Fukuoka, la alternativa de negocios a Tokio y Osaka

Cuando una empresa europea piensa en un seminario en Japón, lo primero que le viene a la mente son Tokio y Osaka. Sin embargo, Fukuoka, la principal ciudad de la isla de Kyushu, merece un lugar en el debate. A escala humana, dinámica y abierta a Asia, ofrece una experiencia muy fluida para los grupos, con distancias cortas y una fuerte identidad gastronómica.

Un seminario de empresa en Fukuoka funciona especialmente bien en tres situaciones:

• Ya ha organizado un evento en Tokio y quiere sorprender a participantes que conocen la capital.
• Busca un mejor equilibrio presupuestario sin renunciar a hoteles para congresos de nivel internacional.
• Su negocio mira hacia Asia: Seúl y Shanghái están a menos de dos horas en avión, lo que facilita los eventos regionales.

Fukuoka no pretende sustituir a Tokio para una gran convención internacional, pero es una base excelente para la mayoría de los seminarios de empresa y viajes de incentivo.

Es la ventaja más tangible de Fukuoka. El aeropuerto está conectado con el centro por la línea de metro Kuko: unos 5 minutos hasta la estación de Hakata y una decena de minutos hasta Tenjin. Según Japan Meetings & Events (JNTO), la terminal internacional está a menos de 15 minutos del centro y de la zona de congresos. Para los grupos, un traslado en autocar privado sigue siendo corto y previsible.

Desde Europa, a Fukuoka se llega con una escala, normalmente vía Tokio, Seúl u otros hubs asiáticos. Desde Tokio, el vuelo dura unas dos horas. Desde Osaka, el Shinkansen une Shin-Osaka con Hakata en unas 2 horas y 30 minutos, lo que facilita combinar Fukuoka con la región de Kansai.

Un detalle que conviene tener en cuenta: como el aeropuerto está tan cerca de la ciudad, su horario de funcionamiento se limita de 7:00 a 22:00. Lo tenemos en cuenta al elegir los vuelos de llegada y de salida.

Para las delegaciones procedentes de Asia, la ventaja es aún más clara: los vuelos directos a Seúl, Busan, Taipéi, Shanghái y Hong Kong permiten reunir a equipos europeos y asiáticos en un mismo lugar con tiempos de viaje equilibrados. Es una de las razones por las que varias empresas celebran allí sus reuniones regionales.

Fukuoka ofrece una amplia oferta hotelera para una ciudad de su tamaño: según la JNTO, 312 hoteles con 58 726 habitaciones, además de ryokan. La oferta se reparte en tres polos:

• Hakata, alrededor de la estación del Shinkansen: prácticos hoteles de negocios como el JR Kyushu Hotel Blossom Hakata Central o el Tokyu Stay Hakata, el Hotel Nikko Fukuoka y el Grand Hyatt Fukuoka, integrado en el complejo Canal City Hakata.
• Tenjin, el centro comercial y administrativo, transformado por un gran programa de renovación urbana: Richmond Hotel Premier Tenjin, Mitsui Garden Hotel Fukuoka Gion, a medio camino de Hakata, y el Hotel Okura Fukuoka, junto al río.
• El frente marítimo, con el barrio de Momochi y el Hilton Fukuoka Sea Hawk, un gran hotel para congresos frente a la bahía.

Para eventos más grandes, el polo de congresos de la bahía de Hakata reúne el Fukuoka International Congress Center, el Marine Messe Fukuoka y el Fukuoka Convention Center. El Fukuoka Convention & Visitors Bureau ofrece además programas de apoyo, incluido para el uso de espacios singulares.

En Tokio, un traslado entre dos barrios puede llevar 45 minutos. En Fukuoka, Hakata, Tenjin y el frente marítimo suelen estar a entre 15 y 25 minutos en autocar fuera de las horas punta. Esta compacidad cambia la forma de construir un programa:

• Más tiempo productivo. Los participantes pasan menos tiempo en desplazamientos y más en reuniones, visitas o actividades.
• Veladas variadas sin limitaciones. Una cena en Nakasu, una copa en Tenjin y la vuelta al hotel siguen siendo fáciles de organizar.
• Un presupuesto de traslados controlado. Menos kilómetros y menos horas de alquiler de autocar.

Fukuoka es también una ciudad de start-ups. Fue designada Zona Especial Estratégica Nacional para la creación de empresas, y la incubadora Fukuoka Growth Next, instalada en una antigua escuela de Daimyo, recibe visitas con regularidad. Para un seminario sobre innovación, es un contenido muy valorado.

Esta escala humana se nota también en la relación con los proveedores. Los hoteles, restaurantes y proveedores de servicios de Fukuoka reciben menos grupos internacionales que los de Tokio o Kioto, y suelen estar muy dispuestos a construir un programa a medida. Para un seminario de 30 a 100 personas, es habitual poder reservar un restaurante entero o un espacio singular que sería difícil conseguir en la capital.

Por último, la ciudad se presta a programas a pie. Entre Tenjin, Daimyo y Nakasu, muchos desplazamientos nocturnos se hacen en pocos minutos andando, lo que refuerza el ambiente distendido y reduce la dependencia de los autocares. Aun así, prevemos una lanzadera de vuelta para las noches que se alargan o en caso de lluvia.

Fukuoka es conocida en todo Japón por su gastronomía: el ramen tonkotsu de Hakata, el motsunabe, el mentaiko y el pescado del mar de Genkai. Los yatai, puestos de comida callejera que se montan cada noche en Nakasu y Tenjin, son una seña de identidad de la ciudad. Tienen muy pocos asientos, así que para un grupo organizamos un recorrido en equipos pequeños, planteado como un reto, en lugar de una única reserva.

Más allá de la ciudad, Kyushu ofrece muchas opciones para media jornada o una extensión:

• Dazaifu, con su santuario Tenmangu y el Museo Nacional de Kyushu, accesible en tren o en autocar desde el centro.
• Itoshima, por su costa, sus talleres artesanos y su ambiente relajado.
• Las localidades termales de Yufuin o Beppu para una extensión de dos días.

Según la temporada, el festival Hakata Gion Yamakasa, cada julio, o las iluminaciones de invierno pueden dar al programa un carácter especial, siempre que se anticipe la fuerte demanda hotelera.

Nuestra matriz de decisión, elaborada a partir de programas recientes:

• Elija Tokio para una gran convención internacional, un evento mediático de alto perfil o reuniones con sedes centrales e instituciones.
• Elija Osaka para combinar un evento con Kioto y Nara, o por los grandes centros de congresos de la región de Kansai.
• Elija Fukuoka para un seminario de 30 a 300 personas, una segunda edición después de Tokio, un programa orientado a Asia o un viaje de incentivo centrado en la gastronomía y el estilo de vida.

También es posible combinarlas: tres días de seminario en Fukuoka y después el Shinkansen hasta Osaka y Kioto. Como punto de partida, proponemos un programa de seminario de empresa en Fukuoka de tres a cuatro días, adaptable a su formato y a la temporada.

Nuestro equipo estará encantado de realizar con usted una visita de inspección de dos días para validar hoteles, salas de reuniones y restaurantes antes de cualquier compromiso.