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3 giorni · Fukuoka

Ritiro per dirigenti nel Kyushu: Fukuoka e Yufuin

Questo ritiro per dirigenti di 3 giorni porta 8-25 membri di un comitato esecutivo o di un consiglio di amministrazione da Fukuoka alla località termale di Yufuin, nella prefettura di Oita. Dopo una prima sessione di lavoro a Tenjin, il gruppo raggiunge Yufuin con l'espresso limitato Yufuin no Mori (circa 2 ore e 15 minuti da Hakata) per due mezze giornate di strategia in un ryokan con onsen riservato in esclusiva. Il formato alterna sessioni a porte chiuse, tempo per riflettere e cene kaiseki, lontano dalle sollecitazioni di una grande città.

Giorni
3
Partecipanti
Da 8 a 25 partecipanti
Città
Fukuoka

Obiettivi

  • Preparare o decidere un piano strategico in un contesto che favorisce la concentrazione
  • Costruire la fiducia all'interno del team di direzione grazie a momenti condivisi fuori dalla routine
  • Unire una città d'affari aperta sull'Asia e un ritiro termale raggiungibile in treno
  • Garantire riservatezza, logistica impeccabile e servizio personalizzato

Profilo dei partecipanti

Comitati esecutivi, consigli di amministrazione, direzioni regionali Asia-Pacifico e gruppi di partner. Il programma è adatto anche a dirigenti che conoscono già Tokyo e Kyoto e cercano una cornice più tranquilla.

Giorno per giorno

  1. 1

    Giorno 1

    Giorno 1 — Arrivo a Fukuoka e sessione di apertura

    • Accoglienza individuale all'aeroporto di Fukuoka, berlina con autista o minivan premium fino a Tenjin o Hakata (circa 15-20 min)
    • Check-in express al ONE FUKUOKA HOTEL (41 camere in cima al One Fukuoka Building) oppure, fino a 16 ospiti, al WITH THE STYLE FUKUOKA (16 suite vicino alla stazione di Hakata)
    • 14:00 — Sessione di apertura di 3 ore in una sala privata dell'hotel: bilancio, questioni chiave, decisioni da prendere durante il ritiro; pause servite in sala
    • 17:15 — Laboratorio di calligrafia di 60 minuti: ogni membro scrive il kanji che riassume la sua priorità per l'anno, punto di partenza per la discussione del giorno seguente
    • 19:00 — Cena in una sala con tatami al piano superiore dell'Hakata Ryotei Chikae, oppure un menu da condividere al GohGan per un gruppo più informale
    Lo skyline di Fukuoka sul mare con la slanciata Fukuoka Tower sotto un cielo azzurro
    Fukuoka
  2. 2

    Giorno 2

    Giorno 2 — Treno per Yufuin e strategia al ryokan

    • Bagagli principali lasciati all'hotel di Fukuoka o trasportati da un veicolo di supporto, così il gruppo viaggia leggero
    • 9:15 — Partenza dalla stazione di Hakata con l'espresso limitato Yufuin no Mori, posti riservati in una carrozza dedicata salvo disponibilità; arrivo a Yufuin verso le 11:30 (circa 2 ore e 15 minuti)
    • 11:45 — Trasferimento in minivan allo Yufuin Tamanoyu: 16 camere con bagno termale privato nell'edificio principale e la dépendance STAY Tamanoyu prenotabile in esclusiva (10 camere, 20 ospiti); per un gruppo più piccolo o come soluzione aggiuntiva, il Kamenoi Bessou (17 camere e cottage) sul vicino lago Kinrin
    • 12:30 — Pranzo a base di prodotti locali, poi sessione strategica di 3 ore nella sala banchetti del Tamanoyu o nel salotto della dépendance riservata (da confermare con il ryokan, che non dispone di una sala riunioni dedicata), con facilitatore esterno facoltativo
    • 17:00 — Tempo libero: bagno termale, passeggiata fino al lago Kinrin
    • 19:00 — Cena kaiseki in stile montano al ristorante Budōya o nella sala banchetti del Tamanoyu, con manzo di Ōita e verdure locali, con interprete se necessario
    Un ruscello dalle rive erbose attraversa Yufuin ai piedi delle due cime del monte Yufu
    Yufuin
  3. 3

    Giorno 3

    Giorno 3 — Decisioni e rientro

    • 7:00 — Opzione: passeggiata attorno al lago Kinrin, spesso avvolto dalla nebbia nelle mattine d'autunno e d'inverno
    • 9:00 — Sessione decisionale di 3 ore: scelte, roadmap, ripartizione delle responsabilità
    • 12:15 — Pranzo leggero e check-out
    • Opzioni di rientro: treno Yufuin no Mori per Hakata nel pomeriggio (circa 2 ore e 15 minuti), poi aeroporto di Fukuoka a 5 minuti di metropolitana; oppure minivan fino all'aeroporto di Oita (circa 1 ora) per i voli verso Tokyo
    Un torii si riflette nelle acque immobili del lago Kinrin avvolto dalla nebbia del mattino
    三日目 · Lago Kinrin

Budget

Da 4.800 € a persona, voli esclusi

Tariffa indicativa sulla base di 15 partecipanti in camera singola: 1 notte in un hotel di alto livello a Fukuoka e 1 notte in un ryokan di Yufuin con cena kaiseki e colazione. Inclusi: trasferimenti privati, biglietti del treno con posto riservato, sale riunioni, laboratorio di calligrafia, pasti come da programma, accompagnatore bilingue. Non inclusi: voli, facilitatore esterno, bevande oltre i pacchetti. I ryokan di alto livello di Yufuin hanno poche camere: una prenotazione in esclusiva si effettua con 6-9 mesi di anticipo, e i posti in treno si aprono un mese prima del viaggio. Lo Yufuin no Mori non circola ogni giorno con lo stesso convoglio; un espresso limitato «Yufu» o un minivan (circa 2 ore in autostrada) fungono da alternativa.

