Warum ein Firmenseminar in Japan durchführen
Japan schafft einen Rahmen, der zum Nachdenken anregt. Der Anspruch an Qualität, die Liebe zum Detail und die Teamkultur greifen ganz natürlich typische Seminarthemen auf: operative Exzellenz, Innovation, Kundenservice, Führung.
- Ein sicheres, pünktliches und gut angebundenes Reiseziel
- Moderne Tagungshotels mit Plenar- und Breakout-Räumen
- Unternehmensbesuche und Expertenvorträge auf Anfrage
- Kulturelle Erlebnisse, die die Seminarinhalte bereichern
Die richtige Stadt für Ihr Seminar
- Tokio: die größte Auswahl an Tagungshotels (Marunouchi, Shinjuku, Shinagawa, Odaiba), direkter Zugang von Haneda und Narita. Ideal für Seminare mit 50 bis 300 Personen.
- Kioto: ein inspirierender Rahmen für kleinere Gremien, etwa 2 Stunden 15 Minuten von Tokio mit dem Shinkansen. Die Hotelkapazität ist im Frühling und Herbst knapper.
- Osaka: Tagungshotels in Umeda und Nakanoshima, berühmte Esskultur, Anreise über den Flughafen Kansai (KIX).
- Fukuoka: eine kompakte Stadt, der Flughafen nur wenige U-Bahn-Minuten von Hakata entfernt, oft mit moderateren Budgets.
- Okinawa: Seminare im Resort, die Arbeit und Erholung verbinden, Anreise über Naha (OKA).
Beispiel: 3-tägiges Seminar in Tokio
- Tag 1: Ankunft in Haneda, Transfer im privaten Reisebus, Check-in im Hotel, Begrüßungsessen in einem exklusiv reservierten Premium-Izakaya.
- Tag 2: Plenarsitzung am Vormittag, bei Bedarf mit Dolmetschen, Arbeitsmittagessen, Breakouts am Nachmittag, anschließend eine Stadtrallye zwischen Shibuya und Ginza.
- Tag 3: Abschlussworkshop, kulturelles Programm (Teezeremonie oder Kalligrafie), Abschlussessen und Flughafentransfer am nächsten Tag.
Jedes Programm wird an Ihre Inhalte, Flugzeiten und das Profil der Teilnehmenden angepasst.
Tagungsräume, Hotels und Veranstaltungstechnik
Japanische Hotels vermieten Tagungsräume nach genauen Regeln: Auf- und Abbauzeiten, Verpflegung ausschließlich durch das Hotel, Halbtagespreise. Wir vergleichen mehrere Optionen und verhandeln eine klare Tagungspauschale.
- Plenum in Reihen-, Parlaments- oder Bankettbestuhlung je nach Format
- Breakout-Räume direkt nebenan
- Projektion, Ton, Videokonferenz, Dolmetscherkabinen
- Dreisprachige Beschilderung und Empfangsdesk für die Teilnehmenden
Zimmer in Businesshotels sind oft kompakt, daher prüfen wir Zimmergröße und Betttyp, bevor wir internationalen Teilnehmenden ein Hotel empfehlen.
Besonderheiten in Japan
- Pünktlichkeit: Transfers und Restaurants funktionieren auf die Minute. Ein Briefing der Teilnehmenden bei der Ankunft verhindert Verspätungen.
- Meishi: Wenn das Seminar Treffen mit japanischen Partnern umfasst, bringen Sie reichlich Visitenkarten mit, idealerweise zweisprachig.
- Reisen: Für eine Gruppe, die zwischen Tokio und Kioto unterwegs ist, buchen wir zusammenhängende Shinkansen-Plätze und lassen das Gepäck separat transportieren.
- Saison: Für März–April und Oktober–November 6 bis 9 Monate im Voraus buchen.
- Taifune: Zwischen August und September hat jede Outdoor-Aktivität eine Indoor-Alternative.
