Naar de inhoud

3 dagen · Fukuoka

Executive retreat in Kyushu: Fukuoka en Yufuin

Deze executive retreat van 3 dagen brengt 8 tot 25 leden van een directieteam of raad van bestuur van Fukuoka naar het kuuroord Yufuin, in de prefectuur Oita. Na een eerste werksessie in Tenjin reist de groep naar Yufuin met de Yufuin no Mori Limited Express (ongeveer 2 uur en 15 minuten vanaf Hakata) voor twee halve dagen strategie in een volledig afgehuurde onsen-ryokan. Het format wisselt besloten sessies, tijd om na te denken en kaisekidiners af, ver van de drukte van een grote stad.

Dagen
3
Deelnemers
8 tot 25 deelnemers
Steden
Fukuoka

Doelstellingen

  • Een strategisch plan voorbereiden of erover beslissen in een omgeving die concentratie bevordert
  • Vertrouwen opbouwen binnen een directieteam door gedeelde tijd buiten de dagelijkse routine
  • Een op Azië gerichte zakenstad combineren met een kuuroord dat per trein bereikbaar is
  • Vertrouwelijkheid, vlekkeloze logistiek en persoonlijke service garanderen

Deelnemersprofiel

Directieteams, raden van bestuur, regionale leiderschapsteams voor Azië-Pacific en partnergroepen. Het programma is ook geschikt voor leidinggevenden die Tokio en Kyoto al kennen en een rustigere omgeving zoeken.

Dag voor dag

  1. 1

    Dag 1

    Dag 1 — Aankomst in Fukuoka en openingssessie

    • Individuele ontvangst op Fukuoka Airport, sedan met chauffeur of premium minivan naar Tenjin of Hakata (ongeveer 15 tot 20 min)
    • Snel inchecken in ONE FUKUOKA HOTEL (41 kamers in de top van het One Fukuoka Building) of, voor maximaal 16 gasten, WITH THE STYLE FUKUOKA (16 suites bij station Hakata)
    • 14.00 uur — Openingssessie van 3 uur in een privézaal van het hotel: terugblik, kernvraagstukken, beslissingen die tijdens de retreat moeten worden genomen; pauzes geserveerd in de zaal
    • 17.15 uur — Kalligrafieworkshop van 60 minuten: elk lid schrijft het kanji-teken dat zijn of haar prioriteit voor het jaar samenvat, het vertrekpunt voor het gesprek van de volgende dag
    • 19.00 uur — Diner in een tatamiruimte op de bovenverdieping van Hakata Ryotei Chikae, of een menu om te delen bij GohGan voor een informelere groep
    De skyline van Fukuoka aan het water met de slanke Fukuoka Tower onder een blauwe lucht
    Fukuoka
  2. 2

    Dag 2

    Dag 2 — Trein naar Yufuin en strategie in de ryokan

    • De hoofdbagage blijft in het hotel in Fukuoka of gaat mee in een begeleidend voertuig, zodat de groep licht reist
    • 9.15 uur — Vertrek vanaf station Hakata met de Yufuin no Mori Limited Express, gereserveerde plaatsen in een eigen rijtuig onder voorbehoud van beschikbaarheid; aankomst in Yufuin rond 11.30 uur (ongeveer 2 uur en 15 minuten)
    • 11.45 uur — Transfer per minivan naar Yufuin Tamanoyu: 16 kamers met eigen bronbad in het hoofdgebouw en de dependance STAY Tamanoyu die in zijn geheel te boeken is (10 kamers, 20 gasten); voor een kleinere groep of als uitwijkmogelijkheid Kamenoi Bessou (17 kamers en cottages) aan het nabijgelegen Kinrin-meer
    • 12.30 uur — Lunch met lokale producten, daarna een strategiesessie van 3 uur in de banketzaal van Tamanoyu of de lounge van de afgehuurde dependance (te bevestigen met de ryokan, die geen aparte vergaderzaal heeft), optioneel met een externe facilitator
    • 17.00 uur — Vrije tijd: bad in de warmwaterbron, wandeling naar het Kinrin-meer
    • 19.00 uur — Kaisekidiner in bergstijl in het restaurant Budōya of de banketzaal van Tamanoyu, met Ōita-rund en lokale groenten, indien nodig met een tolk
    Een beek met grazige oevers stroomt door Yufuin onder de dubbele top van de Yufu-dake
    Yufuin
  3. 3

