- Tage
- 3
- Teilnehmer
- 500 bis 1.500 Teilnehmende
- Städte
- Okinawa
Ziele
- Ein ganzes Netzwerk oder eine ganze Region an einem einzigen Standort für 1.500 Personen zusammenbringen
- Strategische Botschaften im Plenum vermitteln und dann in mehrsprachigen Workshops vertiefen
- Den Kongress mit einer Gala prägen, die die Ryukyu-Kultur inszeniert
- Die Logistik einer auf mehrere Hotels ohne Bahnanbindung verteilten Unterbringung beherrschen
Teilnehmerprofil
Jährliche Händlerkongresse, Tagungen von Vertriebsnetzen, regionale Meetings für Asien-Pazifik und Veranstaltungen von Berufsverbänden. Ein internationales, oft mehrsprachiges Publikum mit einem Kern aus Führungskräften und Referenten, die separat betreut werden.
Tag für Tag
- 1
Tag 1
Tag 1 — Ankünfte, Pre-Summit in Naha und Willkommensabend
- Ankünfte in Wellen am Flughafen Naha: eigener Empfangsschalter in der Ankunftshalle, Shuttles zu den Hotels in Naha (10 bis 15 Min.) sowie in Ginowan und Chatan (40 bis 45 Min.)
- Empfang und Badge-Ausgabe in den Lobbys des Laguna Garden Hotel, des Hilton Okinawa Chatan Resort, des Southgate Hotel Okinawa und des Loisir Hotel Naha
- 14:00 Uhr — Pre-Summit für Führungskräfte, Referenten und wichtige Partner (300 bis 700 Personen) im The Ball Room des Southgate Hotel Okinawa (590 m², 8,4 m Deckenhöhe, 783 Personen in Reihenbestuhlung)
- 18:30 Uhr — Stehempfang zur Begrüßung aller Teilnehmenden im Ballsaal Tenpi und im Foyer des Loisir Hotel Naha (bis zu 1.420 Personen), mit Okinawa-Buffet und Sanshin-Trio
- Parallel — Abendessen für Referenten und Geschäftsleitung im Yotsutake Kume mit klassischem Ryukyu-Tanz
Naha - 2
Tag 2
Tag 2 — Plenum, Workshops und Ryukyu-Gala
- 7:45 Uhr — Shuttles ab den Hotels in Naha (etwa 30 bis 40 Min. je nach Verkehr) und Chatan (etwa 15 Min.); Gäste des Laguna Garden Hotel gehen zu Fuß zum Center (8 Min.)
- 9:00 Uhr — Eröffnungsplenum im Theater mit 1.709 Plätzen im Okinawa Convention Center, mit Simultandolmetschen auf Englisch, Japanisch und Chinesisch
- 12:00 Uhr — Buffet-Mittagessen in der Ausstellungshalle, in Inseln nach Land oder Geschäftsbereich angeordnet
- 13:30 Uhr — Parallele Workshops im Konferenzgebäude: Saal A1 (500 Personen in Reihenbestuhlung) und bis zu 13 für Dolmetschen ausgestattete Räume
- 17:30 Uhr — Rückkehr in die Hotels zum Umziehen
- 19:00 Uhr — Ryukyu-Gala in der 2.500 m² großen Ausstellungshalle: Einzug durch ein Spalier von Eisa-Tänzern, klassischer Tanz in Bingata-Kostümen, Preisverleihung, Buffet mit regionalen Spezialitäten und Awamori; Finale mit Kachashi, dem gemeinsamen Tanz Okinawas
- 22:00 Uhr — Durchgehende Rückfahrt-Shuttles bis 23:30 Uhr
Meer vor Okinawa - 3
Tag 3
Tag 3 — Abschlusssessions und Abreisen
- 8:00 Uhr — Check-out; Gepäck direkt von jedem Hotel zum Flughafen Naha geschickt
- 9:00 Uhr — Sessions der Geschäftsbereiche im Konferenzgebäude, danach 45-minütiges Abschlussplenum im Theater
- 12:00 Uhr — Lunchbox oder schnelles Buffet im Center
- Nachmittag — Für späte Flüge zur Wahl: Taiko-Workshop für Teams von 30 bis 300 Personen, Besuch des Viertels Shuri oder freie Zeit im American Village in Chatan
- Ab 13:30 Uhr — Shuttles zum Flughafen Naha (etwa 40 Min. ab Ginowan, mit Puffer für den Verkehr auf der Route 58)
三日目 · American Village, Chatan
Budget
Ab 1.700 € pro Person, ohne Flüge
Richtpreis auf Basis von 1.000 Teilnehmenden in Doppelzimmern, 2 Nächte verteilt auf Laguna Garden Hotel, Hilton Okinawa Chatan Resort, Southgate Hotel Okinawa, Loisir Hotel Naha und Okinawa Harborview Hotel. Inklusive: Miete des Theaters, des Konferenzgebäudes und der Ausstellungshalle, Veranstaltungstechnik und Simultandolmetschen in drei Sprachen, Willkommensempfang, Gala mit Show, Mittagessen, Shuttles, zweisprachiges Empfangsteam. Nicht inbegriffen: Flüge, individuelles Bühnendesign, der Pre-Summit (separat kalkuliert). Zimmerkontingente und das Center werden 12 bis 18 Monate im Voraus gebucht; meiden Sie die Golden Week, Juli und August sowie die Hauptsaison der Taifune von August bis Oktober.
Schnelle Schätzung
5001500
1.700.000 €
also 1.700 € pro Person, ohne Flüge
Unverbindliche Schätzung auf Basis des angegebenen Preises pro Person. Das genaue Angebot folgt Ihrem Briefing.
Häufige Fragen
Hat Okinawa die Hotelkapazität für 1.500 Teilnehmende?
Ja, sofern die Gruppe aufgeteilt wird. Das Laguna Garden Hotel (303 Zimmer) und das Moon Ocean Ginowan (177 Zimmer) liegen zu Fuß vom Center entfernt, das Hilton Okinawa Chatan Resort (346 Zimmer) etwa 15 Min., und die großen Hotels in Naha ergänzen das Kontingent. Wir teilen die Hotels nach Delegation zu, um die Shuttles einfach zu halten.
Wie bewegen sich die Teilnehmenden ohne Zug fort?
Ausschließlich mit privaten Bussen: Das Okinawa Convention Center ist nicht an die Monorail angebunden. Wir planen Rotationen nach Hotel mit gestaffelten Abfahrten, um die Stoßzeiten auf der Route 58 zu umgehen, und einen Transport-Leitstand vor Ort.
Kann die Gala für 1.000 Personen gesetzt stattfinden?
Die 2.500 m² große Ausstellungshalle ermöglicht ein gesetztes Dinner für rund 1.000 Personen mit Bühne; darüber hinaus wechseln wir zu einem Buffet-Empfang mit Stehtischen und Sitzbereichen. Für ein kleineres gesetztes Dinner bietet der The Ball Room des Southgate Hotel Okinawa 440 Sitzplätze.
Wie lange im Voraus sollten wir buchen?
12 bis 18 Monate für das Center und die Zimmerkontingente, länger für Termine im Frühling oder November, die für Kongresse sehr gefragt sind. Eine Option kann bereits ab der Besichtigung gesetzt werden.
