- 日間
- 3
- 参加人数
- 500〜1,500名
- 開催都市
- 沖縄
目的
- 1,500名を受け入れられる一つの会場に、ネットワークや地域全体を集める
- 全体会議で戦略メッセージを伝え、多言語の分科会で具体化する
- 琉球文化を演出したガラで、コンベンションを印象づける
- 鉄道のない地域で、複数ホテルに分かれた宿泊の輸送を確実に管理する
参加者像
販売代理店の年次大会、営業ネットワークの総会、アジア太平洋地域の会議、業界団体のイベントなど。国際色豊かで多言語の参加者が中心で、経営陣や登壇者には別途きめ細かな対応が必要です。
日程
- 1
1日目
1日目 — 到着、那覇でのプレサミットとウェルカムイベント
- 那覇空港に順次到着。到着ロビーに専用受付を設け、那覇市内（10〜15分）、宜野湾・北谷（40〜45分）の各ホテルへシャトルバスで送迎
- ラグナガーデンホテル、ヒルトン沖縄北谷リゾート、サウスゲートホテル沖縄、ロワジールホテル那覇の各ロビーで受付と名札のお渡し
- 14:00 — サウスゲートホテル沖縄の「The Ball Room」（590㎡、天井高8.4m、シアター形式783名）で、経営陣・登壇者・主要パートナー300〜700名のプレサミット
- 18:30 — ロワジールホテル那覇の「天妃」と前室で、全参加者向けの立食ウェルカムレセプション（最大1,420名）。沖縄料理のビュッフェと三線トリオの演奏
- 同時刻 — 登壇者と経営陣は「四つ竹 久米店」で琉球古典舞踊とともに夕食
那覇 - 2
2日目
2日目 — 全体会議、分科会、琉球ガラ
- 7:45 — 那覇（交通状況により約30〜40分）と北谷（約15分）のホテルからシャトルバスで出発。ラグナガーデンホテルの宿泊者は徒歩で会場へ（約8分）
- 9:00 — 沖縄コンベンションセンター劇場棟（1,709席）でオープニングの全体会議。英語・日本語・中国語の同時通訳付き
- 12:00 — 展示棟で国別・部門別に島形式で配置したビュッフェランチ
- 13:30 — 会議棟で分科会を並行開催。会議場A1（シアター形式500名）と、通訳設備のある最大13室を使用
- 17:30 — いったんホテルに戻り、着替え
- 19:00 — 2,500㎡の展示棟で琉球ガラ。エイサー隊が並ぶ入場、紅型衣装の琉球古典舞踊、表彰式、郷土料理のビュッフェと泡盛。最後は全員でカチャーシー
- 22:00 — 23:30まで帰りのシャトルバスを随時運行
沖縄の海 - 3
3日目
3日目 — クロージングと出発
- 8:00 — チェックアウト。荷物は各ホテルから那覇空港へ直送します
- 9:00 — 会議棟で部門別セッション、その後劇場棟で45分のクロージング
- 12:00 — 会場で弁当または軽めのビュッフェの昼食
- 午後 — 遅い便の方は選択制：30〜300名で参加できるチーム対抗の和太鼓体験、首里の街歩き、または北谷アメリカンビレッジで自由時間
- 13:30〜 — 那覇空港へシャトルバス（宜野湾から約40分。国道58号線の渋滞を見込んで出発）
三日目 · 北谷アメリカンビレッジ
予算
お一人様 1,700ユーロ〜（航空券別）
参加者1,000名、ツイン利用で2泊（ラグナガーデンホテル、ヒルトン沖縄北谷リゾート、サウスゲートホテル沖縄、ロワジールホテル那覇、沖縄ハーバービューホテルに分散）を基準とした目安料金です。劇場棟・会議棟・展示棟の使用料、音響映像機材と3か国語の同時通訳、ウェルカムレセプション、演出付きガラ、昼食、シャトルバス、バイリンガルの受付スタッフを含みます。航空券、特注の舞台美術、プレサミット（別途お見積もり）は含みません。客室と会場は12〜18か月前の予約が必要です。ゴールデンウィーク、7〜8月、台風の多い8〜10月は避けることをおすすめします。
概算シミュレーション
5001500
€1,700,000
1名あたり€1,700（航空券別）
本プログラムに表示された1名あたりの料金に基づく目安です。正式なお見積りはご要望をうかがってからお送りします。
よくあるご質問
沖縄に1,500名分の宿泊キャパシティはありますか。
はい、宿泊を分散すれば可能です。ラグナガーデンホテル（303室）とムーンオーシャン宜野湾（177室）は会場から徒歩圏、ヒルトン沖縄北谷リゾート（346室）は約15分、那覇の大型ホテルで残りを確保します。シャトル運行を簡潔にするため、ホテルは国・部門単位で割り振ります。
鉄道がない中で、参加者はどう移動しますか。
貸切バスのみです。沖縄コンベンションセンターはモノレール沿線にありません。ホテルごとに運行計画を立て、国道58号線のラッシュを避けて出発時刻をずらし、会場に輸送管理デスクを設けます。
ガラを1,000名の着席形式で行えますか。
2,500㎡の展示棟なら、ステージを含めて約1,000名の着席ディナーが可能です。それを超える場合は、ハイテーブルと着席エリアを組み合わせたビュッフェ形式にします。より小規模な着席ディナーには、サウスゲートホテル沖縄の「The Ball Room」（着席440名）も使えます。
どのくらい前から予約が必要ですか。
会場と客室は12〜18か月前が目安です。学会や大会の需要が高い春と11月は、さらに早めの手配をおすすめします。下見の段階で仮押さえが可能です。