    Dag 3

    Dag 3 — Besluiten en terugreis

    • 7.00 uur — Optie: wandeling rond het Kinrin-meer, op herfst- en winterochtenden vaak in nevel gehuld
    • 9.00 uur — Besluitvormingssessie van 3 uur: afwegingen, roadmap, verdeling van verantwoordelijkheden
    • 12.15 uur — Lichte lunch en uitchecken
    • Terugreisopties: 's middags de Yufuin no Mori naar Hakata (ongeveer 2 uur en 15 minuten), daarna Fukuoka Airport op 5 minuten met de metro; of per minivan naar Oita Airport (ongeveer 1 uur) voor vluchten naar Tokio
    Een torii weerspiegelt in het stille water van het Kinrin-meer in de ochtendmist
    三日目 · Kinrin-meer

Budget

Vanaf € 4.800 per persoon, exclusief vluchten

Indicatief tarief op basis van 15 deelnemers in eenpersoonskamers: 1 nacht in een hoogwaardig hotel in Fukuoka en 1 nacht in een ryokan in Yufuin met kaisekidiner en ontbijt. Inbegrepen: privétransfers, gereserveerde treintickets, vergaderzalen, kalligrafieworkshop, maaltijden volgens programma, tweetalige begeleider. Niet inbegrepen: vluchten, externe facilitator, drankjes buiten de arrangementen. Hoogwaardige ryokan in Yufuin hebben weinig kamers: een exclusieve boeking wordt 6 tot 9 maanden vooraf gemaakt, en treinplaatsen komen een maand voor vertrek vrij. De Yufuin no Mori rijdt niet elke dag met hetzelfde treinstel; een Limited Express "Yufu" of een minivan (ongeveer 2 uur via de snelweg) dient als alternatief.

Snelle schatting

825

€ 81.600

dus € 4.800 per persoon, exclusief vluchten

Indicatieve schatting op basis van het vermelde tarief per persoon. De exacte offerte volgt op uw briefing.

Veelgestelde vragen

Waarom Yufuin in plaats van Kurokawa Onsen?

Yufuin is met een rechtstreekse trein vanaf Hakata in ongeveer 2 uur en 15 minuten bereikbaar, zodat de reis kan worden gebruikt om te werken of uit te rusten. Kurokawa Onsen, in de prefectuur Kumamoto, heeft geen station: reken op ongeveer 2 uur met de auto of 2,5 uur met de snelbus vanaf Fukuoka. We bieden Kurokawa aan groepen die een afgelegener dorp en een transfer per minivan verkiezen.

Heeft een ryokan geschikte vergaderzalen?

Ryokan in Yufuin hebben er zelden een. In Yufuin Tamanoyu gebruiken we de banketzaal of de lounge van de dependance STAY Tamanoyu, die een bedrijf in zijn geheel kan boeken; bij Kamenoi Bessou, dat geen vergaderzaal heeft, regelen we een ruimte op het terrein of een locatie in de buurt. We zorgen voor een scherm, tafels of stoelen en connectiviteit, en controleren wifi, geluidsisolatie en verlichting tijdens het locatiebezoek.

Leveren warmwaterbaden problemen op voor een internationale groep?

Gemeenschappelijke baden zijn gescheiden naar geslacht en worden zonder badkleding gebruikt. In zowel Yufuin Tamanoyu als Kamenoi Bessou heeft elke kamer een eigen bronbad, wat bezwaren rond privacy en tatoeages wegneemt, die in sommige gemeenschappelijke baden nog altijd worden geweigerd.

Wat is het beste seizoen?

Oktober tot november voor de herfstkleuren en de ochtendnevel op het Kinrin-meer, en maart tot mei voor mild weer. De winter is zeer geschikt voor een verblijf bij warmwaterbronnen. Vermijd Golden Week, half augustus en herfstweekenden, wanneer het druk is in Yufuin, evenals het regenseizoen (juni tot half juli).

Aanbevolen hotels

ONE FUKUOKA BLDG. in Tenjin, met het hotel op de bovenste verdiepingen
LuxeConferentie

ONE FUKUOKA HOTEL

Fukuoka · Tenjin (One Fukuoka Bldg.)

Een hotel met 41 kamers, in april 2025 geopend op de 18e en 19e verdieping van ONE FUKUOKA BLDG., de nieuwe blikvanger van Tenjin. Twee zalen met open keuken: THE BALLROOM (311 m², 200 gasten, opdeelbaar in twee) op de 6e verdieping en CHEF'S TABLE (77 m²) op de 19e.

Kamers
41
Vergaderzalen
2
Max. capaciteit
—

Indicatief budget · €€€

Bovenaanzicht van het waterterras van het hotel, oranje luifels en palmbomen
LuxeConferentie

WITH THE STYLE FUKUOKA

Fukuoka · Hakata

Een stedelijk resorthotel met 16 suites, op 7 minuten lopen van station Hakata, gebouwd rond een waterterras en zwembad, met midcentury-interieurs geïnspireerd op Palm Springs. Zeven evenementenruimtes, elk met open keuken, bieden plaats aan 36 tot 220 gasten, en evenementen tot 500 gasten zijn mogelijk verspreid over de locatie.

