- Dias
- 3
- Participantes
- 500 a 1.500 participantes
- Cidades
- Okinawa
Objetivos
- Reunir toda uma rede ou região em um único local capaz de receber 1.500 pessoas
- Transmitir as mensagens estratégicas em plenária e, depois, desdobrá-las em workshops multilíngues
- Marcar a convenção com uma gala que coloca em cena a cultura Ryukyu
- Controlar a logística de uma hospedagem distribuída entre vários hotéis sem ligação ferroviária
Perfil dos participantes
Convenções anuais de distribuidores, congressos de redes de vendas, reuniões regionais da Ásia-Pacífico e eventos de associações profissionais. Um público internacional, muitas vezes multilíngue, com um núcleo de executivos e palestrantes atendido à parte.
Dia a dia
- 1
Dia 1
Dia 1 — Chegadas, pré-cúpula em Naha e noite de boas-vindas
- Chegadas em ondas ao Aeroporto de Naha: balcão de recepção exclusivo no saguão de desembarque, shuttles para os hotéis de Naha (10 a 15 min) e de Ginowan e Chatan (40 a 45 min)
- Recepção e retirada de crachás nos lobbies do Laguna Garden Hotel, do Hilton Okinawa Chatan Resort, do Southgate Hotel Okinawa e do Loisir Hotel Naha
- 14h00 — Pré-cúpula para executivos, palestrantes e parceiros estratégicos (300 a 700 pessoas) no The Ball Room do Southgate Hotel Okinawa (590 m², pé-direito de 8,4 m, 783 pessoas em auditório)
- 18h30 — Recepção de boas-vindas em pé para todos os participantes no salão Tenpi e no foyer do Loisir Hotel Naha (até 1.420 pessoas), com bufê okinawano e um trio de sanshin
- Em paralelo — Jantar para os palestrantes e a diretoria no Yotsutake Kume, com dança clássica Ryukyu
Naha - 2
Dia 2
Dia 2 — Plenária, workshops e gala Ryukyu
- 7h45 — Shuttles a partir dos hotéis de Naha (cerca de 30 a 40 min, conforme o trânsito) e de Chatan (cerca de 15 min); os hóspedes do Laguna Garden Hotel vão a pé até o centro (8 min)
- 9h00 — Plenária de abertura no teatro de 1.709 lugares do Okinawa Convention Center, com interpretação simultânea em inglês, japonês e chinês
- 12h00 — Almoço em bufê no pavilhão de exposições, organizado em ilhas por país ou divisão
- 13h30 — Workshops em paralelo no prédio de conferências: Hall A1 (500 pessoas em auditório) e até 13 salas equipadas para interpretação
- 17h30 — Retorno aos hotéis para trocar de roupa
- 19h00 — Gala Ryukyu no pavilhão de exposições de 2.500 m²: entrada por um corredor de dançarinos de eisa, dança clássica com trajes bingata, premiação, bufê de especialidades locais e awamori; final com kachashi, a dança coletiva de Okinawa
- 22h00 — Shuttles de retorno contínuos até as 23h30
Mar de Okinawa - 3
Dia 3
Dia 3 — Sessões de encerramento e partidas
- 8h00 — Check-out; bagagens enviadas diretamente de cada hotel ao Aeroporto de Naha
- 9h00 — Sessões por divisão no prédio de conferências e, depois, plenária de encerramento de 45 minutos no teatro
- 12h00 — Lanche em caixa ou bufê rápido no centro
- Tarde — Para os voos mais tardios, à escolha: oficina de taiko em equipe para 30 a 300 pessoas, visita ao bairro de Shuri ou tempo livre na American Village de Chatan
- A partir das 13h30 — Shuttles para o Aeroporto de Naha (cerca de 40 min a partir de Ginowan, com margem para o trânsito na Rota 58)
三日目 · American Village, Chatan
Orçamento
A partir de € 1.700 por pessoa, sem passagens aéreas
Tarifa indicativa com base em 1.000 participantes em quartos duplos, 2 noites distribuídas entre o Laguna Garden Hotel, o Hilton Okinawa Chatan Resort, o Southgate Hotel Okinawa, o Loisir Hotel Naha e o Okinawa Harborview Hotel. Incluído: locação do teatro, do prédio de conferências e do pavilhão de exposições, audiovisual e interpretação simultânea em três idiomas, recepção de boas-vindas, gala com show, almoços, shuttles, equipe de recepção bilíngue. Não incluído: passagens aéreas, cenografia personalizada, a pré-cúpula (orçada à parte). Os bloqueios de quartos e o centro são reservados com 12 a 18 meses de antecedência; evite a Golden Week, julho e agosto e o pico da temporada de tufões, de agosto a outubro.
Estimativa rápida
5001500
€ 1.700.000
ou seja, € 1.700 por pessoa, sem voos
Estimativa indicativa com base na tarifa por pessoa informada para este programa. O orçamento exato segue o seu briefing.
Perguntas frequentes
Okinawa tem capacidade hoteleira para 1.500 participantes?
Sim, desde que o grupo seja dividido. O Laguna Garden Hotel (303 quartos) e o Moon Ocean Ginowan (177 quartos) ficam a uma curta caminhada do centro, o Hilton Okinawa Chatan Resort (346 quartos) fica a cerca de 15 min, e os grandes hotéis de Naha completam o bloqueio. Distribuímos os hotéis por delegação para simplificar os shuttles.
Como os participantes se deslocam sem trem?
Somente de ônibus fretado: o Okinawa Convention Center não é atendido pelo monotrilho. Planejamos rodízios por hotel, com saídas escalonadas para evitar os horários de pico da Rota 58, e um balcão de controle do transporte no local.
A gala pode ser servida à mesa para 1.000 pessoas?
O pavilhão de exposições de 2.500 m² permite um jantar sentado para cerca de 1.000 pessoas, com palco; acima disso, passamos para um formato de coquetel com bufê, mesas altas e áreas com assentos. Para um jantar sentado menor, o The Ball Room do Southgate Hotel Okinawa acomoda 440 pessoas.
Com quanta antecedência devemos reservar?
De 12 a 18 meses para o centro e os bloqueios de quartos, mais para datas na primavera ou em novembro, muito procuradas para congressos. Uma opção pode ser feita a partir da visita técnica.
