為什麼在日本舉辦企業研討會
日本營造出有利於深度思考的環境。對品質的堅持、對細節的重視與團隊文化，自然呼應研討會的常見主題：卓越營運、創新、顧客服務、領導力。
- 安全、守時且交通便利的目的地
- 設有全體大會廳與分組會議室的現代會議飯店
- 可依需求安排企業參訪與專家講座
- 能為研討會內容加分的文化體驗
選擇研討會城市
- 東京：會議飯店選擇最多（丸之內、新宿、品川、台場），從羽田與成田直達。非常適合50至300人的研討會。
- 京都：適合小型委員會的啟發性環境，從東京搭新幹線約2小時15分鐘。春秋兩季飯店容量較為吃緊。
- 大阪：梅田與中之島的會議飯店、聞名的飲食文化，經關西機場（KIX）抵達。
- 福岡：精巧便利的城市，搭地鐵從機場到博多只需數分鐘，預算通常較為親民。
- 沖繩：以度假村為基地、兼顧工作與休閒的研討會，經那霸機場（OKA）抵達。
東京3天研討會範例
- 第1天：抵達羽田，包租遊覽車接送，飯店入住，在包場的高級居酒屋舉行歡迎晚宴。
- 第2天：上午全體大會（必要時附口譯），工作午餐，下午分組會議，接著在澀谷與銀座之間進行城市定向挑戰。
- 第3天：總結工作坊、文化體驗（茶道或書法）、閉幕晚宴，隔天送機。
每個行程都會依您的內容、航班時間與與會者身分調整。
會議室、飯店與影音設備
日本飯店出租會議空間有明確規定：布置與撤場時間、餐飲只能由飯店提供、半日計價。我們會比較多個選項，並議定清楚的會議日套餐（Day Delegate Package）。
- 依形式採劇院式、課桌式或宴會式（cabaret）布置全體大會
- 緊鄰的分組會議室
- 投影、音響、視訊會議、口譯廂
- 三語指示標誌與與會者接待櫃台
商務飯店客房通常較為精巧，因此我們在向國際與會者推薦飯店前，會先確認客房面積與床型。
日本特有的注意事項
- 守時：接送與餐廳都精準到分鐘。抵達時為與會者進行簡報可避免延誤。
- 名片：若研討會包含與日本合作夥伴的會談，請準備充足的名片，最好是雙語名片。
- 移動：團體往返東京與京都時，我們會預訂新幹線團體座位，並另行寄送行李。
- 季節：3–4月與10–11月請提前6至9個月預訂。
- 颱風：8月至9月期間，每項戶外活動都有室內備案。
