Inreisvoorwaarden Japan: visum, paspoort, douane en medicijnen

Voor toerisme, familiebezoek, beurzen, seminars of zakelijke afspraken is het antwoord nee. Japan verleent visumvrijstelling voor kort verblijf aan onder meer de Benelux-landen:

• Nederland: 90 dagen.
• België: 90 dagen.
• Luxemburg: 90 dagen.

Het stempel dat u bij aankomst krijgt, komt overeen met de status 'tijdelijke bezoeker' (tanki taizai). Die sluit elke betaalde activiteit in Japan uit: een consultant die door een Japanse klant wordt betaald, een spreker die door een congresorganisator wordt betaald of een fotograaf die in opdracht van een lokaal bedrijf werkt, vallen doorgaans onder andere regels. Bij twijfel heeft de Japanse ambassade het laatste woord, niet een reisforum.

De 90 dagen gaan in op uw datum van binnenkomst. Er geldt geen regel van '90 dagen binnen 180' zoals in Schengen, maar opeenvolgende verblijven van bijna drie maanden trekken de aandacht van de immigratiebeambten, die kunnen vragen om een retourticket, een hotelreservering of een bewijs van voldoende middelen.

Voor meer dan 90 dagen, of om te werken, te studeren of stage te lopen, heeft u een visum nodig dat u vóór vertrek aanvraagt bij de Japanse ambassade in uw land van verblijf (voor Nederland in Den Haag, voor België in Brussel). Werkvakantievisa bestaan onder meer voor Nederlandse en Belgische burgers van 18 tot 30 jaar; controleer de actuele voorwaarden bij de Japanse ambassade.

Een opmerking voor mensen met een dubbele nationaliteit en inwoners van derde landen: het paspoort waarmee u Japan binnenkomt, bepaalt welke regels gelden.

Japan vereist een paspoort dat geldig is voor de hele duur van uw verblijf. Het land eist niet de resterende geldigheid van zes maanden die sommige landen vragen, maar wij raden aan een marge van enkele maanden aan te houden: sommige luchtvaartmaatschappijen en transitlanden zijn strenger dan Japan zelf. Identiteitskaarten, rijbewijzen of een als verloren opgegeven paspoort worden niet geaccepteerd, en elk kind heeft een eigen paspoort nodig.

Bij aankomst is de volgorde altijd dezelfde:

• Biometrische controle: vingerafdrukken van beide wijsvingers en een gezichtsfoto, voor alle buitenlanders van 16 jaar en ouder.
• Immigratie: toon uw paspoort en de QR-code van Visit Japan Web, of de papieren aankomstkaart die in het vliegtuig wordt uitgedeeld.
• Bagageband, daarna douane: QR-code of papieren aangifte, één per gezin.

Reken op 30 tot 60 minuten tussen de landing en de uitgang op Narita of Haneda, langer wanneer meerdere grote toestellen tegelijk aankomen, meestal tussen 6.00 en 9.00 uur. De gecombineerde immigratie- en douanezuilen op de grote luchthavens (Narita, Haneda, Kansai) versnellen de zaak aanzienlijk voor wie de QR-code heeft voorbereid.

Een laatste, vaak vergeten punt: houd het adres en telefoonnummer van uw eerste hotel bij de hand. Het is de meest gestelde vraag bij de immigratiebalie en het is verplicht op de aankomstkaart.

Visit Japan Web is de gratis onlinedienst van het Japanse Digital Agency. Voor wie dat wil, vervangt de dienst de papieren aankomstkaart en de douaneaangifte. Sinds begin 2024 dekt één QR-code zowel immigratie als douane.

De eerste keer duurt het ongeveer een kwartier:

• Maak een account aan met een e-mailadres.
• Registreer uw paspoort, bij voorkeur door het met de camera van uw telefoon te scannen om tikfouten te voorkomen.
• Voeg gezinsleden toe die met u meereizen, ook kinderen.
• Voer uw reis in: aankomstdatum, luchtvaartmaatschappij, vluchtnummer, adres van uw eerste accommodatie.
• Vul de onderdelen immigratie en douane in en laat daarna de QR-codes weergeven.

