為什麼要與日本的DMC合作
日本依循精確的規則運作,外國規劃者往往太晚才發現。許多飯店、餐廳與供應商只以日語作業,要求提早提供名單,且取消規定嚴格。
在地DMC帶來三項從海外難以複製的優勢:
- 人脈管道:與飯店、場地、餐廳和交通公司長期建立的關係,包括不直接與海外客戶往來的業者
- 議價能力:團體價格、付款條件、保留選項與確認期限,皆配合您的時程
- 營運責任:現場團隊即時回應、決策並解決問題
我們負責的項目
我們涵蓋完整的地接服務鏈,也可只負責您需要的部分。
- 住宿:商務飯店、會議飯店、奢華飯店、旅館、沖繩度假村
- 從羽田、成田、關西(KIX)、福岡(FUK)與那霸(OKA)機場接送
- 新幹線與JR團體訂位、包租遊覽車、附司機車輛
- 會議室、會議中心、晚間活動用的私人場地
- 團體餐廳、晚宴、美食體驗
- 團隊建立活動與文化體驗
- 導遊、口譯員、接待人員、影音製作
- 全天候24小時現場協調與與會者協助
我們預先規劃的日本營運現實
在日本成功的行程,取決於細節。
- 守時:電車、遊覽車與餐廳都準時運行與上菜。我們的時程表會為集合團體保留合理的緩衝時間。
- 行李:部分新幹線路線攜帶大型行李須事先預約。我們常在前一天將行李箱從飯店寄送至下一家飯店。
- 季節:春季(櫻花)與秋季(紅葉)需求旺盛;黃金週(4月底至5月初)與8月中旬的盂蘭盆節期間,交通與飯店全面爆滿。
- 天候:梅雨季與颱風季(尤其是8月至9月)需要備案,沖繩尤其如此。
- 商務禮儀:名片交換、依禮儀安排座位、伴手禮與歡迎致詞。
我們的作業方法:從需求簡報到與會者返國
- 需求簡報:目標、與會者身分、日期、預算概算、目標城市。
- 提案:48個工作小時內提供初步構想:概念、飯店、預算區間。
- 調整,並向飯店與場地申請保留。
- 場勘:視需要進行,貴公司團隊可同行或不同行。
- 製作:合約、住房名單、交通名單、三語行程手冊。
- 執行:現場團隊、全天候24小時協調、每日回報。
- 活動後檢討與詳細的最終請款單。
我們的服務對象
我們支援尋找可靠日本在地夥伴的活動公司(常以白牌方式合作),也服務直接籌辦活動的企業:高階經營層、差旅經理、人資、業務與行銷部門。
我們的行程規模從30人的高階主管會議到500人的大型會議,包括企業會議、多城市巡迴推廣與獎勵旅遊。


