Kamers
16
Vergaderzalen
7
Max. capaciteit
—

Indicatief budget · €€€

Het paviljoen met de loungebar bij schemering verlicht in het bos
RyokanLuxe

Yufuin Tamanoyu

Fukuoka · Yufuin (Ōita)

Een ryokan die in 1953 werd geopend als rusthuis voor een zentempel en nu bestaat uit 16 cottages en kamers verspreid door loofbos in Yufuin. Elke kamer heeft een hinokibad dat wordt gevoed door de eigen bron, naast een groot bad met buitenbaden met uitzicht op de berg Yufu. Het bijgebouw STAY Tamanoyu (10 kamers) kan in zijn geheel worden gereserveerd voor maximaal 20 gasten, zodat een directiegroep van 20 tot 25 personen in twee naburige gebouwen kan verblijven.

Kamers
16
Vergaderzalen
—
Max. capaciteit
—

Indicatief budget · €€€€

Oprijlaan en poort met rieten dak onder de bomen
RyokanLuxe

Kamenoi Bessou

Fukuoka · Yufuin (Ōita)

Een historische ryokan aan de oever van het Kinrin-meer, op een bosrijk terrein van ongeveer één hectare. Er zijn 11 cottages (50 tot 140 m²) waar het diner op de kamer wordt geserveerd en 6 kamers in westerse stijl in het hoofdgebouw, allemaal met baden die worden gevoed door de eigen bron in de tuin. Op het terrein: restaurant Yunotake-an (70 plaatsen) onder een groot rieten dak, en de theesalon Tenjō Sajiki en bar Yamaneko (30 plaatsen) in een verplaatste sakebrouwerij uit de late Edo-periode.

Kamers
17
Vergaderzalen
—
Max. capaciteit
—

Indicatief budget · €€€€

Activiteiten

Lees ook

Kinkaku-ji, het Gouden Paviljoen van Kyoto, weerspiegeld in de vijver

7 dagen · Tokio · Kyoto

Programma van 7 dagen in Japan voor directieteams

Deze reis van 7 dagen voor een directieteam combineert drie nachten in Tokio en drie nachten in Kyoto: zakelijke afspraken en bedrijfsbezoeken (afhankelijk van beschikbaarheid) in Tokio, daarna strategiesessies en culturele privé-ervaringen in Kyoto. Ontworpen voor 8 tot 25 leidinggevenden, met privétransfers, Shinkansen in de Green Car, tolken en een eigen coördinator die altijd beschikbaar is. Aankomst op Haneda of Narita, vertrek vanaf Kansai International Airport.

Vanaf € 8.900 per persoon, exclusief vluchten

De waterkant van Seaside Momochi en de Fukuoka Tower

3 dagen · Fukuoka

Zakelijk seminar in Fukuoka

Dit zakelijke seminar in Fukuoka brengt 30 tot 150 deelnemers 3 dagen samen in een compacte stad waar de luchthaven op slechts 5 minuten metro van Hakata Station ligt. Het combineert werksessies in een congreshotel, een kennismaking met het lokale startup-ecosysteem en avonden bij de yatai-eetkraampjes van Nakasu. Fukuoka is een efficiënt en voordeliger alternatief voor Tokio, met korte vluchten naar Seoul, Taipei of Shanghai.

Vanaf € 1.800 per persoon, exclusief vluchten

De waterkant van Fukuoka en de Fukuoka Tower gezien vanaf de baai van Hakata

3 dagen · Fukuoka

Congres in Fukuoka voor 500 personen

Dit driedaagse congres in Fukuoka ontvangt 300 tot 800 deelnemers in het Fukuoka International Congress Center aan de waterkant van Hakata, met een optionele partnerbeurs in Hall B van het naastgelegen Marine Messe Fukuoka. De deelnemers verblijven in 3 of 4 hotels in Hakata en Tenjin, op ongeveer 10 minuten per shuttle van het congrescentrum. Fukuoka Airport ligt op 5 minuten metro van Hakata Station, waardoor aankomsten in golven eenvoudig op te vangen zijn.

Vanaf € 1.900 per persoon, exclusief vluchten

Evenementbriefing

MICE in Japan, nauwkeurig georkestreerd sinds 2005.

Enkele gegevens volstaan voor een eerste voorstel. Een vaste projectmanager antwoordt binnen 48 werkuren.

Evenementbriefing

MICE in Japan, nauwkeurig georkestreerd sinds 2005.

Enkele gegevens volstaan voor een eerste voorstel. Een vaste projectmanager antwoordt binnen 48 werkuren.