Wij raden aan alles een paar dagen voor vertrek rustig thuis in te vullen en daarna een schermafbeelding van de QR-codes te maken: de wifi in de aankomsthallen raakt soms overbelast. Pas op voor betaalde websites die Visit Japan Web nabootsen: de officiële dienst is gratis en het adres eindigt op digital.go.jp.

Visit Japan Web blijft optioneel. Laat uw telefoon u in de steek, dan worden de papieren formulieren die in het vliegtuig worden uitgedeeld nog steeds geaccepteerd. Voor oudere familieleden of reizigers die minder handig zijn met digitale middelen blijft papier een volkomen geldige optie.

De belastingvrije hoeveelheden voor een volwassene zijn ruim voor een normale reis:

• Alcohol: 3 flessen van ongeveer 760 ml (vanaf 20 jaar).
• Tabak: 200 sigaretten of 50 sigaren of 10 pakjes verhitte tabak (vanaf 20 jaar).
• Parfum: 2 ounce, ongeveer 56 ml.
• Overige goederen: in totaal ¥ 200.000 aan waarde tegen de marktprijs in het buitenland.

Wat Europese reizigers het meest verrast, is vlees. Ham, saucisson, rillettes, paté, gedroogde eendenborst, worstjes, beef jerky: alle vleesproducten, ook fabrieksmatig gemaakt en vacuümverpakt, zijn verboden zonder veterinair certificaat, en dat heeft geen enkele toerist. Speurhonden op de luchthaven vinden ze zeer effectief, en de wet voorziet in maximaal 3 jaar gevangenisstraf of een boete van ¥ 3 miljoen. Vers fruit en planten gaan door de plantenquarantaine, en veel daarvan wordt geweigerd. Als gastgeschenk zijn chocolade, koekjes, jam, thee of een goede fles betere keuzes.

Contant geld: boven ¥ 1 miljoen (of de tegenwaarde in vreemde valuta, cheques en waardepapieren) is aangifte verplicht, zowel bij binnenkomst als bij vertrek. Het is geen verbod, alleen een formaliteit.

Verboden zijn ook verdovende middelen, wapens, namaakmerkartikelen (ook een nagemaakte tas die u voor uzelf heeft gekocht) en obsceen materiaal. In Japan gekochte keukenmessen gaan op de terugweg in de ruimbagage, nooit in de handbagage.

Japan is een van de strengste landen ter wereld wat medicijnen betreft, en verschillende producten die in Europa vrij verkrijgbaar zijn, leveren daar problemen op.

De basisregel van het ministerie van Volksgezondheid (MHLW) staat het volgende zonder formaliteiten toe:

• Receptgeneesmiddelen: tot 1 maand behandeling.
• Vrij verkrijgbare medicijnen: tot 2 maanden normaal gebruik.
• Contactlenzen: 2 maanden.

Daarboven moet u vooraf bij het MHLW een invoercertificaat (Yunyu Kakunin-sho) aanvragen, tegenwoordig online. Reken op een à twee weken.

Producten die u beter thuislaat:

• Neusontstoppers op basis van pseudo-efedrine: Sudafed, Actifed, veel griep- en verkoudheidstabletten met een decongestivum en sommige inhalers. Pseudo-efedrine geldt in Japan als precursor van stimulerende middelen; boven 10% van de stof in het product is invoer verboden. Het veiligst is om er helemaal niets van mee te nemen.
• Amfetaminen en derivaten, waaronder sommige ADHD-medicijnen (bijvoorbeeld Adderall): verboden, zelfs met recept.
• Verdovende middelen (morfine, oxycodon, codeïne in hoge dosis): vooraf toestemming nodig van een regionaal gezondheidsbureau, aan te vragen enkele weken voor vertrek.
• Cannabidiol (CBD): producten die zelfs sporen van THC bevatten, zijn illegaal.

