge Fukuoka con uno scalo, di solito via Tokyo, Seoul o altri hub asiatici. Da Tokyo il volo dura circa due ore. Da Osaka lo Shinkansen collega Shin-Osaka a Hakata in circa 2 ore e 30 minuti, il che rende facile abbinare Fukuoka alla regione del Kansai.

Un punto da tenere presente: poiché l'aeroporto è così vicino alla città, il suo orario di esercizio è limitato alla fascia 7:00–22:00. Ne teniamo conto nella scelta dei voli di arrivo e di partenza.

Per le delegazioni provenienti dall'Asia il vantaggio è ancora più evidente: i voli diretti per Seoul, Busan, Taipei, Shanghai e Hong Kong permettono di riunire team europei e asiatici in un unico luogo con tempi di viaggio equilibrati. È uno dei motivi per cui diverse aziende vi tengono i propri incontri regionali.

Fukuoka offre un'ampia scelta di hotel per una città delle sue dimensioni: secondo la JNTO, 312 hotel per 58.726 camere, oltre ai ryokan. L'offerta si distribuisce su tre poli:

• Hakata, attorno alla stazione dello Shinkansen: pratici business hotel come JR Kyushu Hotel Blossom Hakata Central o Tokyu Stay Hakata, l'Hotel Nikko Fukuoka e il Grand Hyatt Fukuoka, parte del complesso Canal City Hakata.
• Tenjin, il centro commerciale e amministrativo, ridisegnato da un grande programma di riqualificazione urbana: Richmond Hotel Premier Tenjin, Mitsui Garden Hotel Fukuoka Gion a metà strada verso Hakata e l'Hotel Okura Fukuoka lungo il fiume.
• Il lungomare, con il quartiere di Momochi e l'Hilton Fukuoka Sea Hawk, grande hotel congressuale affacciato sulla baia.

Per gli eventi più grandi, il polo congressuale della baia di Hakata riunisce Fukuoka International Congress Center, Marine Messe Fukuoka e Fukuoka Convention Center. Il Fukuoka Convention & Visitors Bureau offre inoltre programmi di sostegno, anche per l'utilizzo di location insolite (unique venues).

A Tokyo un trasferimento tra due quartieri può richiedere 45 minuti. A Fukuoka, Hakata, Tenjin e il lungomare distano di solito da 15 a 25 minuti in pullman fuori dall'ora di punta. Questa compattezza cambia il modo di costruire un programma:

• Più tempo produttivo. I partecipanti passano meno tempo negli spostamenti e più in riunioni, visite o attività.
• Serate varie senza vincoli. Cena a Nakasu, un drink a Tenjin e rientro in hotel restano facili da organizzare.
• Un budget trasferimenti sotto controllo. Meno chilometri e meno ore di noleggio pullman.

Fukuoka è anche una città di start-up. È stata designata Zona Speciale Strategica Nazionale per la creazione d'impresa e l'incubatore Fukuoka Growth Next, ospitato in un'ex scuola a Daimyo, accoglie regolarmente visite. Per un seminario sul tema dell'innovazione, è un contenuto molto apprezzato.

Questa dimensione umana si riflette anche nei rapporti con i fornitori. Hotel, ristoranti e fornitori di servizi a Fukuoka gestiscono meno gruppi internazionali rispetto a quelli di Tokyo o Kyoto e sono spesso molto disponibili a costruire un programma su misura. Per un seminario da 30 a 100 persone è frequente poter riservare un intero ristorante o una location particolare che sarebbe difficile ottenere nella capitale.

Infine, la città si presta a programmi a piedi. Tra Tenjin, Daimyo e Nakasu molti spostamenti serali richiedono solo pochi minuti a piedi, il che aggiunge convivialità e riduce la dipendenza dai pullman. Prevediamo comunque una navetta di rientro per le serate che si protraggono o in caso di pioggia.

Fukuoka è nota in tutto il Giappone per la sua cucina: il ramen tonkotsu di Hakata, il motsunabe, il mentaiko e il pesce del mare di Genkai. Gli yatai, chioschi di street food allestiti ogni sera a Nakasu e Tenjin, sono un simbolo della città. Hanno pochissimi posti, quindi per un gruppo organizziamo un percorso in piccole squadre, sotto forma di sfida, anziché un'unica prenotazione.

Fuori città, il Kyushu offre molte opzioni per una mezza giornata o un'estensione:

• Dazaifu, con il santuario Tenmangu e il Museo Nazionale del Kyushu, raggiungibile in treno o pullman dal centro.
• Itoshima, per la costa, i laboratori artigianali e l'atmosfera rilassata.
• Le località termali di Yufuin o Beppu per un'estensione di due giorni.

A seconda della stagione, il festival Hakata Gion Yamakasa ogni luglio o le illuminazioni invernali possono dare al programma un carattere speciale, a condizione di anticipare la forte domanda alberghiera.

La nostra griglia di scelta, costruita a partire da programmi recenti:

• Scegliete Tokyo per un grande congresso internazionale, un evento mediatico di alto profilo o incontri con sedi centrali e istituzioni.
• Scegliete Osaka per abbinare un evento a Kyoto e Nara, o per i grandi centri congressi della regione del Kansai.
• Scegliete Fukuoka per un seminario da 30 a 300 persone, una seconda edizione dopo Tokyo, un programma orientato all'Asia o un incentive incentrato su gastronomia e stile di vita.

È possibile anche una combinazione: tre giorni di seminario a Fukuoka, poi lo Shinkansen verso Osaka e Kyoto. Come punto di partenza proponiamo un programma di seminario aziendale a Fukuoka di tre o quattro giorni, adattabile al vostro formato e alla stagione.

Il nostro team sarà lieto di effettuare con voi un sopralluogo di due giorni per validare hotel, sale riunioni e ristoranti prima di qualsiasi impegno.