米国企業のリトリート先として、日本は現実的か
はい、十分な日数があれば現実的です。日本でのコーポレートリトリートは、メキシコやハワイよりも飛行時間がかかりますが、それらの場所にはないものが得られます。日常から十分に離れ、参加者が本当に仕事から切り離される環境、そしてすべてが時間どおりに動く国です。
米国から実施しやすい理由は3つあります。
- ビザ不要：米国のパスポートをお持ちの方は、最長90日の短期滞在であればビザなしで入国できます。ミーティングやインセンティブ旅行はこの範囲に含まれます
- 直行便：米国の12を超える空港から東京への直行便があります
- 現地での負担の少なさ：安全な街、時間に正確な鉄道、チップ不要、そして自国と同じプラグ
一方、2泊のオフサイトや、米国の営業時間に合わせて働き続けなければならないチームには向きません。ニューヨークが午前9時のとき、東京は午後10時または11時です。
日数と、日程の組み立て方
米国の多くのグループに適した構成は次のとおりです。
- 1日目：米国を出発
- 2日目：午後に到着、送迎、ホテル近くで軽めの夕食、早めの就寝
- 3日目：体内時計を整えるための朝の散策または文化体験、午後に最初のワーキングセッション
- 4日目・5日目：米国のタイムゾーンから来た方が最も冴えている午前にワーキングセッション、午後はガイド付きの体験、夜は外でのディナー
- 6日目：新幹線で2つ目の都市へ移動、または終日自由行動
- 7日目：クロージングセッション、ガラディナー
- 8日目：帰国便、同じ日付のうちに到着
西行きの時差ぼけは、2日目と3日目が最もつらくなります。最も集中力が必要なセッションは4日目以降に設定し、最初の夜はスピーチを入れないようにしましょう。
日本でのリトリートにかかる費用
現地プログラム（ホテル、会議室、食事、移動、ガイド、アクティビティ）は、国際線の航空券とは別に、1名あたりの料金でお見積もりします。参考として、当サイトに掲載しているプログラムの最低料金は次のとおりです。
- 1名あたり€1,800：福岡での3日間のセミナー、または沖縄でのセールスキックオフ
- 1名あたり€2,400：東京での3日間のセミナー
- 1名あたり€3,100：日本アルプスの白馬でのグリーンシーズンのリトリート
- 1名あたり€4,900：京都でのエグゼクティブリトリート。貸切の旅館や離島のリゾートではさらに高くなります
価格を最も大きく左右する要素は次のとおりです。
- シーズン：3月下旬〜4月上旬と11月は、ホテル料金が最も高くなります
- ホテルのカテゴリー：東京や京都の外資系5つ星ホテルか、4つ星のビジネスホテルか
- グループの人数：バス、ガイド、貸切会場は、人数が増えるほど1名あたりの費用が下がります
- 特別なアクセス：プライベートディナー、貸切会場、パフォーマンスは、1名あたりではなく1件ごとの料金です
日本の価格は円建てで、10%の消費税がかかります。チップを上乗せする必要はありません。
行き先：リトリートに適した4つの舞台
- 東京：活気、スカイラインを望む会議室、豊富なディナーの選択肢を求めるチームに。初めての訪日や50名を超えるグループに最適です
- 京都：寺院、庭園、伝統的な町家。東京から新幹線で2時間15分です。8〜30名のリーダーシップリトリートの定番です
- 箱根または貸切の旅館：温泉、畳の部屋、そして取締役会や経営委員会のための全館貸切
- 沖縄または白馬：亜熱帯の南の島のビーチリゾート、あるいは夏はハイキング、冬はスキーを楽しめる日本アルプス。ミーティングよりもインセンティブに近いご要望の場合に適しています
多くのグループは2か所を組み合わせます。東京で3泊、その後京都で3泊という形です。
予約の時期と旅行の時期
- 12か月以上前：100名を超えるグループ、および桜の季節や11月の日程
- 6〜9か月前：30〜100名のグループ
- 3〜6か月前：繁忙期を外した30名未満のリーダーシップリトリート
日本全体が休暇に入り料金が上がるため、避けるべき時期があります。ゴールデンウィーク（4月29日〜5月5日）、8月中旬のお盆、年末年始です。米国のグループにとって最もお得な時期は、1月と2月、5月下旬〜6月、12月上旬です。9月は台風シーズンですが、すべての屋外アクティビティに屋内の代替プランを用意しておけば実施できます。
国内オフサイトとの違い
- パスポート：全員が滞在期間中ずっと有効なパスポートを持っている必要があります。更新には時間がかかるため、数か月前に確認してください
- 食事制限：日本の厨房は事前にメニューを組み立てます。ベジタリアン、グルテンフリー、ハラール、アレルギーのご要望は、到着の2〜3週間前にお知らせいただければ適切に対応できますが、当日テーブルで伝えられてもうまく対応できません
- 支払い：サプライヤーへの予約と支払いはDMCが行います。参加者は個人的な支出用のカードがあれば十分で、都市部ではカードが広く使えます
- 会議室：東京や京都のホテルの会議スペースは、米国のリゾートより小さめです。200名の全体会議には、会議対応のホテルかコンベンション施設が必要です
- 時間厳守：8:30発のバスは8:30に出発します。事前説明でこの習慣を徹底してください
- 通信環境：ホテルのWi-Fiは安定しています。外出時はeSIMまたはポケットWi-Fiでカバーできます
よくあるご質問
日本でのコーポレートリトリートは、1名あたりいくらかかりますか。
国際線の航空券を除き、掲載プログラムは3日間のセミナーで1名あたり約€1,800から、東京での3日間で€2,400から、京都でのエグゼクティブリトリートで€4,900からです。シーズン、ホテルのカテゴリー、貸切会場が価格を最も大きく左右します。
米国から日本でのカンパニーリトリートには、何日必要ですか。
現地で最低5泊、理想は6泊または7泊です。それより短い旅行では、フライトと時差ぼけで失われる時間が多すぎます。
日本でのカンパニーリトリートに、社員のビザは必要ですか。
米国籍の方は不要です。最長90日の短期滞在であればビザが免除されます。それ以外のパスポートをお持ちの社員は、要件が国籍によって異なるため、日本のビザ免除国・地域の一覧をご確認ください。
日本でのコーポレートリトリートに最適な月はいつですか。
景色を重視するなら3月下旬〜4月上旬と11月です。コストパフォーマンスと空室状況を重視するなら、1月、2月、5月下旬、6月、12月上旬です。
リモートで働く米国のチームは、日本でのリトリート中も仕事を続けられますか。
部分的にしかできません。東京はニューヨークより13〜14時間進んでいるため、米国の営業時間は日本の夕方から夜中にあたります。ほとんどの企業は、リトリートの週を日常業務から離れる期間としています。
Rédaction SHINOGI DMC · 更新日
