商用で日本へ：会議・展示会・研修にビザは必要か

結論として、短期滞在の査証免除措置の対象となる74の国・地域（フランス、ベルギー、スイス、カナダ、ルクセンブルク、米国、英国など）の旅券を持つ人は、ビザなしで会議への出席、展示会の視察、商談、企業研修への参加ができます。ただし、その活動について日本側から報酬を受けないことが条件です。

入国時に付与される在留資格は「短期滞在」です。在留期間は国籍によって異なり、欧州・北米の多くは90日、一部は30日または15日です。これらの国籍には別の「商用ビザ」はなく、観光と無報酬の商用は同じ上陸許可で対応します。

中国、インド、ベトナム、フィリピン、ロシア、モロッコ、アルジェリアなどの国籍の方は、出発前に在外の日本大使館・総領事館で短期滞在査証を取得する必要があり、商用目的の場合は日本側の企業・主催者が作成する書類が求められます。

本記事は出張者に加え、複数の国籍の参加者を受け入れる研修旅行、会議、視察の主催者を想定しています。旅券、Visit Japan Web、税関、医薬品など一般的な入国手続は、入国手続に関する別記事で解説しています。

出入国在留管理庁は「短期滞在」を、本邦に短期間滞在して行う観光、保養、スポーツ、親族の訪問、見学、講習又は会合への参加、業務連絡その他これらに類似する活動と定め、該当例として会議参加者を挙げています。

具体的には、査証免除国はビザなしで、それ以外の国は短期滞在査証で次の活動ができます。

• 取引先、仕入先、子会社との商談・打合せ
• 参加者としての会議・国際会議・セミナーへの出席
• 展示会の視察、商談、自社製品を紹介するブースでの対応
• 視察旅行での工場、研究所、企業の見学
• 市場調査、契約の締結、輸入機械のアフターサービス
• 海外企業の社内研修、インセンティブ旅行、社内大会

一方、日本の企業で働くこと、日本で業務の対価を受け取ること、事業を経営することなど、例外を超える報酬を伴う活動はできません。出入国在留管理庁は、この在留資格で報酬を得て活動することは不法就労にあたり、本人と雇用主の双方が刑事責任を問われうるとしています。

出張中も海外の雇用主から支払われる給与は問題になりません。問題となるのは、日本国内の主体から、日本で行った業務の対価として支払われる報酬です。

また、短期滞在の在留期間は原則として更新できません。スイス、ドイツ、オーストリア、アイルランド、英国、リヒテンシュタイン、メキシコなど一部の国の国籍者のみ、入国後に地方出入国在留管理局で最長6か月までの延長を申請できます。

主催者が見落としやすいグレーゾーンです。出入国管理及び難民認定法施行規則第19条の3は、短期滞在者が受けられる臨時の報酬として、業として行うものではない次の活動に対する謝金、賞金その他の報酬を定めています。

• 講演、講義、討論その他これらに類似する活動
• 助言、鑑定その他これらに類似する活動
• 論文、写真、プログラムその他の著作物の制作
• 催物への参加、映画・放送番組への出演その他これらに類似する活動

つまり、日本の学会で基調講演を依頼され、旅費や単発の謝金を受け取る経営者は、原則として短期滞在の範囲内です。一方、日本企業に請求する1週間の研修を行う講師、国内の顧客から報酬を得て業務を行うコンサルタント、保証外で日本の買い手のために機械を据え付ける技術者などは、通常は就労系の在留資格が必要で、日本側での在留資格認定証明書の申請と数週間の期間を要します。

企業研修でよくあるケース：

• 海外企業の社内講演者が自社の社員向けに話す：雇用主から給与を得ており問題なし
• 海外の主催企業が日本国外で報酬を支払う外部講師：実務上は商用出張として扱われる
• ガラディナーで報酬を得て出演する外国人の演者・司会者：有償の興行は「興行」の在留資格に該当することが多く、慎重な確認が必要

判断に迷う場合は、居住国の日本大使館や専門の弁護士・行政書士に確認してください。空港で上陸を拒否されるコストは、事前相談の費用をはるかに上回ります。

外務省は査証免除措置の対象となる74の国・地域を公表しています。国際的な団体で押さえておきたい点：

• 90日以内はビザ不要：EU全加盟国、スイス、ノルウェー、アイスランド、英国、米国、カナダ、オーストラリア、ニュージーランド、韓国、シンガポール、台湾、香港、イスラエル、チュニジア、モーリシャス、トルコ（機械読取式旅券）、メキシコ、アルゼンチン、チリなど
• 旅券の条件：アラブ首長国連邦とブラジルはICAO標準のIC旅券が必要。カタール（30日）とインドネシア（15日）は、事前に日本の在外公館でIC旅券の登録が必要。タイ（15日）はIC旅券が条件
• 短い滞在期間：タイとインドネシアは15日、ブルネイとカタールは30日
• ビザが必要：中国、インド、ベトナム、フィリピン、ロシア、ウクライナ、モロッコ、アルジェリア、エジプト、サウジアラビア、南アフリカ、サハラ以南の多くの国など

