Зачем работать с DMC в Японии
Япония живёт по точным правилам, о которых иностранные организаторы часто узнают слишком поздно. Многие отели, рестораны и подрядчики работают только на японском языке, требуют списки имён задолго до мероприятия и применяют строгие условия отмены.
Местная DMC даёт три вещи, которые трудно обеспечить из-за рубежа:
- Доступ: налаженные отношения с отелями, площадками, ресторанами и транспортными компаниями, в том числе с теми, кто не работает напрямую с зарубежными клиентами
- Переговоры: групповые тарифы, условия оплаты, опции и сроки подтверждения, согласованные с вашим графиком
- Операционная ответственность: команда на месте, которая реагирует, принимает решения и устраняет проблемы в режиме реального времени
Что мы берём на себя
Мы охватываем всю цепочку наземного обслуживания или только те элементы, которые вам нужны.
- Размещение: бизнес-отели, конференц-отели, отели класса люкс, рёканы, курорты Окинавы
- Трансферы из Ханэды, Нариты, Кансая (KIX), Фукуоки (FUK) и Нахи (OKA)
- Групповое бронирование Shinkansen и JR, частные автобусы, автомобили с водителем
- Конференц-залы, конгресс-центры, частные площадки для вечерних мероприятий
- Рестораны для групп, гала-ужины, гастрономические впечатления
- Тимбилдинг и культурные впечатления
- Гиды, переводчики, хостес, аудиовизуальный продакшн
- Координация на месте 24/7 и помощь участникам
Японские операционные реалии, которые мы учитываем
Успех программы в Японии зависит от деталей.
- Пунктуальность: поезда, автобусы и рестораны работают строго по времени. В наши расписания заложены реалистичные запасы времени на сбор групп.
- Багаж: на нескольких линиях Shinkansen крупногабаритный багаж требует бронирования. Мы часто отправляем чемоданы из отеля в отель накануне.
- Сезоны: весна (цветение сакуры) и осень (красные клёны) пользуются высоким спросом; Золотая неделя (с конца апреля до начала мая) и Обон в середине августа перегружают транспорт и отели.
- Погода: сезон дождей (цую) и сезон тайфунов, особенно в августе–сентябре, требуют запасных планов, прежде всего на Окинаве.
- Деловой этикет: обмен мэйси, протокольная рассадка, подарки и приветственные речи.
Наш метод: от брифа до возвращения участников
- Бриф: цели, профиль участников, даты, ориентировочный бюджет, целевые города.
- Предложение в течение 48 рабочих часов с первоначальной концепцией: идея, отели, бюджетные диапазоны.
- Корректировки и опции в отелях и на площадках.
- Инспекционный визит при необходимости, с вашей командой или без неё.
- Подготовка: договоры, рум-листы, транспортные списки, трёхъязычные роудбуки.
- Проведение: команда на месте, координация 24/7, ежедневная отчётность.
- Дебрифинг после мероприятия и подробный итоговый счёт.
Для кого мы работаем
Мы сопровождаем ивент-агентства, которым нужен надёжный партнёр на месте в Японии, часто под white label, а также компании, организующие мероприятия самостоятельно: высшее руководство, тревел-менеджеров, HR-отделы, отделы продаж и маркетинга.
Наши программы — от исполнительных комитетов на 30 человек до конгрессов на 500 участников, включая корпоративные встречи, роуд-шоу по нескольким городам и поощрительные поездки.