Stima rapida

825

81.600 €

ossia 4800 € a persona, voli esclusi

Stima indicativa basata sulla tariffa a persona indicata per questo programma. Il preventivo preciso segue il vostro brief.

Domande frequenti

Perché Yufuin piuttosto che Kurokawa Onsen?

Yufuin si raggiunge con un treno diretto da Hakata in circa 2 ore e 15 minuti, e il tragitto può essere usato per lavorare o riposare. Kurokawa Onsen, nella prefettura di Kumamoto, non ha una stazione: da Fukuoka servono circa 2 ore in auto o 2 ore e mezza in autobus espresso. Proponiamo Kurokawa ai gruppi che preferiscono un villaggio più isolato e un trasferimento in minivan.

Un ryokan dispone di sale riunioni adeguate?

I ryokan di Yufuin ne hanno raramente una. Allo Yufuin Tamanoyu utilizziamo la sala banchetti o il salotto della dépendance STAY Tamanoyu, che un'azienda può prenotare in esclusiva; al Kamenoi Bessou, privo di sala riunioni, allestiamo uno spazio nella proprietà o in una location vicina. Installiamo schermo, tavoli o sedie e connettività, e verifichiamo Wi-Fi, isolamento acustico e illuminazione durante il sopralluogo.

I bagni termali pongono problemi per un gruppo internazionale?

I bagni comuni sono separati per sesso e si usano senza costume. Sia allo Yufuin Tamanoyu sia al Kamenoi Bessou ogni camera ha il proprio bagno termale, il che risolve le questioni di privacy e quella dei tatuaggi, ancora rifiutati in alcuni bagni comuni.

Qual è la stagione migliore?

Da ottobre a novembre per i colori autunnali e la nebbia mattutina sul lago Kinrin, e da marzo a maggio per il clima mite. L'inverno si presta molto bene a un soggiorno termale. Meglio evitare la Golden Week, metà agosto e i fine settimana autunnali, molto affollati a Yufuin, oltre alla stagione delle piogge (da giugno a metà luglio).

Hotel consigliati

Il ONE FUKUOKA BLDG. a Tenjin, con l'hotel ai piani più alti
LussoConferenze

ONE FUKUOKA HOTEL

Fukuoka · Tenjin (One Fukuoka Bldg.)

Un hotel di 41 camere inaugurato ad aprile 2025 al 18° e 19° piano del ONE FUKUOKA BLDG., la nuova torre simbolo di Tenjin. Due sale per eventi con cucina a vista: THE BALLROOM (311 m², 200 ospiti, divisibile in due) al 6° piano e CHEF'S TABLE (77 m²) al 19°.

Camere
41
Sale riunioni
2
Capienza max.
—

Budget indicativo · €€€

Vista dall'alto sulla terrazza d'acqua dell'hotel, le tende arancioni e le palme
LussoConferenze

WITH THE STYLE FUKUOKA

Fukuoka · Hakata

Un hotel urban resort con 16 suite, a 7 minuti a piedi dalla stazione di Hakata, costruito attorno a una terrazza d'acqua e a una piscina, con interni mid-century ispirati a Palm Springs. Sette spazi per eventi, ciascuno con cucina a vista, accolgono da 36 a 220 ospiti, e sono possibili eventi fino a 500 ospiti nell'intera struttura.

Camere
16
Sale riunioni
7
Capienza max.
—

Budget indicativo · €€€

Il padiglione del lounge bar illuminato al crepuscolo nel bosco
RyokanLusso

Yufuin Tamanoyu

Fukuoka · Yufuin (Ōita)

Un ryokan aperto nel 1953 come casa di riposo per un tempio zen, oggi composto da 16 cottage e camere sparsi in un bosco di latifoglie a Yufuin. Ogni camera ha un bagno in hinoki alimentato dalla sorgente della casa, oltre a un grande bagno con vasche all'aperto di fronte al monte Yufu. L'annesso STAY Tamanoyu (10 camere) può essere riservato per intero fino a 20 ospiti, così un gruppo dirigenziale da 20 a 25 persone può alloggiare in due edifici vicini.

Camere
16
Sale riunioni
—
Capienza max.
—

Budget indicativo · €€€€

Viale d'ingresso e portale con tetto di paglia sotto gli alberi
RyokanLusso

Kamenoi Bessou

Fukuoka · Yufuin (Ōita)

Un ryokan storico sulle rive del lago Kinrin, immerso in un parco alberato di circa un ettaro. Dispone di 11 cottage (da 50 a 140 m²) in cui la cena viene servita in camera e di 6 camere in stile occidentale nell'edificio principale, tutte con bagni alimentati dalla sorgente del giardino. Nella tenuta: il ristorante Yunotake-an (70 posti) sotto un grande tetto di paglia, la sala da tè Tenjō Sajiki e il bar Yamaneko (30 posti) in un'antica cantina di sake del tardo periodo Edo trasferita qui.

Camere
17
Sale riunioni
—
Capienza max.
—

Budget indicativo · €€€€

Attività

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Da 8.900 € a persona, voli esclusi

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Da 1.800 € a persona, voli esclusi

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Da 1.900 € a persona, voli esclusi

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