- Дн.
- 3
- Участники
- От 500 до 1 500 участников
- Города
- Окинава
Цели
- Собрать всю сеть или регион на одной площадке, способной принять 1 500 человек
- Донести стратегические сообщения на пленарном заседании, а затем проработать их на многоязычных семинарах
- Отметить конгресс гала-вечером, представляющим культуру Рюкю
- Держать под контролем логистику проживания в нескольких отелях без железнодорожного сообщения
Профиль участников
Ежегодные конференции дистрибьюторов, конгрессы торговых сетей, региональные встречи Азиатско-Тихоокеанского региона и мероприятия профессиональных ассоциаций. Международная, часто многоязычная аудитория с ядром из руководителей и спикеров, которых обслуживают отдельно.
По дням
- 1
День 1
День 1 — Прибытие, предварительный саммит в Нахе и приветственный вечер
- Прибытие волнами в аэропорт Наха: отдельная стойка встречи в зале прилёта, шаттлы в отели Нахи (10–15 мин), Гинована и Тятана (40–45 мин)
- Встреча и выдача бейджей в лобби Laguna Garden Hotel, Hilton Okinawa Chatan Resort, Southgate Hotel Okinawa и Loisir Hotel Naha
- 14:00 — Предварительный саммит для руководителей, спикеров и ключевых партнёров (300–700 человек) в The Ball Room отеля Southgate Hotel Okinawa (590 м², потолки 8,4 м, 783 места театром)
- 18:30 — Приветственный фуршет для всех участников в бальном зале Tenpi и фойе Loisir Hotel Naha (до 1 420 человек) с окинавским буфетом и трио сансина
- Параллельно — Ужин для спикеров и команды руководства в Yotsutake Kume с классическим танцем Рюкю
Наха - 2
День 2
День 2 — Пленарное заседание, семинары и гала-вечер Рюкю
- 7:45 — Шаттлы из отелей Нахи (около 30–40 мин в зависимости от трафика) и Тятана (около 15 мин); гости Laguna Garden Hotel идут в центр пешком (8 мин)
- 9:00 — Пленарное заседание открытия в театре Okinawa Convention Center на 1 709 мест с синхронным переводом на английский, японский и китайский языки
- 12:00 — Обед-буфет в выставочном зале с островками по странам или подразделениям
- 13:30 — Параллельные семинары в конференц-корпусе: зал A1 (500 мест театром) и до 13 залов, оборудованных для перевода
- 17:30 — Возвращение в отели, чтобы переодеться
- 19:00 — Гала-вечер Рюкю в выставочном зале площадью 2 500 м²: вход через живой коридор танцоров эйса, классический танец в костюмах бингата, награждение, буфет из местных блюд и авамори; финал — катяси, коллективный окинавский танец
- 22:00 — Обратные шаттлы курсируют непрерывно до 23:30
Море Окинавы - 3
День 3
День 3 — Заключительные сессии и отъезд
- 8:00 — Выезд из отелей; багаж отправляется из каждого отеля прямо в аэропорт Наха
- 9:00 — Сессии по подразделениям в конференц-корпусе, затем 45-минутное заключительное пленарное заседание в театре
- 12:00 — Ланч-бокс или быстрый буфет в центре
- Вторая половина дня — Для тех, у кого поздние рейсы, на выбор: командный мастер-класс по тайко для 30–300 человек, посещение района Сюри или свободное время в American Village в Тятане
- С 13:30 — Шаттлы в аэропорт Наха (около 40 мин от Гинована, с запасом на пробки на трассе 58)
三日目 · Американ-Виллидж, Тятан
Бюджет
От 1 700 € на человека без перелётов
Ориентировочная стоимость из расчёта на 1 000 участников в двухместных номерах, 2 ночи в Laguna Garden Hotel, Hilton Okinawa Chatan Resort, Southgate Hotel Okinawa, Loisir Hotel Naha и Okinawa Harborview Hotel. Включено: аренда театра, конференц-корпуса и выставочного зала, аудиовизуальное оборудование и синхронный перевод на три языка, приветственный фуршет, гала-вечер с шоу, обеды, шаттлы, двуязычная команда встречи. Не включено: перелёты, индивидуальная сценография, предварительный саммит (рассчитывается отдельно). Блоки номеров и центр бронируются за 12–18 месяцев; избегайте Золотой недели, июля–августа и пика сезона тайфунов с августа по октябрь.
Быстрая оценка
5001500
1 700 000 €
то есть 1 700 € на человека, без перелёта
Ориентировочная оценка по указанной цене на человека. Точное предложение — после вашего брифа.
Частые вопросы
Хватит ли на Окинаве гостиничных мест для 1 500 участников?
Да, если разделить группу. Laguna Garden Hotel (303 номера) и Moon Ocean Ginowan (177 номеров) находятся в пешей доступности от центра, Hilton Okinawa Chatan Resort (346 номеров) — примерно в 15 минутах, а крупные отели Нахи дополняют блок. Мы распределяем отели по делегациям, чтобы упростить работу шаттлов.
Как участники передвигаются без поезда?
Только на частных автобусах: монорельс до Okinawa Convention Center не ходит. Мы планируем ротации по отелям со смещёнными отправлениями, чтобы избежать часов пик на трассе 58, и организуем на месте пост управления транспортом.
Можно ли провести гала-ужин с рассадкой на 1 000 человек?
Выставочный зал площадью 2 500 м² позволяет провести ужин с рассадкой примерно на 1 000 человек со сценой; при большем числе гостей мы переходим к формату фуршета с высокими столами и зонами отдыха. Для меньшего ужина с рассадкой The Ball Room отеля Southgate Hotel Okinawa вмещает 440 человек.
За сколько времени нужно бронировать?
За 12–18 месяцев для центра и блоков номеров, ещё раньше — для дат весной или в ноябре, на которые большой спрос со стороны конгрессов. Опцию можно поставить сразу после инспекции площадки.