よくある落とし穴は2つです。1つ目は、判断基準が居住国や雇用主の国籍ではなく、入国時に使う旅券であること。リヨン在住のインド国籍のエンジニアはビザが必要で、居住地（フランス）を管轄する日本の総領事館に申請します。2つ目は、複数の国籍で利用できる電子ビザ（JAPAN eVISA）が観光目的に限られることです。商用目的では通常の申請が必要です。

対象国は変更されることがあるため、航空券の発送時ではなく参加登録の開始時に外務省のサイトで確認してください。

ビザが必要な参加者の商用査証申請は、申請人と、招へい・身元保証を行う日本側の双方が書類を準備します。

申請人側（詳細は在外公館により異なる）：

• 余白のある有効な旅券、署名済みの査証申請書、写真
• 勤務先の出張命令書、在職証明書
• 往復の航空便予約
• 国によっては銀行残高証明や納税証明（数次査証の場合など）

日本側：

• 大使・総領事宛の招へい理由書：会議名、商談予定、訪問先企業など目的を具体的に記載
• 日ごとの滞在予定表（宿泊先・連絡先を含む）
• 複数名で渡航する場合の申請人名簿
• 日本企業が費用を負担する場合は身元保証書と、法人登記簿謄本または会社・団体概要説明書

「ビジネス観光」「市場調査」など目的が曖昧な記載は、追加書類を求められる典型的な理由です。

期間：受理後の審査は通常1週間程度ですが、面接や追加資料を求められればさらにかかります。インドや中国の大都市では、繁忙期に申請センターの予約だけで数週間待つこともあります。出発の8〜10週間前には申請を始めるのが安全です。

手数料：査証手数料は数十年ぶりに改定され、2026年7月1日以降に受理された申請から、一次有効査証は約15,000円（従来約3,000円）、数次有効査証は約30,000円（従来約6,000円）となりました。現地通貨で支払い、国籍や目的により異なる場合があるほか、申請センターの手数料が別途かかります。

ビザ免除でも、入国審査官から質問を受けることがあります。出張では次のものを印刷またはスマートフォンで用意しておくと安心です。

• 会議・展示会の登録確認書、または研修のプログラム
• ホテルの名称と住所（Visit Japan Webにも入力）
• 帰りの航空券
• 訪問先企業名と日本側の連絡先

渡航目的を聞かれたら、実際の目的どおり「business meeting」「conference」「trade show」と答えます。質問を避けようと「sightseeing」と答え、その後サンプルを持って展示ブースに立っていれば、無用なトラブルの原因になります。

人よりも問題になりやすいのが機材です。展示会や研修で使うモニター、バナー、サンプル、ノベルティ、試作品は貨物として通関し、免税範囲を超えると関税や消費税が課されることがあります。イベント後に持ち帰る機材は、日本が加盟しているATAカルネを使えば税の立替えが不要です。現地で配布するノベルティは、申告して納税するほうが簡単な場合が多いでしょう。

団体では、各参加者が出発前にVisit Japan Web（入国審査・税関申告）を登録しておくと、審査の時間を大きく短縮できます。ただしビザとは無関係で、査証免除やビザの代わりにはならず、有効なビザがなければ搭乗を拒否されます。

なお、査証免除国の渡航者を対象とする電子渡航認証制度（JESTA）は2028年度の導入が目指されており、2026年・2027年の渡航には影響しません。

15か国から200名が集まる社内大会では、ビザは個人の問題ではなく、全体スケジュールの重要な工程です。私たちの進め方：

• 120日前：国籍の把握。参加登録時に旅券の国籍、居住国、有効期限を明示的に質問します。
• 100日前：仕分け。査証免除、条件付き免除（IC旅券、事前登録）、ビザ必要の3区分に分けます。
• 90日前：招へい理由書と滞在予定表を、日本側（子会社、取引先、現地主催者）がビザの必要な参加者ごとに作成。署名・日付入りで、実際のプログラムに沿った内容が求められます。
• 75日前：申請。在外公館からの問い合わせに対応する担当者を決めておきます。
• 30日前：進捗確認。未発給の案件について、延期やオンライン参加などを判断します。
• 14日前：最終案内。Visit Japan Web、必要ならATAカルネ、空港出迎え用の名簿。

経験から得た3つのポイント：

• 子会社ごとに招へい状を作らせない：同じイベントで内容が異なると、審査で質問を受けやすくなります。
• 報酬を受ける講演者や夜の演者の在留資格は、出発直前ではなくプログラム設計の段階で確認します。
• 予算に余裕を持たせる：2026年7月1日の手数料改定により、ビザが必要な参加者30名なら一次有効査証だけで約450,000円の領事手数料がかかります（申請センター手数料別）。

SHINOGI DMCは、お客様のために滞在予定表を作成し、日本側の関係者と連携して、ビザが必要な参加者の招へい書類をイベントの手配スケジュールに合わせて準備します。査証発給の可否は、常に在外公館が判断します。