Reis in alle gevallen met medicijnen in de originele verpakking, in uw handbagage, met een kopie van het recept en bij voorkeur een Engelstalige verklaring van uw arts met de werkzame stof (generieke naam), de dosering en de duur van de behandeling. Japanse apotheken verkopen alternatieven voor de meeste kleine kwalen, maar de doseringen zijn vaak lager dan in Europa.

Twee veranderingen gelden voor alle bezoekers.

De vertrekbelasting verdrievoudigt. De International Tourist Tax, in 2019 ingevoerd met ¥ 1.000 per vertrek, is verhoogd naar ¥ 3.000 voor vertrekken vanaf 1 juli 2026. Hij geldt voor alle reizigers die Japan per vliegtuig of schip verlaten, ook Japanse staatsburgers. Kinderen onder de 2 en transitpassagiers die korter dan 24 uur blijven, zijn vrijgesteld. Op het vliegveld betaalt u niets: de belasting is in uw ticketprijs inbegrepen. Tickets die tot en met 30 juni 2026 zijn uitgegeven voor een later vertrek, blijven onder het tarief van ¥ 1.000 vallen. Voor een gezin van vier is dat ¥ 8.000 meer dan voorheen, ongeveer € 45.

JESTA komt eraan. Japan bereidt een elektronische reisautorisatie voor naar het voorbeeld van de Amerikaanse ESTA of het Europese ETIAS. Reizigers met visumvrijstelling moeten vóór vertrek een onlineformulier invullen; zonder autorisatie weigert de luchtvaartmaatschappij u aan boord. De herziening van de immigratiewet waarmee JESTA wordt ingevoerd, is in maart 2026 door het kabinet goedgekeurd, met een beoogde start in boekjaar 2028 (april 2028 tot maart 2029). De kosten en de geldigheidsduur stonden in de herfst van 2026 nog niet vast. Voor reizen vóór 2028 verandert er niets.

Een derde verandering betreft winkelen: vanaf 1 november 2026 gaat belastingvrij winkelen over op een teruggaafsysteem. U betaalt de consumptiebelasting in de winkel en krijgt die op de luchthaven terug nadat de douane uw aankopen heeft gecontroleerd. Wij behandelen dit uitgebreid in onze gids over geld in Japan.

Voor een groep van 20, 50 of 150 personen wordt elke afzonderlijke regel een controlepunt dat georganiseerd moet worden. Dit is de lijst die wij voor seminars en incentivereizen hanteren:

• Verzamel paspoortgegevens drie maanden van tevoren: exacte naam, nationaliteit, vervaldatum. Zo ziet u paspoorten die tijdens de reis verlopen en deelnemers van andere nationaliteiten die mogelijk een visum nodig hebben.
• Controleer de status van sprekers: een deelnemer die een door een Japanse entiteit betaalde lezing of training geeft, heeft mogelijk een andere status nodig dan 'tijdelijke bezoeker'.
• Visit Japan Web voor iedereen: een herinnering een week vooraf met eenvoudige instructies, en een schermafbeelding van de QR-code die vóór het boarden wordt opgevraagd. Voor 50 personen kan dit bij aankomst 30 tot 45 minuten schelen.
• Een notitie over medicijnen en voedsel in het reisboekje: pseudo-efedrine, vleeswaren en vleesbevattende cadeaus vermijden. Dit onderwerp leidt tot de meeste douanecontroles.
• Professioneel materiaal: schermen, banners, relatiegeschenken en monsters boven ¥ 200.000 kunnen worden belast; voor materiaal dat Japan weer verlaat, voorkomt een ATA-carnet dat u vooraf rechten betaalt.
• Een ontvangstpersoon bij de douane-uitgang: een assistent met een bordje, een namenlijst en een bereikbaar telefoonnummer, want een groep komt altijd in meerdere golven naar buiten.

Deze administratieve voorbereiding, vóór vertrek en bij aankomst, verzorgt SHINOGI DMC voor groepen, zodat het seminar begint bij de eerste bijeenkomst en niet pas na de paspoortcontrole.